送一份给公文主是什么意思?
通常的习惯是:主发给执行人,抄送给自己和执行人的上司,以及团队中与邮件内容密切相关的人。
cc的优势是:1。被抄的人一般不参与讨论,但发现问题会随时通知。2.如果被抄的人是领导,你可以让他知道他是在工作,不是在偷懒,等等。
纯属个人观点,仅供参考。
主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容。主送机关是指公文的主受理机关,即负责主办或答复公文的机关,应当使用全称或规范化简称或通称。它是应用写作研究的重要内容之一。
首先,所选文件的收件人主要分为主送机关和抄送机关。主送机关负责对收到的文件进行主办和回复,抄送机关只负责理解和配合执行。因此,首先要做的是选择主送机关。选择主送机关还应注意以下几点:(1)避免党政同办现象。行政机关和党委机关分属不同的建制,自上而下各有隶属关系,各有职权范围。(2)是主送机关慎重考虑上述文字。(3)是主送机关统一向下行文,基本与发文机关一一对应。同级多个部门联合行文向下,主送机关通常应该是与发文部门一一对应的下级部门。好的。二、选择正确的主送机关形式确定文书主送机关后,还必须正确选择标注主送机关的形式。主送机关常见的标注形式有三种:一是全称。只要主送机关名称不是很长,就可以采用这种形式,一般文件除外。二是标准化简称。这种形式可以将那些常用但较长的机构名称浓缩起来,使之简洁朗朗上口。第三个是一般术语。通称是同级或同类型机关的统称,一般在下文中使用。一般来说,具体有两种:一种叫“主送”;另一种是“降称为主送”。“主送”是下行总分发文件中经常使用的主送形式。往往涉及到几个同级不同类别的机关,一定要注意排列顺序。一般来说有以下安排原则:一是“先外后内”,即同级地方政府放在前面,本机关职能部门放在后面。其次,按照党政军群的顺序。这一原则在党的文件中最为明显。“通名”中也经常使用标点符号。通常,同级相似器官之间用停顿,同级不同器官之间用逗号,主送器官完了之后用冒号。至于“递降为主”的安排,按层次安排原则起着突出的作用。公文以何种形式标明主送机关取决于多种因素,如行文方向、主送机关的数量、主送机关名称的长度等。,秘书人员必须在综合考虑的基础上确定。第三,选择主送机关所在地。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》为公文主送机关安排了两个位置:一是正文前,公文标题下空1行。第二个是在文档的版本中。四、公文未全部标明主送机关的公文。通常情况下,主送机关的公文不需要标注。比如:公告、通知、通告等周知性文件,章程、条例、细则、办法等规范性文件,方案、计划、方案、决议、决定、会议纪要等计划性文件。
为…复印一份
网络抄送
抄送,复写,简称CC。在网络术语中,抄送是将邮件同时发送给收件人以外的人。用户写的邮件的副本发送给别人,对方可以看到用户的邮件。与收件人地址栏一样,它不能超过1024个字符。一般来说,使用“抄送”服务时,多人抄送的电子邮件地址为“;”分开。
公文抄送
公文抄送是将公文同时发送给需要知晓或遵循的与公文相关的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文经常被复印,但由于抄送单位在文件的末尾,所列单位不是文件的主要或直接承办人,在文件运行过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响文件执行的效果。因此,对公文抄送的问题应给予足够的重视和适当的把握。一、抄送公文的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文使用中的实际情况,抄送的适用范围主要包括以下几个方面:1。上行中有三种情况:一是双重或多重领导的机关向上级机关请示,在送一个机关的情况下,其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应抄送被越级的上级机关;第三,向有关上级机关或* * *汇报情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不隶属的机关。2.平行文,对同级机关的审批事项,按照管理职权范围答复的,涉及重要政策规定或涉及面广的,应抄送上级机关,必要时还应抄送相关同级单位和本系统所属事业单位。如省物价局依据职权批复省交通厅批准的全省春运抢运客运基准价格,应抄送上级省物价局,包括国家发展改革委、省人民政府,并抄送省直有关单位,如省发展改革委、省经贸委,同时抄送下级物价部门。3.在下文中,有三种情况:一是文件对下级系统重要的,应当抄送上级机关和与文件内容相关的同级机关;二是写信给双重领导下的下级机关,必要时应抄送该机关的另一个上级机关;三、转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。4.联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送联合发文机关对应的上级、同级和下级机关。二、文件复制的作用和效力1。归档的作用。对下级来说,向上级发一个文件,是为了反映情况,汇报工作,便于上级监督指导,避免重要决策失误;对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作,统揽全局,加强指导,也可以作为决策的参考。2.协调。双重领导下,给非主的领导机关送一份,便于上级明确责任,避免相互推诿,也是对非主的相关领导机关的尊重;抄送同级机关,有利于与本单位业务相关单位沟通,增进了解,协调工作,避免出台政策出现矛盾,或因通气不足产生误解,影响文件落实。3.通知功能。对于签发机关,将需要在相关单位知晓的事项通过抄送的形式告知收件人,履行告知义务;对于抄送机关来说,通过接收抄送的文件,便于了解发文意图,以便了解情况或配合工作。4.执行角色。抄送单位也是正式文件的收件人。现行《国家行政机关公文处理办法》第十条、第十三条规定“抄送单位是指公文除主送机关以外,需要执行或者知道的其他机关”,明确了抄送单位除了依职权享有的知情权外,还有执行的义务,即当当地发生同样的情况或者需要时, 还应当按照抄送文件中的规定执行,不需要将相同内容报上级部门批准,抄送文件作为执行依据具有法律效力。 既不是主送单位,也不是抄送单位,需要执行规定的,应当请发文单位依据职权确定该文件是否可以执行。比如,省物价部门批复某市物价部门同意收取一定费用,各市满足同样需求的,可按文件规定执行;如果只批准一个城市,没有抄送其他城市,其他城市再提出要求。再如,省物价部门回复解释或澄清某市咨询的一个政策问题,被抄的市物价局也要按照同样的解释执行。三、cc文档的写作规则除了遵守上面第一条所列的规则外,还要注意以下几点:1。不要乱复制乱发。印发机关应当根据公文的内容和性质、本机关或者* * *的职权、工作需要和保密需要确定抄送名单。少了不利于工作,多了会让受理机关和签发机关本身难以承受。2.抄报和抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法,将过去区分为上级单位复印和下级单位复印,改为统一使用复印。至今仍有部分单位继续使用报纸复印,不符合现行行政机关公文处理规定。3.请示应认真抄送本单位。一是不宜抄报下级;第二,如果真的需要向对等单位发送副本,也要严格控制副本的范围,因为在上级还没有批准的情况下,文件内容还没有确定,还处于内部研究决策阶段,不宜让信息扩散,否则会使工作陷入被动,甚至造成不良后果;三是一些单位为了赢得领导的重视,将请示抄送给很多上级领导,会影响上级单位正常的公文流转。4.cc的顺序。一般根据机关的性质和隶属关系,按照国家、省、市单位的级别,如果确实需要送一份给上级领导,可以先排个人,再排单位。还应当指出,抄送机关应当妥善处理收到的文件。只需了解但无办理责任的抄送机关应将公文送有关领导或业务人员了解公文内容;发现抄送的文件存在政策性问题的,应当及时将意见反馈给发文机关;如果与本单位关系密切,需要执行的,应将文件转到制单环节,妥善保管,以备使用。
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抄送和密件抄送在写一封新邮件的时候,你可能已经注意到了“抄送”和“密件抄送”这两栏。所谓抄送,其实就是你给一个人发邮件的时候,把这封信发给更多的人。举个例子,如果一个主管想警告各级下属不要在工作时间上网,他只需要写一封邮件,然后在抄送一栏填写下属的电子邮件地址,用逗号或分号隔开,然后把信发出去。这样他就不用费心为这100个下属发100封邮件了。密件抄送(也称盲件抄送)和抄送的唯一区别是,它可以让每个收件人无法同时看到这封邮件是发给谁的。密件抄送是一个非常实用的功能。如果你一次给几百个收件人发邮件,最好用密件抄送,一来可以保护每个收件人的地址不被别人轻易获取,二来可以节省收件人收集大量复制的邮件地址的时间。通常,抄送和密件抄送用于备份、通知或监督和跟踪。