企业物流管理系统
适用范围:xxxx文化服务有限公司全体员工
标准化的目的:加强公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目录:
第一章作息时间管理
第二章考勤管理
第三章假日管理
第四章员工个人沟通管理
第五章图书管理
第六章办公室管理
第七章会议管理
第八章办公用品管理
第九章资产管理
第十章印章许可证管理
第二章XI名片管理
第一章作息时间管理
第一条:公司作息时间表详见下表:
公司作息时间会根据季节变化进行调整。调整后，总务处将通知各合伙人，希望各合伙人严格遵守。
第二章考勤管理
规则1:员工上班必须签到一次，下班必须签到一次。因故未能正常签到，须说明原因，经部门负责人确认后报行政部备案，否则按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差，须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批，办理工作交接手续，并报行政部备案后方可离岗。
第三条:工作人员不得要求他人签到或代他人签到。每发现一次，对替他人签到、请他人代签到的，罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第四条:参加公司级会议、培训、集体活动的处罚:迟到或早退按公司员工手册进行处罚。
第五条:公司关于视为旷工的规定应符合员工手册标准。
第六条:公司对旷工的处理:处罚参照公司员工手册。
第三章假日管理
第1条:休假和相关待遇
(1)休假(取消)的一般程序如下:
n员工需要部门主管和公司行政部的批准才能出示请假条，向总经理办公室汇报后才能请假。
n如果一次请假少于三个工作日，需要提前两天申报。请假超过3个工作日的，需要提前五天申报。
(2)正式休假、出差、考察、培训前通知所有员工。
第2条:婚假及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职工，可享受婚假一次7天。符合男满25周岁、女满23周岁晚婚条件的，增加3天假期，1个* * *
10天。婚假应当自结婚登记之日起5个月内休完。办理请假手续时，需要出示结婚证到总经理办公室登记。
第3条:丧假和相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡的员工，可以休3天丧假。如果员工的家不在家，如果他们感觉3天无法返回，他们必须向公司再次请假。
第四条:按本章规定申请休假的员工，应按本章规定填写休假审批表。
注:除请假外，出差、婚假、丧假均为第四章中的带薪假。
第四章员工个人沟通管理
第一条:员工入职后，应记录其个人通讯号码和紧急联系家庭或宿舍的电话号码。
第二条:申请报销手机通讯费的员工必须及时公布手机号码，并保证每天8:00-22:00(含节假日)开机。
第三条:员工在执行公司特殊任务时，应保证24小时开机。
第四条:行政部办公室负责每月对员工入职情况进行抽查。如发现员工一个月内联系不上三次及以上，将取消该员工当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第1条:购书
(一)采购前，应将图书种类、数量、价格报总务处负责人和综合办公室批准后，方可采购。
(2)书籍购买后必须到公司总务处登记，然后交给采购部使用，使用后必须归还总务处。
(3)未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第2条:书籍登记
(一)建立公司书库，以总务办公室为公司图书管理员，负责图书登记。
(二)登记簿的内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管员等六项。
第三条:借书
(1)借阅者必须到总务处办理借阅手续，方可借书。
(2)借阅者应妥善保管图书，如有污损或遗失，应按原价赔偿。
第六章办公室管理
第一条:员工在上班时间应佩戴工作卡。
第二条:上班时间保持饱满的精神状态，对同事和任何来访者微笑，使用敬语，保持良好的公司形象。
第三条:保持办公桌整洁，办公文具、纸张等用品摆放整齐。工作位置的隔断上不得张贴任何帖子，离开办公位置时应及时将座椅放回原位。
第四条:接电话要说“你好”，然后说出公司名称。接电话简单明了，声音尽量低，不影响其他同事的工作。
第五条:如果部门同事不在办公室，应及时接听他们的电话，并在他们回来时通知他们。
第六条:拜访和业务洽谈应在指定区域或会议室接待，以免影响他人办公。客人一般不允许进入办公区。如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条:上班时间要坚守岗位，临时离开要通知同事或上级。
第八条:办公区内不准喧哗、聊天、吸烟、就餐和吃零食。
第九条:上班时间不准看与工作无关的报纸、杂志、网站和书籍。
第十条:员工下班离开公司前，应关闭电脑主机和显示屏的电源。
第十一条:行政部每月进行定期综合检查和不定期抽查，任何形式的批评都会影响部门负责人及本人的绩效考核结果。
第七章会议管理
第一条:公司规定每周六下午分为公司周会17:30；每个月底17: 30分为月度总结和下月计划会。
第二条会议组织者应在会前准备好相关材料。
第三条:准时参加会议。如因故不能按时到达，应提前向会议组织者请假。公司级会议不请假迟到者将被罚款。
第八章办公用品管理
第一条:所有办公用品和设备(包括电脑、复印机、打印机耗材等。)由总务部统一采购。
第2条:接收办公用品的程序
1.各部门应指定一人负责办公用品的请购，领取时填写《办公用品请购单》；
2.大型会议或活动需要申请办公用品的，由会议或活动负责人填写办公用品申请单，提前一天通知办公用品管理员，做好准备工作；
3.如有新员工加入，新员工到公司报到后，到总务处领取统一标准的办公用品，并在新员工办公用品申请单上签字确认。
第三条:办公用品的保管:办公用品领取后，领取者应妥善保管。原则上是计算器、订书机、笔筒等耐用品。失去了并且没有得到补充。如果收件人因工作调动或辞职而离开公司，必须归还给办公用品管理员。
第四条:购置计算机、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产，填写《固定资产购置申请表》。
第五条:申请办公用品时，要根据实际需要慎重申请，节约使用。
第九章资产管理
第一条:固定资产管理
综合办公室负责公司及项目部资产的实物管理，并对公司计算机资产进行专项管理。要对计算机资产的购置、配置、使用、维护和报废进行全面登记和管理。
第二条:资产登记的要求:
1.分别登记固定资产和低值易耗品。登记格式请参见固定资产盘点表。
2.为便于公司资产统计，各部门统一按照上述资产类别和总分类进行固定资产登记。
第三条:资产管理指引:
1.资产的购置、调拨、转让和报废必须按程序审批。未经批准，不能办理相关手续。
2.资产管理要统一，资产上要贴有标志，确定资产负责人，保证资产的合理使用和管理。
3.未经公司同意，不得将资产借给无关人员使用。
4.资产部门和使用单位应合理使用设备，严格按照规定操作，并注意设备的维护。因使用和保管不当造成的损失和损坏，责任人应按资产价格或资产管理部门的评估值赔偿公司损失。
第四条:资产购置、调拨、转让和报废的审批权限和程序:
1.资产购置:由相关部门提出申请，填写《固定资产购置申请表》，经申报程序和审批权限批准后，方可购置资产。
2.资产的转移和报废:由相关部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，按规定程序和审批权限上报后，方可进行资产的转移和资产残骸的处置。报废资产有残值的，经资产主管部门评估处理后，收回的资金应及时上缴公司财务管理部门。
第十章印章许可证管理
第一条:印章管理
1.各种公章必须由专人保管。公章不得随意存放或使用。
2.需要加盖公章的部门或个人应说明加盖公章的目的、用途和范围，填写发文审批表，经领导批准后方可加盖公章并填写公章使用登记表。
3.各部门新刻制或改制的印章须报公司总经理批准后方可办理，行政部登记备案。
4.印章如有遗失、损坏或被盗，应及时向公司总经理报告并记录在案，并及时办理刻制手续。
第二条:公司公章
1.因工作需要以公司名义下发文件、汇报材料或相关材料需加盖公司公章的，应说明用途和范围，经相关印章审批人批准后方可加盖公司公章；
2.因特殊原因需要借用公章外出的，必须提出书面申请，说明目的和特殊原因，经印章审批人同意后方可出借；归还公章时，应交付一份盖有借用公章的文件复印件备查；如发现公章被用于加盖其他文件或空白纸张，或由此产生问题，将严肃追究借款人责任；
3.公章保管人外出时，应将公章交由总务部门指定的临时保管人保管，不得交由他人代管。
第三条:公司公章和部门印章使用审批规定
1.以公司名义张贴和发出(公司外)的各种文件应加盖公司印章。
2.各种以部门名义张贴、发出(公司外)的文件，应加盖部门印章。
3.各部门应指定专人保管部门印章。
第四条:各类许可证的管理
1.各部门在取得各种证照时，应同意交行政部备案管理，并在公章和证照登记表上登记。
2.如果需要使用各种许可证，用户必须征得总经理办公室负责人同意后方可使用。
第五条:印章使用审批规定
印章经总经理批准并签字后方可使用。严禁任何个人或负责人私自使用印章。一旦发现，公司会严肃处理。如擅自使用公章给公司造成重大损失，公司将追究其法律责任及损失赔偿并予以辞退。
第二章XI名片管理
第一条:新员工入职后可申请打印名片，逐项填写名片标准格式并发送到人事部门，经人事部门审核后发送到综合事务办公室。
第二条:员工名片的标准:公司统一模板+部门+公司编号+手机+邮箱；主管及以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱。
第三条:非公司任命的职位不得打印在名片上，所有申请手机报销的人员必须将手机号码打印在名片上。
第四条:如学历、职称等。因工作需要打印在名片上的，必须经总经理办公室审核批准后方可打印。