股东大会通知样本

股东大会通知样本如下:股东大会通知XXXXXXX股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决定召开公司2018年度股东大会，现将有关事项通知如下: (一)召开会议的基本情况1。会议召集人:公司第三届董事会；2.会议时间:XX年XX月XX日(第X周)下午XX时；3.会议地点:XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室；4.会议方式:本次会议采用现场投票方式；5.会议出席人员:(1)截至XX年XX月XX日，在XX未上市公司股权登记服务有限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席年度股东大会，并以本通知公告的方式进行表决；不能亲自出席会议的股东可以委托他人代为出席会议；(二)公司全体董事、监事和高级管理人员；(3)公司聘请的律师和公司邀请的其他人员。(二)会议审议事项1、关于XXXX股份有限公司2018年度经营报告的议案；2.关于XXXX股份有限公司减资的议案；3.关于修改XXXX股份有限公司章程的议案..(三)现场会议预登记方式1。报名方式:现场报名。股东应提前半小时办理会议登记手续，登记截止时间为X年X月X日XX时..登记时需提供以下材料:(1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的，应当提供代理人身份证复印件和股东签名并按手印的授权委托书。(2)法人股东需提交的文件包括:企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明原件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件。公司委派非法定代表人出席会议的，还应提供代理人身份证复印件和法定代表人签署并加盖公章的授权委托书。(四)注意事项1。本次股东大会会期预计为半天，出席人员的所有费用自行承担。2.会议材料在公司准备。请与会人员在会议前半小时签到，领取会议资料。3.单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以提出临时提案，并于股东大会召开十日前以书面形式提交公司董事会。4.请各位股东协助工作人员进行登记，届时出席会议。XxxxXx股份有限公司董事会XX年XX月XX日。