系统升级需求邮件怎么写？

总部机房系统升级维护通知，服务器调试通知全国各分公司:首先感谢各分公司对本次机房服务器升级的支持与配合。北京机房于X日晚升级，现已投入运行测试阶段。升级后的服务器需要更快的调试，以便更快的投入正式运行。网信部门会在X: 00，X: 00，X: 00后对服务器进行调试，影响采集系统的正常运行。希望了解。祝你工作顺利。网络信息部。