拉卡拉创始人兼董事长孙陶然:成功的企业管理依赖于这些12铁律。

本文摘自拉卡拉创始人兼董事长孙陶然的《有效管理的五大战略》一书。

-我坚信,对于一家创业公司来说,你不能指望别人做创始人做不到的事情,也不能指望下属帮忙解决创始人解决不了的问题。所以,学习创业,学习公司管理,学习公司管理,是每个创业者的必修课和必答题。

在这本书中,孙陶然毫无保留地分享了他管理公司的“12绝学”——“十二诫”:

十二诫是什么?

历史上所有的强硬军队都有严格的纪律和明确的核心价值观。十二条命令,规定了员工“令行汇报”的行动准则,即指令、行动、沟通、汇报十二项纪律。这十二条纪律就像军队里的“三大纪律八项注意”一样简单明了。十二诫的目的是建立组织纪律和协作方法,把每一个员工和管理者变成一个可以沟通协作、守时、言出必行的可靠同事。

十二条命令,每个人都能做到,剩下的就是每个人如何坚持去做了。如果一个企业的所有员工、领导、上级都能遵守十二号令,那么效率至少提高50%,企业的成功概率至少提高30%。

一、确认指令

在信息传递的过程中会衰减,也会受到环境因素的干扰。另外,由于接受者理解能力的差异,很容易产生理解上的歧义。如果传了几次,很可能是驴唇不对马嘴。

1.简单任务指令的确认模式

简单任务,一收到指令就回复“收到”,重复指令内容。按照上面的模式“确认指令”,相当于默认这是一个简单的任务,你可以完成,最多两天就会完成。

否则,必须根据“复杂指令确认模式”确认指令。

2.复杂任务指令的确认模式

对于复杂任务,应在收到指令后立即回复“收到”,重复指令内容并告知执行要点和预计完成时间。如果需要支持(人力、物力、财力),要同时提出来。

第二,及时报告

军事上,战胜敌人有两条捷径。一种是“斩首”,摧毁敌人的指挥部,把敌人变成无头苍蝇。一种是“战场屏蔽”,切断敌人的通信系统,使敌人的信息无法交流,指令无法传递。如果做到了这两点,基本上再强大的敌人也是不堪一击的。相信每个管理者都会遇到以下现象:

答:下级在执行过程中遇到困难,停滞不前,但上报上级,上级并不知情。事实上,这些困难对高层来说是容易的,并且可以很容易地解决。

b:下属被流程牵着走,越来越偏离既定方向,而上级并不知道。

c:一个下属在重复另一个下属的错误,或者几个下属在做同样的事情。

d:设计部设计了一个广告,投稿用了一个月。当你拿到稿子的时候,发现根本不是你想要的,再做也来不及了。

e:下属一直在努力工作,却没有机会去合作公司洽谈业务,而你昨天还在和那家公司的负责人打高尔夫。

所有这些情况都是该企业失败的预兆。出现这些现象有三个原因,要么是因为信息没有形成回路,约定的事情发生了变化,没有及时向相关负责人汇报;要么是因为有新情况没有及时向上级汇报;要么是因为对方的进展没有及时告知。

这些情况可以通过“及时报告”规则轻松解决。无论是回报、举报还是通报,都要注意方式。

从工具上看,按照重要程度和紧急程度:重要和紧急的事情,电话;重要不急,面试。

从内容上看,要用倒叙来报道,先说结果,再讲核心论点。很多人喜欢讲一个直白的故事。从盘古开天地,三皇五帝到现在...但是时间很紧。谁有那么多闲暇时间,平白浪费别人的时间,无异于为了钱杀人,更何况这种表达很容易失焦。如果你“举报”了两分钟还没有得出结论,说明你还没有得出举报效果失败的举报。

第三,自己写周报告

在Lacarra,每周一早上12:00之前,每个员工都必须把自己写的周报发给直属上级,并抄送上级。多年的实践证明,这是一种非常有效的工作习惯和管理方法。

周报是一个非常好的“听天由命”的机会。聪明的干部一定会利用好周报,通过周报让上级了解他的工作内容,渗透他的影响,潜移默化地影响上级对自己的看法,赢得上级的支持。此外,Lacarra规定每周报告要抄送给上级,这是上级领导注意到员工工作和能力的绝佳渠道。我认为,一个不好好利用周报的干部,至少是一个不想做得更好的干部,而那些对周报采取敷衍态度的干部更是如此。

第四,说到做到

说到做到可能是争议最小的一个。在一个组织中,如果每个人都信守承诺,那么彼此沟通的成本会大大降低,相互支持会大大加强,这将是一个非常有效和快乐的团体。

但实际操作中,关于“信守承诺”的扯皮最多。往往同一件事,当事人认为他信守了承诺,而上级认为他没有。有些同事认为他信守诺言,而有些人则认为他没有。造成这种认知差异的原因很简单,就是人们对“信守承诺”的理解不同。

“说到做到是一种态度,更是一种能力。你需要承诺,用正确的方式做事,才能说你做的事:1。答应之前仔细考虑一下。2.给承诺留有余地。3.如果你答应了,就尽力去做。4.如果你做不到,你应该第一时间通知我。

第五,保持准时

在约定的时间做约定的事是小事,但在管理上却是大问题。我相信所有的管理者都在这上面浪费了口舌,甚至试图寻找各种方法,设计各种制度来解决这个问题。守时不是能不能做到的问题,而是想不想做到的问题。既是一种态度,也是一种能力。有几种方法可以保持准时:

比如1:默认约定时间为N-10分钟以上,按计划9: 00到,8: 50甚至8:40;

比如2。提前调查路线。据我所知,联想总经理刘的司机必须提前一天驾驶计划好的路线了解路况,并以此为基础设计第二天的出发时间和路线;

如3:重大安排,提前住在约定地点附近。据说在重大谈判和中考入学考试期间,有些人会提前一天住在约定地点附近的酒店,以免迟到。

第六,解决问题

世界上有两种人,一种是愿意提出问题,不愿意解决问题,甚至解决不了问题;一类人会主动发现问题,主动琢磨解决问题,自然认为解决问题是自己的责任。会解决问题的人,总能解决问题;

解决问题有三个关键步骤:1。逢山开路,遇水架桥。2.分阶段解决问题。3.如果解决不了,及时求助。

七、日清邮件

电子邮件和手机已经成为现代办公中最重要的沟通手段,但我们应该关注什么呢?答案是手机和手机邮箱。日清邮件是指所有发给你的邮件,你不能在发件人发出后不迟于24小时内回复。言下之意,手机必须24小时保持开机状态,除了在飞机上(很多飞机逐渐开放飞行时,乘客可以保持手机开机),要经常查看邮件、微信等工作信息,及时回复。

日清邮件不仅是对邮件的要求,也是对员工工作状态的要求。

八。会议纪要

开会是企业工作的常态。每个人每天都要花大量的时间在会议上,但是这些会议真的有预期的效果吗?如果没有,对所有参与者来说都是巨大的时间浪费。

其实,开好会并不难。核心有两个:好的会议椅,好的会议记录。

九、写备忘录

Memo在欧美是非常标准的工作习惯。它已经流行了几百年,但在中国的企业中应用并不广泛。拉卡拉把它作为十二条法令之一和一个纪律提出来,希望员工能发挥备忘录的作用,把它作为一个有效的管理工具。

写给上级、同级或合作伙伴的备忘录,原则上是送到直接对应的岗位,并抄送给上级,以及应该知道备忘录内容的部门或个人。

十、三总结

在拉卡拉,“三总结”是一门学科。从公司大的三年战略规划,到如何接听客服电话,都要求三篇文章讲清楚。

三个总结不是总结最重要的三点,而是把一切都用三点说清楚。这是锻炼大家归纳、总结、提炼能力的法宝。如果你三句话什么都说不清楚,说明你还没想清楚。

XI。一页的报告

一页纸的报告和三份摘要有相似的效果。一页报告原则上不超过1500字,采用倒叙。先下结论,再给出理由。最后要给出行动建议,所有的论证过程和材料都要作为附件上报。

这样的报告简洁、有意义、有用,对后续行动有建设性的建议。写“一页报告”有三个步骤:1。动笔前仔细思考,2。确定结构,3。确定写作风格,最后在有限的一页纸内完成不超过1500字的报告。

十二。统计分析

描述一个事物通常有两种方式:定性或定量。前者通常用各种形容词来描述,后者通常用数字说话。统计分析的核心是用数字说话,做定量分析。

统计是对数据进行汇总、分类、整理,一般以图表的形式呈现,对数据进行分析,找出差异和原因,得出结论,为决策提供依据;其最有价值的四个维度是:与自己的比较、与兄弟部门的比较、与同行的比较、与终极目标的比较。

我们必须善于运用统计分析。一切都经不起统计分析。当我们做统计分析的时候,各种问题就会暴露出来。统计分析越好,对事实的把握就越清晰,决策的依据就越多。

十二诫并不是什么玄妙的东西,而是需要双方共同遵守的工作纪律。唯一的效果就是他们可以大大提高工作效率,大大减少工作冲突,大大降低沟通成本,让大家都更放松,结果更好。

摘要:孙陶然有效管理的五大兵法。