如何进行有效的复盘?

背景:公司年会原定年前为Plan A,但因疫情临时调整为PlanB,年会前后陆续安排业务复盘会议。那周开了三个大会,事后HR团队做了会议周复盘总结,大家对复盘效果一致。下面分享当时做复盘的逻辑和方法。

第一步:回顾目标。

(在这个过程中,可能会发现目标在做之前是否梳理的足够清晰?)

最初的目标和目的是什么?

关键用户(员工/业务/公司/HR团队)对此事的期望是什么?

目标是否足够清晰和恰当?有潜在目标吗?

有没有阶段性目标?阶段性目标合适吗?

第二步:评估结果

基于上述目标的评估结果是什么?

与目标相比,哪些是好的,哪些是差的?有哪些需要优化和改进的地方?

最初的目标和结果一致吗?

第三步:分析原因,讨论对策。

什么因素导致了好和不好?

根本原因是什么(表面下至少挖了两层)?

外部因素是什么?内因是什么?什么是可控的,什么是不可控的?

最重要的影响因素是什么?如何分别解决这些因素?

第四步:总结经验,抽象规律。

我们学到了什么,下次可以改进什么?

该做什么,该保留什么,不该做什么?

如何才能应用总结定律?有什么可以和其他团队分享的?

接下来要应用的三个最重要的经验是什么?

实用提示:

1-复盘的心态要开放、客观、坦诚,讲得坦白、讲得好;

2-数据呈现,目标和结果尽可能用数据表达;

3-大家都说要集思广益,让大家积极参与,自己做决定;

4-每一步只反馈和梳理本步信息,不混淆结果和原因;

5-记录再报价的输出、过程和结论,TDL应被记录、存档和享受;

写在最后,学习的目的是带来行为的改变,工具和方法就更完美了。倒带的逻辑适合很多场景,希望能给每一个看完的人带来实际的帮助。