秘书日程的基本要求

排班主要是统筹安排领导或组织日常活动的时间和程度的过程。那么秘书排班的基本要求是什么呢？我们来看看吧！

1.统筹兼顾

所谓统筹兼顾，就是要从组织的全局出发，统一规划日常活动，兼顾领导的实际情况。有条不紊的做好时间协调，避免碰撞，让整个活动安排像一个流程一样是一个完整流畅的动态系统。每个节点承担前一个流程的成果，承担本流程的责任。只有统筹兼顾，才能做到井然有序，互不冲突，提高工作效率，取得良好的工作绩效；另一方面，如果安排不当，不仅会对领导的效率产生负面影响，还会造成组织整体工作的混乱。

2.排列说明

安排规范根据组织领导的分工，明确规定哪种组织活动由哪些领导参加，以避免随意性，注重实效，克服形式主义。

3.效率原则

时间表的安排应体现效率原则。作为一个组织，时间会产生很多变量。当一个组织或企业发展到一定阶段，必然会有各种问题叠加。因此，低效的日程安排会使组织框架试图适应这种变化，从而变得日益臃肿，组织指挥系统会逐渐失灵，导致大量未删除或无意义的信息充斥组织高层。因此，秘书在安排领导日程时，要注意使整个日程有助于提高组织的效率，设计的工作日程要明确。

关注关键点

采用ABCD法对完成中心工作有直接关系或重要意义的活动，要优先安排和保证，使领导集中精力办大事，防止领导疲惫，避免形式主义。ABCD定律中的a，意思是先做重要紧急的任务；然后做重要但不紧急的任务，也就是b类事务；做了紧急的、不重要的工作后，也就是丙类事务；然后处理d类，可以做也可以不做。这样才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成任务。

留有余地

安排领导的时间要留有余地，不能太紧，要给领导时间。

6.适当保密

领导的日程表一般都是自制清单的形式。给领导一份，给秘书等领导一份，再给相关部门和司机一份。但是，部门和司机的时间表不能太详细，以防泄露。

7.事先同意

在安排领导的日程时，无论是一般工作还是重要工作，都要事先征得领导的同意。

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