公文管理制度公司公文管理的相关规定
公司公文管理规定如下:1。目的
为了规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家有关规定，结合公司实际情况，制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理。
第三，常见公文
1.公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要* * * 15类。
2.我公司使用的公文类型有:通知、通告、报告、请示、信函、纪要、决定等。通知:适用于公司内部事务的发布和沟通；
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要事项；汇报:适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回答询问；
请示:适用于向上级单位请示、批准；
函:适用于无隶属关系的单位之间协商、问答、请求批准、解答审批事项；
会议纪要:适用于记录和传达会议情况和议定事项；
决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。
3.公文的密级分为:绝密、机密、秘密和一般公文。
四、布局要求
1，纸张尺寸:
公文用纸一般采用国际标准A4纸(210mm？297mm)，一种特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2.页边距:上:2.8厘米，下:2.8厘米，左:2.5厘米，右:2.5厘米。如果使用公司红头文件稿纸(附件1《公文样本》)。
2.1字体和字号:除特别注明外，公文格式各要素一般使用3号仿宋体，特殊情况可适当调整。
2.2文字颜色:除非另有说明，公文中的文字颜色为黑色。
2.3装订:公文应左侧装订，不得掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求
公文的内容要素分为三个部分:标题、正文和印章。前缀是指公文首页红色分隔线以上的部分；正文是指公文首页红色分隔线以下(不含)和最后一页第一分隔线以上(不含)的部分；版本记录是指公文最后一页第一个分隔线以下、最后一个分隔线以上的部分。
1，版头:字体仿宋，粗体，文字颜色为红色；分隔线是一条2.5磅厚的直线。文本和分隔符都居中。
2.正文:版式从页眉底部空行开始，文字颜色为黑色，从左至右横平竖直书写。文字行距为单行行距，特殊情况可适当调整。
2.1标题:一般用2号宋体加粗，排列在红色分隔线下一个空行的位置，居中一行或多行排列；回行时，词义要完整，排列要对称，长短要合适，间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。
2.2发文字号:一般使用3号仿宋字，排列在标题下，居中。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份要用六角括号的全称标注？[]?附上；不加过账的序号？第一个？字，不带虚数(即1不编码为01)，加？号码？词。
2.3正文:一般采用仿宋体3号字，排列在文号下一个空行的位置，每个自然段留白，返回顶部。数字和年份不能返回。
2.4附件说明:如果有附件，在正文下面留一个空行，用左空白这个词排列？依恋？单词，后跟全角冒号和附件的名称。如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号(如？附:1。XXXXX？);附件名称后没有添加标点符号。当附件名称很长，需要返回时，应该与前一行附件名称的第一个单词对齐。
2.5签发单位签名、成文日期、印章:一般与正文(或附件说明)隔一行，签发单位一般右对齐，成文日期在签发单位下方，以签发单位为准，居中排列。书写日期中的数字要用阿拉伯数字标明年、月、日，年要用全称标明，月、日不能填空数字(即1不能填01)。印章应为红色，单位全称应平直居中书写。
日期，没有空白印章。当文件排版后留下的空白处不能容纳签名、印章或书写日期时，可采取措施调整行距和字距。
2.6注:如有备注，则在书写日期的下一行括号内安排“留白”字样。
2.7附件:附件应安排在另一面，编辑前与公文正文装订在一起。？依恋？“2”字及附件序号排列在编辑中心左上角第一行，顶框为3号黑体，附件标题为2号宋体，黑体，排列在中心。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。
3.版本记录
3.1版注中的分隔线:版注中的分隔线与正文的边距等宽，分隔线为0.75点的直线。第一分隔线位于图章中第一个元素的上方，最后一个分隔线与公文最后一页的下边缘重合。
3.2主送和抄送部门:一般使用仿宋字4号，在签发日期上方安排“留白”字样。？主送？Cc？在单词后加全角冒号和提交部门全称，返回时与冒号后第一个单词对齐，最后一个提交部门名称用句号标记。当既有主送部门又有抄送部门时，主送部门要放在抄送部门上面的线上，两者之间不要有分隔线。
3.3印刷单位和印刷日期:一般仿宋体4号，印刷单位和印刷日期排列在最后一个分割线上，左空格为印刷机关，右空格为印刷日期。年、月、日要用阿拉伯数字标注，月、日要用全称标注，不能有虚位(即1不编号为01)，后面是？打印？两个字。如果版本记录中有其他要素，应使用细分隔线将其与发行单位和日期分开。
3.4页码:一般使用宋体4号阿拉伯数字，排列在中央。公文的附件与正文装订在一起时，应当连续编排页码。
六、公文处理
1，收据处理
收文处理流程包括:按收文流程(附件112)登记、填写文件呈文单(附件11)、分发、承办、催办、回复、归档。
注册。应记录公司的所有正式文件。原则上接受公司内部正式文件；其他对外邮件，如果没有明确的目标部门，就由办公室处理。办公室收到邮件后，要一一清理。
点，核实后，填写阅文单并编号。
根据公文的内容、要求和工作需要进行分发，确定公文的分发范围，并将公文和文件呈送表提交公司领导批示。
承担。根据公司领导的最终指示，及时将公文送达承办部门进行处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文需要明确处理。承办部门应当及时办理其交办的公文，有时限要求的，应当在规定的时限内办理完毕。
提醒和回复。收文部门要及时了解公文办理进度，督促承办部门按期完成办理，紧急公文可由专人督促。公文的处理结果，接收部门应及时回复发送单位。
存档。收到的文件传阅后，由办公室归档，以确保文件的完整性。
任何部门或个人收到公文后，应及时送办公室按规定程序办理。
2.后加工