公司变更函怎么写

1.标题:通常标题为“公司变更通知”或“关于XXX公司的变更函”，明确简洁地表达了信函的主题。

2.寄件人:公司名称，应注明公司全称，并加盖公司公章。

3.收件人:指收到变更函的相关单位或个人，应写明具体单位名称或人名。

4.正文:这是变更函的核心部分，需要详细说明公司变更的具体事项，如公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本等。应该按照时间顺序，条理清晰地表述出来，让收信人明白公司的变化。

5.变更原因:简要说明公司变更的原因，如公司战略调整、业务拓展、法律规定等。

6.变更生效日期:指公司的变更何时生效，具体日期要说清楚。

7.联系方式:提供电话、传真、邮箱等公司联系方式，以便收件人有问题或需要了解更多变更情况时及时联系。

8.结论:使用礼貌用语，如“请注意”和“请支持和配合”，以示对接受者的尊重和期望。

9.签名:在变更函右下角写下公司名称和时间，并加盖公司公章。

10.附件:如有相关文件或资料需要附在变更函中，应在本部分说明。