有一些关于ERP的问题需要你的帮助。

企业资源计划

ERP系统是指以信息技术为基础,以系统的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成管理信息系统,扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统的企业边界,从供应链的范围优化企业资源。融合了信息技术和先进管理思想的ERP系统已经成为现代企业的运作模式,体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求,成为信息时代企业生存和发展的基石。它在改善业务流程和提高企业核心竞争力方面发挥着重要作用。

管理思想

ERP:企业资源计划英文版。

ERP最早是由美国嘉德集团咨询公司提出的。作为世界上最先进的企业管理模式,它不仅体现了当今世界最先进的企业管理理论,而且为企业信息集成提供了最佳解决方案。它将企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,从而最大限度地利用企业现有资源,实现经济效益最大化。

ERP的核心目的

ERP的核心目的是实现整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1,体现了管理整个供应链资源的思想。

在知识经济时代,仅仅依靠自身企业的资源是无法有效参与市场竞争的,必须将参与运作过程的各方,如供应商、制造厂、分销网络和客户纳入一个紧密的供应链中,从而有效地安排生产, 企业的供销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需要,以进一步提高效率,获得市场竞争优势。 换句话说,现代企业竞争不是单个企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了知识经济时代市场竞争的需要。2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想的ERP系统支持混合生产方式的管理。其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产”的思想,这是麻省理工学院(MIT)提出的经营战略体系。即企业以批量生产的方式组织生产时,将客户、销售代理、供应商、合作单位纳入生产体系。企业与其销售代理、客户和供应商之间的关系不再是简单的业务关系,而是利益共享的伙伴关系,构成了企业的供应链,这是精益生产的核心思想。二是“敏捷制造”的思想。当市场发生变化,企业满足特定的市场和产品需求时,企业的基础合作伙伴可能无法满足新产品开发和生产的要求。此时,企业会组织由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,将供应和合作单位视为企业的组成部分,采用“同步工程”组织生产,从而在最短的时间内将新产品推向市场,并时刻保持产品。

3、体现事前计划、事中控制的思想。

ERP系统中的计划系统主要包括主生产计划、物料需求计划、产能计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划,这些计划功能和价值控制功能已经完全融入到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统定义了与交易相关的会计科目和核算方法,以便在交易发生时自动生成会计分录,保证资金流和物流的同步记录和数据一致性。从而根据财政资金的现状,追溯资金的来龙去脉,进一步追溯相关的业务活动,改变了资金信息滞后于物资信息的局面,便于实现过程中的控制和实时决策。

此外,计划、交易处理、控制和决策的功能都是在整个供应链的业务流程中实现的。要求在每个流程的业务过程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感,强调流程之间的合作精神,从而在一个有机的组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜力。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平化”组织结构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,随着IT技术的快速发展和应用,ERP系统可以将许多先进的管理思想转化为实用的计算机软件系统。

特性

ERP是对企业所有资源进行整合管理的管理信息系统,简单来说就是对企业的物流、资金流、信息流三大流进行全面综合的管理。它的功能模块不同于以前的MRP或MRPII模块。它不仅可以用于生产性企业的管理,还可以用于许多其他类型的企业,如一些非生产性和公益性企业,还可以引入ERP系统进行资源计划和管理。

ERP系统的特点是:

企业内部管理所需的业务应用系统主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评价、管理会计和ABC成本归集法等现代基本财务管理方法。人力资源管理体系还融合了组织架构设计、岗位管理、薪酬体系、人力资源开发等方面的先进理念。

ERP系统是一个应用于整个公司的高度集成的系统。数据在业务系统间高度共享,所有源数据只需要在某个系统输入一次,保证了数据的一致性。?

公司内部业务流程和管理流程得到优化,主要业务流程实现了自动化。

它采用了最新的主流计算机技术和架构:B/S、互联网架构和WINDOWS界面。只要你能交流,你就能很容易地进入系统。?

融合、进步、团结、诚信、开放。

核心功能

对ERP原理的初步了解是我们理解ERP的基础。接下来,为了让大家对ERP产品有一个感性的认识,我们将从其功能上做进一步的介绍。

以前我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统。但由于各厂商产品的风格和侧重点不同,其ERP产品的模块结构也有较大差异。对于第一次了解ERP的读者来说,有时候可能会对哪个是真正的ERP系统感到困惑。那么,在这里,我们从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能为企业做什么,它的模块功能包含哪些内容。

功能标准

企业资源规划的功能标准

美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出ERP的功能标准应该包括四个方面:

1.超出MRP范围的集成功能

包括质量管理;实验室管理;流程运营管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;控制报告和仓库管理。

2.支持混合制造环境

包括能够支持离散和过程的制造环境;根据面向对象的业务模型将业务流程和国际应用程序结合起来的能力。

3.支持动态监控能力,提高业务绩效。

包括在整个企业中采用控制和工程方法;模拟功能;生产和分析的决策支持和图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境。

包括客户端/服务器架构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;用SQL查询关系数据库;内部集成工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。

ERP是超越MRP II的。ERP本质上还是以MRP II为核心,只是在功能和技术上超越了传统的MRP II。这是一个客户驱动的,基于时间的企业资源规划的整个供应链管理。

管理思想、软件产品和管理系统

进一步,我们可以从管理思想、软件产品和管理制度三个层面来定义它:

1.是嘉德集团提出的一套企业管理系统标准,其实质是在MRP II(“制造资源计划”)的基础上进一步发展起来的一种面向供应链的管理思想。

2.它是综合应用客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果的软件产品。,并以ERP管理思想为灵魂;

3.它是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。

它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成管理信息系统。它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统的企业边界,从供应链的范围优化企业的资源。它是基于网络经济时代的新一代信息系统。它在改善业务流程、提升企业核心竞争力方面作用明显。ERP在20世纪80年代初开始出现。20世纪90年代以来,SAP、Oracle等国际知名ERP产品进入中国,并迅速扩张。接着,国内出现了一些早期的ERP产品,如凯斯ERP、立马ERP、和佳ERP、博科ERP等。

核心内容

在企业中,一般管理主要包括三个方面:生产控制(计划和制造)、物流管理(配送、采购和库存管理)和财务管理(会计和财务管理)。这三个系统本身就是集成,相互之间有对应的接口,可以很好地集成起来管理企业。另外需要特别提到的是,随着企业对人力资源管理重视程度的加强,越来越多的ERP厂商已经将人力资源管理纳入ERP系统的重要组成部分,我们也将简单介绍一下该功能。这里我们还是以一个典型的生产企业为例来介绍erp的功能模块。知名猎头烽火的年度报告显示,ERP人才处于人才短缺阶段,就业前景良好。

一.财务管理模块

在企业中,清晰明确的财务管理是极其重要的。因此,它是整个ERP方案中不可或缺的一部分。ERP中的财务模块不同于一般的财务软件。作为ERP系统的一部分,它与系统的其他模块有相应的接口,可以相互集成。例如,它可以自动统计从生产活动和采购活动输入到财务模块的信息,以生成总账和会计报表,消除了输入凭证的繁琐过程,几乎完全取代了传统的人工操作。一般ERP软件的财务部分分为会计核算和财务管理。

会计

会计主要是记录、计算、反映和分析企业经济活动中资金的变动过程和结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产和多币种体系组成。

1,总账模块

其职能是处理会计凭证、输出日记账、总明细账和总分类账的输入和登记,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账款、应付账款、固定资产核算、现金管理、薪酬核算、多币种系统等模块都以它为中心传递信息。

2.应收账款模块

指企业因赊销商品而应收的正常客户债务。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

与客户订单和发票处理业务关联,同时自动生成各种事项的会计凭证并导入总账。

3.应付账款模块

会计中的应付账款是企业因采购而产生的应付账款,包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它可以与采购模块和库存模块完全集成,取代过去繁琐的手工操作。

4.现金管理模块

它主要控制现金的流入和流出,并核算零用现金和银行存款。它包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。ERP提供与现金相关的功能,如账单维护、账单打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询。

此外,还集成了应收账款、应付账款、总账等模块,自动生成凭证并过账到总账。

5.固定资产会计模块

即完成固定资产的增减核算和折旧相关资金的计提和分配。可以帮助管理人员了解固定资产的现状,通过该模块提供的各种方法对资产进行管理,以及进行相应的账务处理。

其具体功能包括:登录固定资产卡片和明细账、计算折旧、编制报表、自动编制转账凭证并传至总账。它与应付账款、成本和总分类账模块相结合。

6.多货币模块

这是为了适应当今企业国际化经营,对外币结算业务的需求增加。多币种系统可以用各种货币表示和结算整个财务系统的所有功能,客户订单、库存管理和采购管理也可以使用多币种系统进行交易管理。

多币种系统与应收账款、应付账款、总账、客户订单、采购等模块都有接口,可以自动生成所需数据。

7.工资核算模块

自动为企业员工进行工资结算、发放、核算和提供相关资金。它可以登录工资,打印工资表和各种汇总报表,计算和提取各种与工资相关的费用,自动制作凭证并导入总账。该模块与总账和成本模块集成。

8.成本模块

它会根据产品结构、工作中心、工序、采购等信息,计算出产品的各种成本,从而进行成本分析和计划。您还可以使用标准成本或平均成本方法来按库位维护成本。

财务管理

财务管理的功能主要是以会计的数据为基础,然后进行分析,从而做出相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务规划、控制、分析和预测:

财务计划:根据之前的财务分析,制定下一步的财务计划和预算。

财务分析:提供查询功能,通过图形化显示用户自定义的差异数据,进行财务绩效评价和账户分析。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是关于资金的决策,包括资金筹集、投资和资金管理。

二、生产控制管理模块

这部分是ERP系统的核心,它将企业的整个生产过程有机地结合起来,使企业有效地降低库存,提高效率。同时,原本分散的生产流程的自动衔接,也使得生产流程能够连贯进行,不会出现生产脱节和延误生产交付时间的情况。

生产控制管理是一种以计划为导向的先进生产管理方法。首先企业确定一个总的生产计划,然后系统层层细分后,下达到各个部门去执行。即生产部门据此生产,采购部门据此采购,以此类推。

1,主生产计划

它根据生产计划、预测和客户订单的输入,安排未来周期提供的产品类型和数量。它将生产计划转化为产品计划,在平衡物料和产能需求后,制定精确到时间和数量的详细进度计划。它是企业在一段时间内全部活动的安排,是一个稳定的计划,由生产计划、实际订单和对历史销售的分析得出的预测生成。

2.材料需求计划

在主生产计划确定生产多少最终产品后,根据物料清单,将整个企业要生产的产品数量转换为要生产的零件数量,通过与现有库存的对比,可以得到最终要加工和采购多少产品的数量。这是整个部门真正遵循的计划。

3.能力需求计划

它是在获得初步的物料需求计划后,通过平衡所有工作中心的总工作量与工作中心的能力而生成的详细工作计划,以此来确定生成的物料需求计划是否是企业产能的可行需求计划。能力需求计划是一个短期且实用的计划。

4.车间控制

这是一个随时间变化的动态工作计划。它是将作业分配到特定的车间,然后进行作业排序、作业管理和作业监控。

5、制造标准

计划中需要大量的基本生产信息,这是制造标准,包括零件、产品结构、工艺和工作中心,这些信息都在计算机中用唯一的代码进行标识。

零件代码,用于管理材料资源,并为每种材料提供唯一的代码标识。

物料清单,定义产品结构的技术文件,用于准备各种计划。

过程,描述制造和装配产品的过程步骤和操作顺序。包括加工工序的顺序,标明每道工序的加工设备和要求的额定工时和工资等级。

D.工作中心由具有相同或相似流程的设备和人工组成,是从事生产计划安排、核算能力和成本计算的基本单位。

第三,物流管理

(一)分销管理

销售管理是从产品的销售计划中,对产品、销售区域、客户的各种信息进行管理和统计,对销售数量、金额、利润、业绩、客户服务进行综合分析,所以分销管理模块大致有三个功能。

1.客户信息的管理和服务

可以建立客户信息档案,分类管理,然后有针对性的提供客户服务,以最高的效率留住老客户,赢得新客户。在这里,我们要特别注意新近出现的CRM软件,即客户关系管理。ERP与it的结合将大大增加企业的效益。

2.销售订单管理

销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它来下达和安排的。销售订单的管理贯穿于产品生产的全过程。它包括:

A.客户信用审查和查询(审查订单交易的客户信用评级)。

b .产品库存查询(决定是否延期交货、分批交货或用替代品交货等。).

C.产品报价(为客户提供不同产品的报价)。

订单输入、变更和跟踪(在订单输入、变更纠正和订单跟踪分析之后)。

E.交货日期和交货处理的确认(确定交货日期和安排交货)。

3.销售的统计和分析。

此时,系统根据销售订单完成情况和各项指标进行统计,如客户分类统计、销售代理分类统计等,然后根据这些统计结果评估企业的实际销售效果:

a销售统计(按销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量进行统计)。

B.销售分析(包括目标对比、同期对比、订单交付分析,从而在数量、金额、利润、业绩等方面做出相应的分析)。

C.客户服务(客户投诉记录、原因分析)。

(2)库存控制

用于控制库存物资的数量,从而保证稳定的物流,支持正常生产,但同时占用最小的资金。它是一个相关的、动态的、真实的库存控制系统。能够结合并满足相关部门的需求,随时间变化动态调整库存,准确反映库存状况。该系统的功能包括:

A.对所有物料建立库存,决定何时订货和采购,同时作为交付给采购部和生产部进行生产计划的依据。

B.收到订购物料并通过质量检验后,生产的产品也应通过检验并入库。

C.收发材料的日常业务处理。

(3)采购管理

确定合理的订货量,优秀的供应商,保持最佳的安全储备。能够随时提供订货和验收信息,跟踪和督促采购或外包的材料,确保货物及时到达。建立供应商档案,用最新的成本信息调整库存成本。具体来说:

A.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等。).

B.催货(跟踪采购或外包的材料)。

C.采购和外包统计(统计、建档、计算成本)。

D.价格分析(分析原材料价格,调整库存成本)。

第四,人力资源管理模块

在过去,ERP系统基本上是以制造和销售流程(供应链)为中心的。因此,长期以来,与制造资源相关的资源被作为企业的核心资源进行管理。然而,近年来,企业内部的人力资源开始越来越受到企业的重视,被视为企业的资源来源。在这种情况下,人力资源管理作为一个独立的模块被添加到ERP系统中,与ERP中的财务和生产系统形成了一个高效、高度集成的企业资源系统。它与传统的人事管理方式有着根本的不同。

(A)人力资源规划决策。

对企业人员和组织架构的各种方案进行模拟对比和运营分析,辅以图形直观评价,辅助管理者进行最终决策。

做一个岗位模型,包括岗位要求,晋升路径,培训计划。根据担任该职位的员工的资格和条件,系统会为员工提出一系列的培训建议。一旦机构重组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或晋升建议。

人员成本分析可以对过去、现在和未来的人员成本进行分析和预测,通过ERP集成环境为企业成本分析提供依据。

招聘管理

人才是企业最重要的资源。优秀的人才是企业持久竞争力的保证。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a管理招聘流程,优化招聘流程,减少业务工作量;

b科学管理招聘成本,从而降低招聘成本;

c为员工选择岗位提供辅助信息,有效帮助企业挖掘人力资源。

(3)工资核算

a可以根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构和处理流程,制定相应的薪资核算方法。

b直接集成了时间管理,可以及时更新,使员工的工资核算动态化。

c反算功能。通过与其他模块的集成,根据需求自动调整薪资结构和数据。

(4)工作时间管理

a根据国家或地方日历,安排企业的作业时间和劳动力的作息时间。

b .使用远程考勤系统,可以在主系统中记录员工的实际考勤情况,将员工工资、奖金相关的时间数据导入到工资系统和成本核算中。

(5)旅行会计

系统可以自动控制从差旅申请、差旅审批到差旅报销的全过程。并通过集成环境将会计数据导入财务成本核算模块。

ERP的发展历史

企业管理理论的发展过程;

20世纪40年代:在计算机系统出现之前,为了解决库存控制问题,人们提出了订货点法。60年代分时段MRP:随着计算机系统的发展,短时间内计算大量数据成为可能。为了解决订货点法的缺陷,人们提出了MRP理论作为库存订单计划的一种——MRP(物料需求计划),即物料需求计划阶段,或基本MRP阶段。70年代闭环MRP:随着人们认识的深入和计算机系统的进一步普及,MRP的理论范畴也得到了发展。为了解决采购、库存、生产和销售的管理,生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划等理论发展成为一个生产计划和控制系统——闭环MRP。在这两个阶段,出现了丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)和数控机床。80年代MRPⅱ:随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到了充分共享,MRP的子系统得到了统一,形成了集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术于一体的子系统,将MRPⅱ理论发展为企业管理信息系统——MRPⅱ阶段。这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。90年代,随着市场竞争的进一步加剧和企业竞争空间和范围的进一步扩大,80年代主要面向企业内部资源整体计划管理的MRPⅱⅱ思想逐渐发展为90年代如何有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(企业资源计划)应运而生。ERP是由Gartner Group Inc .开发的)于20世纪90年代初首次提出。当时的解释是基于计算机技术和供应链管理的发展,推断信息时代各制造业管理信息系统的发展趋势和变化。

ERP的内涵

随着人们认识的深入,ERP被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅱⅱ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。支持集团化、跨地区、跨国经营的主要目的是充分配置和平衡企业各方面的资源,使企业在激烈的市场竞争中发挥足够的能力,取得更好的经济效益。现阶段:整合其他现代管理理念和技术,面向全球市场,打造“世界级制造精品”。这一阶段提倡的概念是精益生产、TOC、先进制造技术、敏捷制造和流行的Internet/Intranet技术。由此可见,企业管理理论的发展有以下特点:

1。这是一个完美的供应链管理过程。

无论是初期的库存管理,还是后续的采购、生产、销售的管理,再到财务、工程技术的管理,企业外部资源的管理等等。对企业供应链管理来说,这是一个持续改进的过程。

2。它与计算机技术的发展密切相关。

这些企业管理思想的整个发展过程都与计算机的发展息息相关,而且越来越紧密。计算机技术已经成为实现它们的必要工具,而计算机软件是它们的主要载体。

3。它经历了一个相当长的时期。

整个理论的发展是随着经济的发展,人们认识的提高,相关技术的进步而逐步发展的。