公司的红头文件怎么编号?
但当企业规模较大时,应由部门分类或管理分类(如质量、运营、生产等)组成。),年份号和序号。
例如,2011 1中的文件。
宝健发[2011]第1号,号码已经下到2011年12年31,2012年是宝健发[2012]
企业红头文件是企业针对不特定公民和组织发布的文件,对社会公众具有约束力,涉及其权利义务,游离于行政法规和规章之外,所以大部分企业将其视为机要文件、用工文件、应急文件的别称。
制定企业红头文件要广泛听取各方面的意见,对外具有普遍约束力的要听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。同时,形成后要及时公布,便于实施,更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件应注意的事项
1.企业内部由总经理签署的重要通知,如人事任免等,可以用红头文件。
2.红头文件需要从上到下正式通知,企业、公司不能给政府部门用红头文件。
3、主管部门、上级(总公司)的请示报告文件,可采用红头文件上报。
4.对于公司各部门下发的各种决策文件,各部门负责人的任命通知,或者公司老板下发(或上报)的其他重要文件,使用分发的红头文件。
红头文件的符号、标题和正文的格式要求:
1.文件编号:在签发机关标志下两行的位置,居中排列。文件编号由签发机关的简称+发+六角括号“]”括在年份和签发文件的序号中组成;年份应标全称,文件序号不得加“无”字,不得有虚位(即1不加01),阿拉伯数字后应加“无”字。
如:中央颁发的1 [2015]号、国务院颁发的5 [1997]号、四委颁发的12号等。
2.标题:公文的标题分为三个部分:发文单位、事由和行文。如《中共中央办公厅关于做好2010年先进总结工作的通知》一般用2号字体书写,在红色分隔线以下排成两行,中间排成一行或多行;
回行时,词义要完整,排列要对称,长短要合适,间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。
3.正文:正式文件的第一页必须显示正文。一般在主送机关名称的下一行用“宋体仿”3号字排列,每个自然段用“留白”二字,回顶一字。
在本文中,结构层次的序数可以用“I”、“I”、“1”来标记依次为“(1)”。一般一楼用黑体,二楼用斜体,三四楼标仿宋体。