总行批准撤销分支机构，应书面说明。

指令的大致形式:总公司做出决定后(或者董事会，必须有权决定此事的机构)，现批准注销XX公司。请相关人员XX(身份证号)按照法律法规和程序处理。加盖公章和日期。

一、取消分公司所需材料:

1.公司法定代表人签署的分公司注销登记申请书；

2.公司签署的指定代表或委托代理人证明及指定代表或委托代理人身份证复印件(本人签署)应注明具体委托事项、委托人权限及委托期限；

3.公司出具的注销决定，说明注销原因；

4.分公司被依法责令关闭的，提交责令关闭的文件；公司登记机关撤销分公司设立登记违反《公司登记管理条例》有关规定的，应当向公司登记机关提交撤销分公司设立登记的决定；

5.分公司的营业执照；

扩展数据:

取消材料

公司申请注销前，应当进行公司清算，清算结束后，可以进入公司注销申请程序。清算结束后，注销前，公司需要出具并准备以下报告:

1.公司清算组负责人或者公司法定代表人签署的公司注销登记申请书；

2.清算组成员的《备案确认申请书》；

3.法院破产裁定、行政机关责令关闭的文件或公司依照《公司法》作出的决议；

有限责任公司向股东大会提交决议，股份有限公司向股东大会提交决议。有限责任公司应当由代表三分之二以上表决权的股东签名，股东为自然人的，应当由其本人签名，自然人以外的股东应当加盖公章；股份有限公司应当由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东会主席和出席会议的董事确认。

国有独资有限责任公司向出资人或出资人授权的部门提交的文件。

因违反《公司登记管理条例》的有关规定，被公司登记机关依法撤销公司登记的，应当向公司登记机关申请注销公司登记。

4.股东大会或有关部门确认的清算报告；'

5.带有取消通知的报纸样本；

6.法律、行政法规要求的其他文件；

国有独资公司还应当提交国有资产监督管理机构的决定，其中国务院认定的重要国有独资公司还应当提交本级人民政府的批准文件。

参考资料:

百度百科-公司注销