如何正确整理公司的档案资料！

一般来说，办公资料有两种，一种是纸质文件，一种是电子文件，两种文件的排列方式不同。

1.纸质文件。尽量不要留下，或者扫描或者用“CS”ocr录入电脑，重要文件一定要留下。

其次，建议购买A4孔A4活页夹和配套的透明活页夹文件袋(可以看一下科力普无忧采购平台，是陈光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，有需要可以私聊)和打孔机。可以打孔的文件，直接打孔放入文件夹；不能打孔的文件装入透明活页文件袋，放入文件夹；

信息卡，票据，照片，信件，明信片，名片，如果你有专门的A4活页夹文件袋，可以在克莱普无忧购物平台上搜索放邮票用的硬纸芯，放入活页夹文件袋，放入文件夹。建议给贝壳贴上标签，分门别类摆放，会很整齐。

2.电子文档。首先，名称要统一。所有文档都要以关键词+时间地点的形式命名。其次，每一级文件夹一般不超过三个。并且定期做好备份和清理，在T上买个移动硬盘，也建立相应的文件夹。每个月初我都会把上个月的电脑更新备份一份，非常优秀。注意:统一名称很重要。另外，换文件夹或者换电脑的时候，也不怕重复。