上市公司如何进行现金分红?
上市公司应牢固树立回报股东的意识,严格按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》完善现金分红制度,保持现金分红政策的一致性、合理性和稳定性,确保现金分红信息披露的真实性。
1.上市公司应该在公司章程中规定什么?
上市公司制定利润分配政策时,应当履行公司章程规定的决策程序。董事会应对股东回报进行专题研究和论证,制定清晰明确的股东回报规划,并详细说明规划安排的原因。上市公司应当在公司章程中载明下列内容:
(1)董事会和股东大会关于利润分配特别是现金分红的决策程序和机制,调整既定利润分配政策特别是现金分红的具体条件、决策程序和机制,以及充分听取独立董事和中小股东意见的措施。
(2)公司利润分配政策的具体内容,特别是现金分红政策,利润分配的形式,利润分配的区间,特别是现金分红,现金分红的具体条件,发放股票分红的条件,各期现金分红的最低金额或比例(如有)。
(三)上市公司应当在公司章程中规定利润分配方式中现金股利相对于股票股利的优先顺序。有现金分红的,应当使用现金分红进行利润分配。利用股票股利进行利润分配,应具有公司成长性、每股净资产摊薄等真实合理的因素。
2.上市公司如何提出差异化的现金分红政策?
上市公司董事会应综合考虑所处行业特点、发展阶段、自身经营模式、盈利水平以及是否存在重大资本支出安排,区分以下情况,按照公司章程规定的程序提出差异化的现金分红政策:
(1)若公司发展阶段成熟,且无重大资本性支出安排,在进行利润分配时,本次利润分配中现金分红的比例至少应达到80%;
(2)公司发展阶段成熟且有重大资本支出安排的,在进行利润分配时,本次利润分配中现金分红的比例至少应达到40%;
(3)公司处于成长期且有重大资本支出安排的,在进行利润分配时,本次利润分配中现金分红的比例至少应达到20%;
如果难以区分公司发展阶段,但有重大资金支出安排的,可以按照前款规定办理。
3.上市公司在制定现金分红预案时需要注意哪些问题?
上市公司制定具体现金分红方案时,董事会应当对公司现金分红的时机、条件和最低比例、调整条件、决策程序等进行认真研究和论证,独立董事应当发表明确意见。
独立董事可以征求中小股东的意见,提出分红议案,直接提交董事会审议。
在股东大会审议现金分红具体方案前,上市公司应通过各种渠道积极与股东特别是中小股东沟通,充分听取他们的意见和要求,及时解答他们的关切。
第七条上市公司应当严格执行公司章程确定的现金分红政策和股东大会审议通过的具体现金分红方案。确需调整或变更本章程确定的现金分红政策的,应符合本章程规定的条件,并经过详细论证,履行相应的决策程序,经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过。
4.上市公司是否应该披露现金股利政策?
上市公司应在年度报告中详细披露现金分红政策的制定和执行情况,并对以下事项进行专项说明:
(1)是否符合《公司章程》的规定或股东大会决议的要求;
(2)分红标准和比例是否清晰明确;
(3)相关决策程序和机制是否完备;
(四)独立董事是否履行了职责,发挥了应有的作用;
(5)中小股东是否有充分表达意见和诉求的机会,中小股东的合法权益是否得到充分保护。
现金分红政策调整或变更的,还应详细说明调整或变更的条件和程序是否合规、透明。
注:如有证券发行、借壳上市、重大资产重组、合并、分立或因收购导致上市公司控制权发生变化的,应详细披露发行或增发、重组或控制权发生变化后上市公司的现金分红政策及相应安排等信息,以及董事会对上述情况的说明。
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