档案和信息管理概述
档案及其信息化管理工作总结1国电赤峰化工股份有限公司在国电蒙能公司相关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心任务，认真贯彻国家和集团公司有关法律法规，着力做好档案管理和信息化建设的基础工作。努力推动公司档案管理和信息化建设步入科学化、规范化、制度化的管理轨道。各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用取得了一定的成效。现将档案管理和信息化建设的发展情况汇报如下:
一、档案管理和信息化建设的基本现状
(1)人员和设施的投入已初具规模，基本满足了企业基本建设阶段的需要。目前公司在基本建设阶段人员和办公场地紧张的情况下，非常重视档案管理和信息化建设。在档案管理方面，公司目前有两名专职档案管理员，一个临时档案管理办公室和三个临时档案仓库。在信息化建设方面，公司有2名专职人员，搭建了树形拓扑结构的内部局域网，实现了光缆的入口，出口带宽8MB。有一个20平米的中心机房，配备华为百兆防火墙，3台物资系统、财务系统、文件系统专用服务器，网络终端电脑总数超过200台，配备北京金和软件有限公司OA办公系统，文件管理软件采用了北京东方杨妃软件公司开发的文件管理系统，目前处于前期培训阶段。目前，物资系统软件已完成系统架构部署、基础数据录入、流程测试等基础工作，并投入试运行。
(二)及时建立和完善制度，逐步规范档案信息管理。这家化工公司是一家新建的企业。为尽快规范档案资料管理，促进工程建设进度，公司制定了《国电赤峰化工股份有限公司建设项目档案归档办法(暂行)》和《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附《基本建设项目文件资料归档范围及保管期限表》。同时，根据集团公司档案管理要求，制定了档案保密管理制度、档案库房管理制度、档案信息化建设管理办法、电子文件归档管理办法、科技档案管理制度、声像和实物档案管理制度、文件档案管理制度、信息管理办法等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。
(3)加强基建阶段的档案整理，保持企业历史的真实面貌。为防止项目建设过程中出现前期资料不全、归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少的不利条件下，公司档案管理人员及时了解各项工程进展情况，参加各项工程竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真收集个人手中各类应归档、丢失的文件资料，提高档案归档率。
具体做了以下几个方面的工作:一是收集整理了公司成立初期的各种文件资料，并进行了分类、整理和汇编；其次，对已完成的设备和工程项目的投标文件进行整理、装订和汇编，并按照蒙能公司的要求逐步规范和标准化投标文件目录；三是对技术部、装备部、物资装备部、计划部零散的文件材料进行登记、分类、整理、组卷；四是办公室、设备、备品备件、仪电库、厂区道路、厂内临时道路及临时工程、倒班宿舍等竣工工程竣工档案已接收，各工程竣工档案已按标准进行分类、登记、整理、汇编；第五，对招投标过程中形成的电子文件进行分类、整理、刻录。
(4)提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的是提供档案信息，为公司的工程建设和中心任务服务。公司档案工作以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效服务工作建设。一年多来，连队档案室提供各类档案借阅800余次，复印文件2万余份。
(5)注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档案工作。今年3月，公司组织档案人员参观山西天脊集团。5月，组织人员参加国家档案局举办的第九期档案工作者专业培训班，系统学习档案管理等专业课程；6月，举行新员工计算机应用知识培训。
通过各种培训，员工可以学习档案管理和信息化建设的新知识、新方法、新思路，为进一步提高公司档案管理和信息化建设水平打下坚实的基础。
二，档案管理和信息化建设存在的问题
(1)公司工程建设中部分项目同时设计、同时招标、同时施工，个别设备和项目招标文件存在漏项、排列不规范等问题。
(二)化工行业的文件分类方案与电力企业的不同。我公司是国电集团第一化工项目，在文件分类流程上系统之间存在差异。目前公司的档案分类是按照化工流程和各工号分类，大类不违反电力系统分类方案。希望上级主管档案部门给予指导，进一步明确工作标准。
(3)由于公司正处于全面建设期，办公楼尚未建成，档案室为临时性，面积较小，各种安全防护设施不齐全，档案室存在一定的安全隐患。
(四)公司通信系统和计算机网络维护人员专业水平较低，不能完全满足现代煤化工企业的发展需要。
三、下一步工作思路
(1)进一步加大资金投入。这家公司的办公楼将于下半年竣工。我们将根据国家档案管理的相关标准，规划公司未来档案库房的布局和各项设施的配置，提前做好各项设备采购计划，确保公司档案工作尽快步入正轨。
(2)更加重视信息安全。公司将认真加强内部管理，建立健全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设的责任落实到人，加强保密档案的管理，切实做好档案信息系统的安全保密工作。定期备份不同的电脑，保护各类数据，保证服务器安全和网络安全，加强电脑病毒防护。
(三)加强档案管理人员的专业培训。为进一步加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化工企业新形势下的档案工作，公司将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专业人员的综合素质和专业能力。
(4)加强宣传工作。今后，我们将大力宣传档案法制和企业信息化建设的意义，不断强化各级人员的档案意识，在日常工作中不断积累信息，形成“谁办理、谁归档”的良好习惯，确保公司档案的完整和完整。
虽然化工企业在较短的时间内建立了档案管理和信息化的基本框架，满足了企业在基建阶段的需求，但我们清醒地认识到，化工企业的档案管理和信息化建设与国内优秀企业相比还有巨大差距。特别是公司创建全国一流化工企业的战略，对我们的档案管理和信息化建设提出了更高的要求。如何满足企业发展的需要，如何为领导提供决策支持，如何通过信息技术的应用进一步提高公司的管理水平，都是我们现在和今后要考虑和实施的重要工作内容。
档案与信息管理总结2转眼间，一年就匆匆过去了。回顾过去的一年，在xxx(档案及其信息管理岗位变更的单位)，我始终坚持“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度，努力做好档案及其信息管理工作，始终严格要求自己端正工作立场和态度。在各级领导的关怀和同事们的支持帮助下，我在档案及其信息管理方面一直积极勤奋，圆满完成了今年的档案及其信息管理任务，履行了xxx(档案及其信息管理岗位变更的单位)档案及其信息管理岗位的职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。过去一年档案与信息管理的研究和工作简述如下:
第一，从思想上严格要求自己，不断提高自身修养。
一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并以此来指导自己在xxx(档案馆及其信息管理岗位变更的单位)档案馆及其信息管理岗位的学习和工作。虽然身处档案信息管理岗位，但我时刻关注国际时事和中央最新精神，不断提高对祖国、民族、文化的归属感、认同感、尊严感和荣誉感。在xxx(档案馆及其信息管理岗位所在单位)档案馆及其信息管理岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策，在档案馆及其信息管理岗位上恪尽职守，为国家做出力所能及的贡献。
第二，在工作中加强学习，不断提高工作效率。
时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。与xxx档案馆及其信息管理岗位相关的工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，提高档案馆及其信息管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习与档案及其信息管理工作相关的法律知识和最新政策。只有这样，才能提高xxx档案馆及其信息管理岗位的专业水平和个人能力。我定期学习xxx档案馆及其信息管理岗的专业知识，总结和吸收了我的前任在xxx档案馆及其信息管理岗的工作经验，不断弥补和改进我在xxx档案馆及其信息管理岗的缺点和不足，使我的整体工作素质有了很大的提高。
回顾过去的一年，我在xx(档案及其信息管理岗变更的单位)档案馆及其信息管理岗的工作，无论是思想上还是工作学习上都有了很大的进步，但我也清醒地认识到自己在xxx档案馆及其信息管理岗相关工作中的不足。主要表现在理论学习还远远不够深入，尤其是将思想理论运用到xxx档案馆及其信息管理岗位的实际工作中的能力还比较欠缺。在今后的xxx档案馆及其信息管理工作中，我将扬长避短，克服自己的不足，认真学习xxx档案馆及其信息管理的相关知识，努力工作，积极进取，做得更好，为实现中国梦而努力。展望新的一年，希望在xx(档案与信息管理岗位所在单位)今后的工作中再接再厉，继续保持良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案与信息管理岗位的工作。同时也需要加强自己的档案信息管理水平和业务能力。在以后的工作中，我会加强与档案、信息管理岗位同事的沟通和探讨。要继续在自己的工作岗位上做事，老老实实，努力为xx(档案信息管理岗位变更的单位)做出更大的成绩。