如何管理公司的固定资产?
固定资产管理主要从以下几个方面入手:
1,加强领导,提高认识。固定资产管理要作为一项重要内容纳入工作目标,主管领导要亲自抓,管理人员要认真抓,要有强烈的责任感,把各项规定落到实处。
2.贯彻“统一领导、集中管理、分工负责、责任到人”的管理原则,加强各部门分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变用户的观念,从无人看管、无人过问、无人发现开始主动检查、报告和维护,防止固定资产流失。要建立完善的管理制度,包括购置、征用、调拨、报废等规章制度,建立财产清查制度,确保资产账面价值与实物相符。
3.建立健全资产管理的账、簿、证、卡、签,完善相关管理制度,实行一物一标,做到卡、标与实物一致。各单位要对各部室资产进行全面清查和清理,统一制作固定资产登记卡和固定资产标签,对每一项固定资产同时进行登记,建立固定资产管理登记簿,建立健全资产管理档案,确保凭证齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持每日盘点,全面盘点固定资产,定期盘点对比,建立资产台账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对固定资产进行检查,每年进行一次资产全面清查,检查固定资产账表、账、物是否相符,是否按规定建账。同时与财务部门进行账账核对。
5.统筹安排,合理使用,优化资源配置,充分发挥资产效能,提高资产利用率。在配置固定资产时,既要立足当下,又要考虑资产的长期效率。各单位要针对各部门资产占用用途多、盲目追求“全”的现象,严格按照标准核定各部门设施配置,减少盲目性,降低空置率,全面提高资产利用率,优化各部门资源配置,实现资源共享。
6、加强固定资产的监督管理,防止资产流失。各单位应建立资产采购和发放的监督验收制度,严格由经办人审批、签字和申请。