广告公司设计部管理系统!
设计部管理系统
第一,行为准则委员会的规定
行为准则委员会主要审查在项目的设计和施工过程中,设计师是否按照公司的规定为客户服务,同时也审查设计师与施工队及其他部门的配合情况。
二、设计师的行为准则合格标准
1.热情友好地接待客户,耐心回答客户的问题,不与客户发生争执。
2.设计师测量完房子,收了设计定金后,必须在三天内拿出设计方案,并与客户预约进一步洽谈。
3.设计师与客户签订合同后,必须在两天内将合同图纸的报价提交给工程部,并留出一天时间让工程部审核合同图纸报价,准备进场。因此,与客户签订合同时,工期从签约日起第三天开始计算。设计师在与客户协商工期时,要考虑到图纸和工程部审核进场的时间。未经工程部批准,施工队伍不得擅自进入现场。如果合同图纸报价没有通过工程部的审查,设计人员必须在施工队进场前修改合同图纸报价。如果由于修改合同图纸报价导致预定工期延误,设计方必须与客户协商重新签订工期。
4.合同签订后进场时,设计师必须到场与客户和施工队伍进行现场交底,重点部位要突出(客服工作表)。
5.木工骨架完成后,设计师必须到现场进行设计验收。
6.如果在施工过程中出现设计问题或变更,设计师必须在一天内前往施工现场解决问题。如果客户需要变更设计方案,设计师必须在两天内将变更后的设计图纸提交给客户确认,同时与客户办理延期协议。
7.当工期过半时,设计师必须协助施工队与客户办理增减单,同时与客户办理中期验收。
8.施工完成后,设计师必须与质检员、施工队和顾客一起到场验收。
9.设计师必须每周两次以上电话联系客户,征求对设计的意见。
10.设计师要代客户买材料,价格要合理。严禁私自提价向材料供应商收取回扣。
11.施工过程中,与施工队密切配合,严禁吃、拿、塞、问施工队。
第三,设计师行为准则不合格的标准
违反设计师行为准则合格标准中的任何一项,设计师行为准则不合格。1.3.4.5图纸不合格标准
1.图纸数量不全,导致施工队伍无法按照图纸进行施工,造成施工困难。
2.图纸尺寸不全,施工难度大。
3.图纸尺寸标注不清,施工难度大。
4.图纸上没有材料说明或材料说明不清,施工困难。
5.图纸尺寸与实际尺寸误差超过5%。
四。报价资格标准
1.报价的单价严格按照公司的电子报价。
2.如果有些项目在电子报价中找不到,必须经工程部批准并由部门经理签字,在不低于公司报价的情况下可以修改或添加。
3.引文中没有遗漏。
4.报价单必须由设计师、客户和部门经理签字。
动词 (verb的缩写)不合格报价标准
1.报价中的项目单价与公司电子报价不一致。
2.报价中缺少的项目。
3.未经公司允许更改公司报价。
4.电子报价单中找不到的项目,未经本公司许可修改或添加。
六、项目增减管理规定
1.当工期过半时,设计师必须协助施工队与客户办理增减单,同时与客户办理中期验收。
2.当月的增减包含在设计师当月的产值中。
七、设计费管理规定
设计师在装修公司规定的服务范围内向客户提供服务,不得向客户收取设计费。如果因为客户提出额外的设计要求而收取设计费,必须经过当地公司总经理批准,并由店长签字。
设计师在装修公司规定的服务范围内提供服务向客户收取设计费的,将被处以设计费两倍的罚款。
八、设计师灰色收入(主材回扣)处罚措施
6.1设计师灰色收入的定义
任何一个装修公司的设计师,代客户购买主材,收取主材回扣,都算是设计师的灰色收入。
灰色收入的惩罚措施
1.一旦发现并核实公司认定的灰色收入,要求设计师返还全部灰色收入,并对设计师进行扣除当月工资和全部提成的处罚,设计师的等级将被降低一级。
2.情节严重的,或者再犯者,要求设计师退回全部灰色收入,并对设计师进行扣发当月工资和全部提成的处罚,同时调离公司。不配合公司退回所有灰色收入的,将从行业通告中删除,即把设计师的照片、简历、灰色收入事实通告给区域内所有家装公司。
X.举报奖励
应该有举报人奖励制度。
①对设计师私人账单的处罚
1.任何装修公司的设计师,不通过该公司私自承接工程设计和施工的,都算私单。
2.已经在装修公司的客户,不通过公司加减,实际由装修公司的设计师(或施工队)完成的,也视为私人订单。
(2)如何应对开私人账单的设计师
1.情节不严重的,扣除该设计师当月及之前的所有提成和工资,并对该设计师进行留验,降低该设计师的等级。
2.情节严重者,或再犯者,将扣除该设计师当月及之前的所有提成和工资,开除出公司,清除出行业,即设计师的照片、简历、私单事实将通报给区域内所有家装公司。
3举报奖励
1.公司所有员工(包括所有设计和施工人员)和客户都有举报的权利:(对举报者要有适当的奖励制度。)
XI。设计师佣金管理制度和基本工资规定
1,设计师正常说话就变成了项目总造价的三分,如果纯设计费用分成公司的3/7。
2.佣金结算方式为三个月一次,佣金订单必须在项目完成后完成。
3.设计师必须按规定完成公司下达的业务任务,底薪按完成任务%的比例发放。