公司的行政人员是谁?
企业管理员的责任
主要职责:
1.坚决服从主管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,对主管领导的一切管理行为负责;
2.严格执行公司的规章制度,认真履行职责;
3 .负责组织人力资源开发、劳动用工和劳动力利用指标计划的制定、检查、修订和实施;
4.负责制定公司的人事管理制度。设计人员管理程序,研究、分析并提出改进意见和建议;
5.负责本部门工作目标的制定、实施和控制;
6.负责劳动力岗位的合理配置和劳动力总量的控制。组织制定劳动定额,做好公司各部门及相关岗位的人员编制工作。
7.负责人员评估和考核。建立人事档案数据库,规范人员培训、考试和选拔程序,组织定期和不定期的人员考试和选拔;
8.准备年度、季度和月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资相关统计报表;定期编制和提交年度、季度和月度劳动人事综合或专项统计报表;
10.负责公司员工的劳动纪律管理。定期检查公司劳动纪律的执行情况,及时进行考核,负责考勤、奖惩、休假和调动的管理;
11.严格遵守《劳动法》和当地政府的劳动用工政策及公司的劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退,组织签订劳动合同,依法管理员工;
12.负责审核各岗位的工资标准。做好劳动工资统计工作,负责日工资和加班工资的核定和审核,办理考勤、奖惩、休假和调动;
13.负责员工劳动防护用品的定额和计划管理;
14.配合有关部门做好安全教育。参与员工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训计划,并特别关注员工培训。在抓好从业人员基础教育的同时,逐步推进岗前培训和技能、业务专业知识培训,将专业技术知识与综合管理知识相结合,完善培训模式和体系;
16.认真完成公司领导交办的其他任务。
管理人员
直接主管:行政经理
主要工作:协助经理安排和实施行政服务和后勤总务的支持工作。
工作职责:
(1)组织会议接待、娱乐等各类活动;
(2)协助制定、监督和实施公司的行政规章制度;
(3)组织办公费用的计划和办公用品的采购、管理和发放;
(4)管理公司的非技术资料、电脑磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员的考勤,办理各种节假日;
(6)管理公司公共卫生和食堂用餐;
(7)发放日常福利和节日福利;
(8)购买、管理和维护公司的固定资产;
(9)负责办公用品、文具和生活设施的管理;
(10)做好公司的废(货)处理和销售管理工作。
(11)完成直接上级交办的临时性工作。
工作要求:
管理能力强;
熟练使用办公软件;
客观、严谨、负责、务实、敬业;
工作认真仔细,谨慎细心,责任心强;
人际沟通协调能力强,团队意识强。
人员:
(1)在首席执行官的领导下负责公司的人事工作,起草人事管理的初步意见。
(2)负责按用人标准提供各类人才,充分发挥他们的才能,合理调配员工到最合适的岗位,做好人才挖掘和引进工作。
(3)负责保管员工人事档案,做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立工作。
(4)具体负责招聘、签订或续签劳动合同、任免、调配、辞退、退休的报批手续。
(5)具体负责员工户口迁移管理、职称评定、住房分配方案计算,办理申请和审批手续。
(6)负责劳动安全保护的实施,参与公司劳动安全和工伤事故的调查和善后处理。