公司降本增效方案方法
对于一个企业来说,利润很重要。没有利润,很难支撑一个企业走下去,生产线和员工都没有办法降低成本。降本增效的方法有哪些?让我们来看看。
公司降本增效方案方法1一、加大宣传力度,提高各部门、分公司员工的降本增效意识。
1.每季度组织一次专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性和落实情况,增强全体员工的紧迫感、危机感和责任感。
2.配合分厂、部门建立健全降本增效制度,让每个员工养成日常节约的好习惯,“从平时小事做起,节约用电、一张纸、一滴水等。”,形成“人人节约,反对浪费”的良好氛围。
二、保障措施
1,我们的降本增效原则:“责任到人,定额管理,降低效用”。具体措施:
(1)办公用品和低值易耗品采用责任制实现台账管理。措施:
a、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领取标准和使用年限,定期发放,如每年1笔,每月1笔芯。由于涉及多个岗位,办公用品发放的具体标准应在3月1日初步敲定,然后在3月2日提交企业管理部审核实施。
b、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、衣柜、纸张等物品(用纸量大根据岗位差异确定用纸量),根据化工集团部门低值易耗品台账为每个人建立台账。如果需要添加物品,会根据实际情况判断是装备还是分配。
c、仓库管理要求严格的部门、工厂,对于采购和发放的商品,要建立物品登记台账,综合部定期进行检查。各部门必须制定专人负责,以便于物品的调拨和使用以及台账的建立。
(2)根据2012生成的费用项目,具体费用预算如下表所示:
具体措施:
a、内外部招待费严格按照化工集团费用标准执行,尽量不搞特殊化,按照相关招待费标准执行。
b、加强汽车的车辆管理。严格控制车辆人员范围,面向所有部门
统筹安排用车,使用车规范化、计划化、组织化,避免重复用车带来的成本增加,养成“拼车”的习惯。
第三,奖惩管理
为了在集团的所有工作中充分实现最低成本和最大效益的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖惩标准:
1.以个人名义使用物品发生的费用,按照2015《PVC、烧碱内部核销制造及辅助费用汇总表》中综合部月度计划费用分摊到个人。如果当月发生的费用在额度内,部分公司会按照6:4的比例进行奖励,即公司占60%,个人占40%。如果发生的费用在限额之内,
2.电脑使用:超过30分钟不用,就要关掉电脑显示器。除了特殊情况,你要考核用户每次30元。如果超过1小时不使用,应该关闭电脑。除了特殊情况,你要考核用户每次50元。
3.电灯的使用:如果在光线充足的情况下不需要接待,关闭所有照明灯,下班后关灯,防止出现“长明灯”现象。未及时关灯,考核在岗人员20元/人。
4.电话使用:如果非工作原因不用公司座机,长话短说。如果发现打私人电话,聊与工作无关的事情,考核用户50元/次。
5、纸张使用:所有纸张不是上交公文,纸张是两面使用的;打印稿严密排版,节省打印纸和油墨,纸张的使用按第三条第一款执行。
6.节约水资源:按需取水,节约用水,按照厕所管理标准考核执行。
7.其他业务:统一遵循效果对等、节约成本的原则,考核标准按日常管理标准执行。
四。程序说明
1.本方案针对生产期间的综合部门,不包括项目人员的费用预算。
2.本方案适用于综合部,生产部不再在方案中。
3.其他部门的综合管理费用不包含在本方案中。
方法二(1)稳定现有市场,积极开拓潜在市场。
在当前经济形势下,要协调好现有市场和潜在市场的关系,加大市场开发力度,科学组织生产,进一步增强盈利能力。一是加大市场开发力度,深挖市场广度和深度,拓展业务范围。深挖现有项目潜力,促进现有项目更好发挥效益,丰富公司盈利点;二是聚焦公司跟踪的培育项目,推进总部产能转移和项目开发,继续谋求XX生产基地战略布局,全面推进公司转型升级;三是重点做好煤炭物流项目的运营和扩建项目的工程建设,加强煤炭发运与公司的对接和协调,继续推进物流业务的市场拓展,为总部转型寻求新的机遇。
(二)夯实基础,增强各部门的危机意识。
2020年,受疫情影响,面对日益低迷的经济环境,公司制定了各项措施,积极脱困,稳定盈利目标,同时要做好包括现有经济形势、公司面临的市场环境、当前经济效益等在内的全体员工的告知工作,让员工增强危机感,树立信心,积极面对现有困难,与公司同甘共苦。按照集团党委的统一部署,以“精益管理上台阶、转型工程突破”、党支部标准化建设、“五星级”班组创建等为契机,引导各党支部结合生产经营实际,组织开展各种基层创新活动,充分发挥党组织和党员在降本增效中的作用,进一步增强全体员工降本增效的自觉性和主动性。通过合理化建议征集、技术竞赛、岗位培训、五小竞赛等活动,激发员工活力,促使员工积极参与降本增效工作,为公司生产经营奠定基础。
(三)减少支出的具体措施,加大对成本费用的控制。
1.优化生产流程,提高生产效率。
在生产准备阶段,技术质量部应积极优化XX生产工艺,鼓励采用新工艺、新材料、新技术,从源头上提高生产效率,降低产品生产成本,提高产品合格率。主要包括:提高砂石质量的稳定性,增加砂石冲洗设施,必要时冲洗砂石;淘汰状况不良的模型和工装,对有问题可以修复的模型和工装组织进行修复;加强过程监控,监督和规范工艺操作,根据物料等实际情况及时调整配合比等工艺参数。据估算,改进生产工艺,提高生产效率,降低废品率,可节约成本X万元。
2、加强原材料采购管理,降低原材料采购成本。
在原材料采购方面,规范采购管理,加强内控监督。同时,采购部门要密切关注市场上主要材料的价格走势,及时与供应商洽谈,争取以最优惠的价格采购到便宜的原材料。
从主要原材料水泥入手,与厂家、供应商沟通,将XX公司列为XX地区重点项目,享受重点项目出厂单价。
预计全年物资采购将比上年节省XX万元。
3.加强生产过程的管理和控制,降低生产消耗。
在生产过程中,加强管理,严格控制消耗定额,要求车间每月上报实际材料消耗,并结合产品品种变化及时修订消耗定额,使定额更加准确、科学、合理;重新核定钢丝下料长度,减少钢丝损耗;严格工艺操作和生产过程控制,减少生产环节混凝土落灰损失,最大限度降低制造成本;根据销售的品种和数量合理安排生产,在保证交货的情况下合理安排库存,减少库存,解放资金。同时开展生产和消费对标活动,与同行业先进、与兄弟单位、与公司近几年最好水平进行对比,找出差距和管理短板,及时纠正。降低生产消耗预计可节约XX万元。
4、合理安排装运,节约运输成本。
在发货过程中,要合理安排发货数量、车次等。以节省运输成本。技术部根据交货情况及时更新定额,综合部根据交货数量及时增减工人数量,合理安排交货,降低交货成本。
XX分公司克服产品储存空间狭小、入口道路狭窄、坡度较大等不利因素,与施工方沟通,改变了原发货计划,实行多点发货,保证供应。预计可节省分公司租赁场地和产品转运成本XX万元。
5.合理控制期间费用,提高盈利能力。
2020年,公司将所有费用分配到责任部门,落实到具体责任部门和责任人。年底考核结果会体现在各部门的绩效上,有奖有罚。如有费用超支,将及时分析原因,采取措施将费用控制在合理范围内。
销售费用中,运输费、装卸费、销售人员工资占XX以上,都与产品出货、公司效益挂钩。公司要严格考核制度,奖优罚劣,严格控制销售费用。
管理费用中工资占比较大,其次是修理费和无形资产摊销等。,而且工资和修理费都可以控制。公司综合部将严格控制薪资发放,确保年底在预算范围内,时间进度与预算偏差小。同时,在不影响正常生产的情况下,尽可能减少不必要的检修项目,从而降低检修成本。
公司将主要采取以下措施严格控制消费支出:
充分发挥XX系统高效便捷的无纸化办公,结合微信工作组等现代媒体的使用,努力减少日常纸质文件的分发,精简各类会议的举办规模和数量,双面使用打印纸,节约日常和会议办公用品。严格执行公司对办公用品的管理办法,指定专人负责本部门办公用品的收集和发放,防止浪费。
加强差旅费审批,严格控制出差频率和次数,严格审批差旅费报销,按公司规定乘坐交通工具,严格执行公司差旅住宿规定。不按规定执行的,超出部分由个人承担。
严格执行公司派车、用车制度,做到派单、记录操作、监督加油,加强部门间沟通,争取一车多事,降低单车油耗和成本。
落实业务招待费支出标准,将调整后的业务招待费预算分解下发到各部门,严格执行预算,防止超支现象。
积极与税务局沟通,利用疫情期间国家出台的优惠政策,土地使用税可延至6月,残保金可减半,公积金可延期5个月。预计每年可减少税收XX万元。
通过以上措施,预计期间费用较预算减少XX万元。
6.提高三项资产管理的周转效率,降低占用成本。
公司进一步细化物资采购管理。要求公司负责人根据生产销售过程各环节的材料消耗情况,确定合理的材料采购数量,严格控制原材料采购数量和库存。另外,要根据市场环境和仓库容量,合理安排产成品库存,做到清仓利仓,解放资金。同时,密切关注市场主要材料的价格变化趋势,及时与供应商洽谈,争取以最优惠的价格采购到质优价廉的产品。
本着“一手挖掘内部潜力,一手挖掘外部市场”的原则,在加强内部管理的同时,加大市场开发力度,挖掘潜在市场。与客户沟通协调,在保证合同数量顺利交付的同时,努力开发潜在市场需求,实现销售收入。加强销售支付系统,增加应收账款的结算,缩短资金占用时间,降低资金风险,从而降低资金成本。同时,公司市场部建立回款台账和逾期合同预警制度,坚持每月与财务逐一核对应收账款,作为下月催收工作的重点,缩短资金占用时间,降低资金风险,从而降低资金成本。
公司预付款严格审批,每笔预付款都与经办业务员挂钩。同时财务人员加强管理,每月定期收取发票,对账。预计三项资产压降将节约财务费用XX万元。
7.继续深化改革,合理组织生产,降低人工成本。
首先是降低人工成本。加强劳动用工管理,根据生产规模调整劳动用工数量,降低企业人工成本。2020年将有XX人退休,节省人力成本XX万元。
二是推进机构改革,实施“三定”方案。整合内部各级生产供应和管理职能,压缩管理层级,缩短管理链条。坚持目标导向,发挥考核指挥棒和分配杠杆作用,进一步加强预算与考核分配的联动,绩效与薪酬同步升降,考核与奖惩紧密挂钩。
三是利用疫情期间社保优惠政策,2-6月减免养老、失业、工伤保险,减半征收医疗保险,2020年可节约XX万元。
综上所述,预计每年可比上年降低成本XX万元左右。为确保降本增效措施切实可行,目标全面完成,上述压降措施和压降目标将纳入年度考核,完成结果由责任部门如实上报,综合部负责验收,并在年度绩效考核完成时予以通报。