如何写商业信函？
中英文信函的格式不同。
第一，中文字母
和普通信件一样，商务信函一般由五部分组成:开头、正文、结尾、签名和日期。
(1)开头
开头写上收件人或接收单位的名称。地址用单独的行和大写字母书写，地址后用冒号。
(2)文本
信函正文是信函的主要部分，它描述了业务往来的实质性问题，通常包括:
(1)向收件人问候；
(2)写信的原因，如何时收到对方来信，表示感谢，回答信中提到的问题等等；
(3)开展业务联系的信函，如询问有关事项，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或观点。
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结束
最后，我经常用简单的一两句话陈述希望对方回复的要求。如“我在给你写信，就是希望回复。”同时写下表达祝愿或致敬的文字，如“敬礼”、“祝身体健康”等。
(4)签名
署名是书写者的签名，一般写在末尾后另一行(或一两行空行)的右下方位置。以公司名义发出的商业信函，可以署名公司名称或公司内某一特定部门的名称，也可以署名写信人的姓名。重要的商务信函也可以加盖公章，以示庄重。
(5)日期
书写日期——一般写在下一行或同一行签名的右下角位置。商业信函的日期非常重要，所以不要漏掉。
第二，英文字母
与外国的商务信函通常用英语写。按照英文书信的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、标题、正文、结尾、签名、其他等八部分组成。
(1)抬头
信头是指名称、厂名、地址、电话号码、电报挂号、负责人姓名等。印在或印在信纸上。
(2)日期
日期通常印在信头的右下角，或者寄信人姓名和地址的下方。英国人写日期的方式是日、月和年；美国的拼写是月、日和年。为了避免误解，日期和年份用数字表示，月份用英文表示。第一个字母应该大写或缩写。
(3)收件人的名称和地址
与信封上的收信人姓名地址相同，一般印在信纸的左侧，日期位置下2-4行，或签名位置下2-4行。
写接收单位名称时，要特别注意对方的习惯。我们不应该随意增减公司名称前的冠词，也不应该随意使用复杂的写法和缩写。比如Company和Co .不能互换，否则会被认为不礼貌。
(4)标题
在英文字母中，与“阁下”、“先生”等相同的礼貌称呼，也常被用作“亲爱的”。先生们”；称呼企业，公司的妇女组织经常用女士、小姐；没有具体的收件人姓名。亲爱的？先生向收件人致辞。
(5)文本
文字的地位和内容与中国书信相同。在英语商务信函中，信函从标题下两行开始写，行与行之间一行，段与段之间两行。占据信纸的四分之三为宜，四周留有一定的空隙。每行左起第一个字要连在一起，右起第一个字不要连在一起，但要尽量整齐美观。
(6)结束
英语商务信函的结尾是写信人的一种礼貌，意思是“真诚地”。如果收件人是公司，常用谦称:你的？真实地，真实地？你的，你的？忠实等；如果收件人是个人，常用:你的？真心，真心？Yours，etc需要注意的是，在末尾的礼貌后面必须加一个逗号。
(7)签名
签名由两部分组成，一部分是写信人的签名，另一部分是写信人的印刷体姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在末尾礼貌用语下面5行的位置。为了便于识别，名字要印在签名下面，有时头衔也要印在一起。
扩展数据:
一般特征
灵活且易于选择。
客户可以根据不同的目标客户选择不同的商业信函内容，可以增强宣传的灵活性和针对性，提高宣传效果。同时，客户可以自行选择送货时间和数量。
针对性强，效果好
客户可以根据自己的需求，从邮政部门提供的姓名地址信息库中选择具体的目标范围，避免了宣传的盲目性。
阅读率高，覆盖面广
商务信函是针对特定的目标单位(个人)的。用户可以随时打开邮件，仔细阅读并保存。同时，客户可以利用庞大的邮政网络将商业信函发送到全国各地，覆盖范围很广。
价格低廉，方便快捷。
商函价格便宜，邮局提供广告设计、制作、邮件包装、邮寄等一站式服务，方便快捷，随时可以邮寄，产品不出门就可以全国销售。
信息量大，适用性强
商务信函作为一种信息载体，可以包含大量的信息，并且不受篇幅的限制。他们可以发送文字、图片、合同、订单等详细、图文并茂的材料，方便收件人保存和查阅，有的还可以直接签订合同。
账单邮简具有加强企业与用户联系的作用，能使用户及时掌握自己的会计费用，清楚了解自己的消费情况；同时也能保证企业资金的及时回笼，是企业规范服务标准，与国际接轨的重要举措。
字母，就是字母，还是字母。单位公函，即用于处理公务的信件。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的一种文体。
单位公函使用广泛。平行机关或非附属机关相互联系时可以使用，上下级机关联系、询问或答复工作时也可以使用。
公函被广泛使用。它们可以用于平行机关或非附属机关之间的通信，也可以用于上下级之间的通信、询问和答复。
信函通常应根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在给你写信”、“请马上回复”、“我正在给你写信”、“我正在给你写信”。有些信不一定要结束。如果是备忘录，可以像普通信件一样，用“从这里”和“敬礼”。备忘录和信函虽然只有一字之差，但并不是正式文件，而是不同于“公文格式”的文件形式。
信件是传递信息的一种方式。格式可分为经典格式和现代格式，其中现代格式是由信息传递方式的变化而衍生出来的一种新的文体，主要特征是以说理为目的，没有传统格式和散文式。
参考资料:
百度百科-商务信函