急用(销售公司的仓库操作流程)。救命啊!
1.目的:规范办公室仓库管理,保证仓库数字的准确性和产品的卫生储存环境,使仓库管理制度化、规范化、程式化。
二、仓库保管责任:保证市场需求计划,产品保管,数字准确,仓库整洁。
三、销售公司实行多层仓库管理制度,办公室仓库储存由办公室主任和区财务主任管理,对销售总公司负责。
四、仓库管理必须做到“日清日清,日清日清”。
五、仓库管理规定:
(一)仓库数字的管理
1.产品入库或出库时,库管员必须仔细清点产品的数字,确保产品的数字在各个环节都准确无误。
2、出库、入库数字必须认真记录,无记录的入库仅限其整改,三天不能落实的立即更换。
3.每天必须盘点,并附盘点表,以便及时处理损失和溢漏。否则仓库一次扣罚50元,两次更换。
4.如果送货员缺货,他必须在当天提出索赔。特殊情况下,他必须在2天内拿回产品,严禁空仓。
5.周转箱作为产品管理,周转箱的进出要有详细记录,否则仓库保管处罚50元/次,库存不足立即索赔25元/次。
(2)仓库卫生环境管理
1,仓库必须每日打扫,产品要摆放整齐。
2.仓库内严禁吸烟、饮食、聊天等与仓库管理无关的活动。50元的处罚一经查出,将向全公司通报。
3.仓库的储存条件和环境必须符合ISO9000的要求,做到产品离墙,仓库干净卫生。
(3)仓库管理的其他方面
1.加强计划管理,保证市场计划,同时杜绝因计划失误造成的大规模退货或库存异常,否则将对所有责任人进行索赔。
2.如果由于电脑故障等原因无法通过电脑查库,办公室必须进行人工报告,人工查日常分馆和总库。
3.只有同类、同规格的产品,经财务总监批准后才能进行整平,否则所有产品都是多付少付;对责任人200元,擅自平储处罚一次,同时按多付少付处理;所有犯贪污罪的人都将被开除。
4、对于检验员库存短缺,立即开票索赔,并追究其责任;核实后,很多商品溢回公司,办公室会无条件执行。拒不执行的,由成控办根据文件给予200元处罚并直接记录。
5.仓库会有专人管理,无门无锁的3天内整改,否则管住停掉。
6、仓库仓储管理仓库严格按照上述规定,实现仓库管理的良性循环。