公司的资产管理系统
为加强公司财产管理,保护公司合法财产不受损害,让公司员工正确使用公司财产,特制定本制度。
1.财产的概念和范围
本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品和公司道具。
1:固定资产是指单位价值在2000元以上,使用年限在2年以上的资产;或价值低于2000元人民币,但公司要求按固定资产管理的财产。按存放地点分为公司办公固定资产和门店经营固定资产。
2.低值易耗品,单位价值小于1,000元,使用年限不超过1年;或者在使用过程中容易磨损的特性。比如公司办公用品、电脑耗材、通讯耗材等。
3.公司道具,包括货架、花车、收银机、模型、射灯、吊门、窗户等。
第二:资产采购
1:固定资产采购:
1):部门要求购买固定资产时,请购部门提前填写固定资产请购单,人事部门审批,财务部审核库存情况。任何未经批准购买固定资产的费用由双方自行承担。
2):固定资产由公司人事部门统一接收和管理。不合格的固定资产坚决拒收,经办人负责退回或更换。
3):人事部门验收后在发票上签字并注明实收数量。同时填写固定资产验收收据,每份由人事部保管,第二份由报销人员连同发票交财务部。
2.低值易耗品采购
1):预算内低值易耗品由预算内各部门控制,其中公司办公用品由人事部统一采购保管,各部门每月申请领取。
2):计算机、通讯耗材按固定资产采购方式。
3.道具采购
1):新开店铺的道具要严格按照公司制定的店铺标准采购,不得随意降低或提高道具档次。
2):道具采购方案由开发部和市场部结合店铺装修方案和效果图拟定,并附预算表,经财务经理审核,报总经理批准。
3):开发部和市场部要时刻根据公司制定的统一店铺道具标准进行调整。
4):采购部根据批准的道具采购计划进行统一采购。
5):为加盟商发放道具。开发部申请道具发放,由市场经理和财务经理在公司费用标准内实施。超过标准的应报总经理批准。开发部门试图安排旧道具的再利用。
6):道具为直营店收集,市场部根据门店装修及道具方案提出道具发放申请,财务经理在费用标准内执行,超出标准的报总经理审批。我们应该尽力重复使用旧道具。
三。资产的保管和收集
1:财务部按部门和类别建立资产账户。
2.人事部应建立资产收集制度和资产借出制度。
3.各部门应妥善保管使用中的资产。因保管不善造成资产在折旧期间人为损坏的,应当按照资产的账面价值进行赔偿。各部门在借出资产时应遵循人事部制定的借出制度。违反制度借入资产造成损失的,按照账面价值全额赔偿。
四:资产盘点制度
1:公司每季度对固定资产进行盘点,具体盘点由财务部组织实施。
2.商场固定资产的盘点应根据公司的盘点制度进行。盘点结束后,经理应将《固定资产盘点表》带回公司财务部。
3.盘点中发现固定资产丢失或损坏的,保管人应按账面价值赔偿;保管人不明确的,由受赠人按照账面价值赔偿。
4.如果发现店铺固定资产丢失或损坏,零售经理承担账面价值的50%,店长承担25%,其余由店员分摊。
动词 (verb的缩写)废料的处理
1:废旧物品的处理方式有:出售和报废。
2.处理各种废弃物必须填写《废弃物处理申请表》(格式见附件)。
1):废旧商品处理申请由物流部提出,物流部经理、财务经理审核,报总经理批准执行;
2):固定资产处置申请由人事部提出,人力资源经理复核,财务经理审核,报总经理批准执行;
3):办公用品处理申请由人事部提出,人事部经理审核。财务审核后,批准财务并执行;
4):废弃道具的处理由开发部申请,开发部经理审核,物流经理和财务经理批准;
5):仓库申请废弃包装材料的处理,由仓库部门负责人和财务部费用会计审核实施。
3.废旧物资销售收入由废旧物资管理部门向财政部门申报。出售废旧物资的收入应当计入营业外收入。
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