外贸公司的出口手续是怎样的，委托出口公司需要提供什么？

1.客户询价:一般在客户下采购订单之前，会有相关的订单询价到业务部门了解一些细节。2.报价:业务部门及时回复客户询价，确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。，形式发票给客户一个正式的报价。3.获得订单:经过谈判，收到客户的正式采购订单。4.下生产订单:客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。5.业务审批:业务部门接到订单后，首先制作业务审批单。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。合同批准应附有客户订单的传真和与工厂的采购合同。审核表应由业务员签字，部门经理审批，然后提交管理人员审批后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同获得批准后，将制作销售订单并交给部门流程人员进行跟进。6.签发生产通知:交货日期确定后，满足以下条件，业务部门可以签发生产通知，通知工厂按时生产:6.1:如果客户支付信用证，通常在交货日期前1个月确认已收到信用证。收到信用证后，业务员和出纳要分别对信用证进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期以及其他可能出现的问题。6.2:如果是T/T支付客户，确认押金已经收到。6.3:如果是放款客户，或者通过银行D/A收汇，需要经理确认。7.检验:7.1:交货期前一周通知公司检验员检验货物。7.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。7.3:如客人指定第三方检验公司或公正公司验货，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货期前。确认后通知工厂检验时间。8.准备工厂提供的基本文件和包装材料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。9.商检:如果是国家法定检验的产品，在向工厂订货时要写明对商检的要求，并提供出口合同、发票等商检需要的资料。而且要告诉工厂未来产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商检证/单。10.订船:10.1。如果与客人签订的合同是FOB中国，客人通常会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。，和q确认工厂的交货是否能早于开航日期前至少一周，船期是否能满足客人要求的交货日期。应在交货日期前两周向货运公司发送书面装运单，通常可在开航前一周获得装运单。10.2.如果运费由卖方支付，应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、开航港等事宜。经过比较，我们选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择客人认可的另一家船公司。开航前两周书面定仓，程序同上。10.3.如果货物不够一个小柜，需要散装货，向货代公司预订散装货位置。当你拿到仓单的时候，你也要知道通关时间，仓储报关要求等等。10.4.向运输公司订舱时，必须传真书面订舱单，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。11.安排拖运集装箱:11.1。货物准备好并检验合格后，委托拖车公司吊装集装箱。拖车公司要选择安全合理的公司签订长期合作的协议，保证安全准时。将以下信息传真给拖车公司:仓库确认/集装箱放行单、船公司、仓库号、集装箱拖运委托书、注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、报关行、装载港口。如果检验公司看集装箱，应该特别说明不能迟到。还需要发回一份装货信息，列出柜号、车牌号、司机及联系电话等。11.2.传真一份装货资料给工厂，列出装货时间，柜型，仓库订单号，订单号，车牌号，司机联系电话。11.3.要求工厂在集装箱一出厂就传真一份装货通知给业务部门，说明集装箱的离厂时间，实际装货数量等。，并记录包装号和封条号作为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得在柜上贴封条。12.委托报关:同时将报关所需单证交给合作报关行，委托出口报关和商检转关。通常有两天的报关时间(截船前)。托运报关时，你要提供一个集装箱装载信息，包括货物及数量、港口、船公司、仓号、箱号、开船及关船时间、拖车公司、集装箱类型及数量、我公司联系人及电话等。13.获取运输单据:13.1。最迟在开船后两天内将提单补充传真给船公司或货运代理。应根据信用证或客户的要求制作补充资料，并给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括随提单附上船公司出具的船证。13.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，你要先把提单样本传真给客人，确认后再请船公司出具正本。13.3.及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。14.准备其他文件14.1。商业发票:在信用证要求的单据中，商业发票是最严格的。发票日期应确定在开仓日期之后，交货日期之前。发票上的货物描述应与信用证上的完全一致，文字上的数字和金额应正确无误。信用证上的发票条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来。如果发票需要对方大使馆认证，一般需要提前20天办理。14.2.格式原产地证书:交货前应向检验检疫局申请格式原产地证书。需要注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开船日期之前，发票日期之后。未能在发货前办理的，需提供报关单、提单等单据办理后发证。对于经香港转运的货物，通常需要由香港的中国商品检验公司签署A证，以证明货物未在香港进行再加工。14.3.一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低。交货后不太久可以补办。如果原产地证书需要大使馆签字，必须提前20天办理，就像发票一样。14.4.装船通知:一般要求在开航后几天内通知客人交货的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理等。有时信用证要求提供交货证明，如传真报告、信件递送单等。，并注意在客人要求的时间内处理。14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况。它应该显示每个箱子的数量，毛重，净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致。为了方便客人，应该显示唛头和集装箱号。装箱单的重量和体积应与提单一致。15.演示文稿:15.1。如采用信用证收汇，应在规定的提示时间内准备好所有单据，并严格审核单据，确保无误后再提交银行议付。15.2.如果采用电汇方式收汇，在取得提单后立即传真给客人，在确认已收到余款后，再将提单正本等单据寄给客人。15.3.如果T/T收汇，要求收全款做柜面，收完后再安排拖走柜面。你可以在拿到提单后马上把正本寄给客人。16.企业登记:每笔出口业务完成后应及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以便日后查询和统计。17.文件存档:所有文件、信用证和谈判文件必须保存在一套中，以备将来参考。18.跟单文员要注意收集运价变化、出货日期、航线等信息。平时为销售人员的报价提供帮助。