如何做好企业优化方案

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如何做好企业管理

现代企业管理是综合管理、专业管理和基础管理的综合体系。企业管理基础工作在企业管理中起着重要的作用。管理的基础工作在整个企业管理体系的基层,各学科管理在中层,综合管理在最高层。这三种管理工作密切相关,不可分割。管理的基础工作是“基础”,专业管理和综合管理是“地板”。“基础”牢固,大楼就稳,否则大楼就倒。基础管理工作是实现综合管理和专业管理的基础和前提,只有与综合管理和专业管理相结合,才有存在的意义,才能搞好企业管理。因此,要搞好企业管理,首先要从基础管理工作做起。

第一,转变经济发展方式

转变经济发展方式是关系国民经济全局的一项紧迫而重大的战略任务,也是企业落实科学发展观的必然要求。企业要以市场为导向,增强自主创新能力和管理能力,优化产品结构,提高产品质量和附加值;同时,通过全员、全方位、标准化全过程、严格的精益管理和质量提升,提高管理水平,降低成本,减少污染,优化运营,提高市场竞争力,实现企业的可持续发展。

二是规范制度,明确业务流程,细化核心内容

制度是企业的行为准则,也是企业高效运转的保障。只有用标准和制度来规范员工的行为,规范工作中的纵向步骤和横向关系,优化工作程序,才能最大限度地减少工作中的不安全因素,最大限度地降低工作成本,最大限度地减少各种消耗,最大限度地提高工作效率。

企业规章制度建设是一个与时俱进的过程,直接影响企业基础管理能力的提高,关系到企业的规范化管理。在制定制度时,必须保持严谨的态度,保证其科学性、准确性和适应性,考虑与公司发展战略和管理模式的适应,符合公司战略发展的要求,兼顾公司现实和未来发展的需要。

同时,在庞大的业务网络中,找出几个主要链条,根据链条的实际情况,明确链条的每个流程,把复杂的事情简单化,把简单的事情量化,用流程来推动执行者的工作,让执行者通过这个流程知道自己应该做什么,怎么做,而不是什么事情都靠领导来推动。并从每个链条中提炼出几个核心内容,让执行者优先分配执行资源,而不是处处专注,东拉西扯。要实现“依法执政”的目标,而不是重在领导。定期监督、评估和修订各项规章制度和流程,不断完善其管理功能。细节决定成败。很多企业几十年的荣誉和光环瞬间消失。原因是他们忽视细节,对存在的小错误、小缺点视而不见,不采取有效措施加以改正。有时候小问题导致大问题,企业倒闭在所难免。所以一定要注意细节,不要错过纠正任何错误的机会。发现错误就要改正,发现问题就要解决。任何问题发生时,一定要搞清楚发生的时间和地点,事故责任在谁,是否给公司带来了损失,损失有多大,如何有效防止类似事件再次发生,否则我们永远不会进步,企业永远不会进步。

第三,做好标准化工作

标准化是企业的一项综合性管理基础工作,是企业开展生产经营活动的重要基础,是企业提高管理水平的重要手段。标准化是企业搞好各项管理活动的基础和准则,是企业适应市场经济的前提,是规范各项管理工作、稳定产品质量、提高企业管理水平的重要途径。因此,企业必须重视标准化工作,将公司的各项基础管理工作纳入标准化,尽可能采用高标准,使各项管理工作形成体系,如:企业的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系严格按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T 280066。现场管理,制定6S管理标准并认真执行,做到各项工作有标准,人人按标准工作,确保各项管理工作的规范化。

四、建立科学的培训和考核体系,不断提高从业人员素质。

在现代企业管理中,人力资源的重要性日益上升,尤其是在知识经济时代,企业的外部环境发生了巨大变化,知识型员工的比例增加。员工是企业利润和竞争力的源泉,也是个人行为的自我管理者。因此,企业应结合企业的战略目标,对培训进行全面规划,建立科学的培训评估机制,分层次进行新知识、新理念、新方法的理论培训和技能培训,全面提高员工的综合管理和实践能力。人们都说现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,如何选拔和留住好的人才是一个值得我们认真思考的问题。但在思考这个问题之前,我们首先要搞清楚什么样的人才是“人才”。我个人认为,作为一个企业的人才,首先要对企业有高度的忠诚度。一个对企业没有忠诚感的人,即使有再大的本事也用不上。二是对企业的文化有认同感,三是有一定的文化知识和技能;四是要有独立思考和解决问题的能力;五是要有开拓创新精神。知道什么是人才之后,就要思考如何选拔或招聘人才。一般情况下,应该主要在企业内部选拔人才。在选拔人才时,首先要通过以上五点进行评估,符合标准者才会被录用。至于那些不能在自己的地方管好自己的事情的人,要果断处理,否则就会出现“断交不断,被断交所扰”的后果。

动词 (verb的缩写)加强团队建设

加强团队建设是企业适应“现代化管理,全面提高自身素质”极其重要的环节团队是企业的基层组织,企业的一切任务都要通过团队来贯彻和完成。团队管理的好坏直接影响着企业的管理水平,在企业管理中起着决定性的作用。可以说,团队建设是企业的一项“健身工作”。因此,要把加强团队建设作为提高管理水平的突破口和突破口,开展团队建设活动,制定切实可行的团队建设活动管理办法、实施细则和考核方案,适时组织各级人员采取走出去、请进来的方式,学习先进的团队管理理论知识和经验,不断把团队管理水平推上一个台阶,全方位提高企业的管理水平。

六、建立明确的目标和合理的绩效评价和激励机制。

实施“目标管理和自我控制”方法。合理的目标是工作的灯塔和动力,企业的发展取决于目标是否明确。设定目标是管理实践的第一步。企业可以结合公司发展战略和生产经营目标计划,制定年度、月度工作目标、计划、定额,并分解到各部门、个人的子目标,使每个部门、每个员工做到责任明确、目标明确;同时以目标为考核标准,督促部门和员工在工作中实行“自控”,努力完成工作目标。

制定合理的考核方案或方法,对工作结果进行检查、评估、奖惩,提出改进措施。在考核中,坚持公平、公开、公正的原则。

激励是调动员工积极性的最有效的方法之一。企业应建立有效的激励机制,激发和调动员工的工作积极性和创造性,帮助员工发现职业化的机会,实现个人专长,使员工的素质既能满足企业不断发展的要求,又能促进其个人发展。要想做好企业,以“人”为第一生产力,促进企业的可持续发展,那么就必须充分重视人的作用,企业的财富是员工创造的。因此,我们必须有一定的可操作性和有效的激励措施来鼓励优秀的员工,我们必须对做出微小改变、打破传统管理方式而不加思考的员工给予精神和物质奖励。

七、广泛应用现代管理思想和方法。

如今,企业正处于改革的关键阶段,面临着经营机制转换、激励与约束、分工与合作、生产与服务、降本增效等一系列长期未能解决的问题。广泛应用现代管理思想和方法,探索和应用新的管理模式是十分必要的。

首先,实行“人人成为经营者”的管理模式,体现了“以人为本、细致有效、整体优化”的管理思想。通过运用系统科学的管理方法和现代高效的管理手段,实现管理手段的数字化、合作关系的数字化和核算单位的最小化。同时在企业中引入市场机制,形成内部模拟市场和虚拟经营者,实现员工的经营者地位和内部模拟的市场化,让每一个员工都能站在经营者的角度思考和处理问题。

总之,搞好企业管理是一项长期而艰巨的系统工作。它要求企业将现代管理思想和方法与企业实际相结合;齐新,企业全体员工,需要共同努力,共同进步,共同提高;需要企业的基础管理、专业管理和综合管理相互促进,共同发挥作用。

八、实施信息化管理

以“三大系统”(办公自动化信息系统、财务信息管理系统、物流信息管理系统)信息化为基础,信息化管理覆盖公司生产经营、财务、营销、仓储、采购、科技开发等各个方面。通过强化管理、狠抓落实,快速有效提升行政事务管理、财政资金管理、后勤管理三大管控能力,真正实现“三流合一”、“管控一体化”。建设数字化管理系统,从而改善办公环境和条件,减少或避免各种错误和弊端,基本消除信息孤岛和管理黑洞,实现信息资源的共享。通过对各种管理信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理和决策的效率和水平,降低人力成本,使企业的管理水平上一个新台阶,最终提高企业的经济效益和核心竞争力。