公司运营管理流程

存货是公司经营中的一项管理内容。为了管理好库存,有必要制定一个适当的监管流程。请看下面公司的运营管理流程。

公司运营管理流程存货是企业为销售和消耗而储存的各种资产。一般商业企业的存货多为商品存货,加工企业的存货有多种类型,包括原材料存货、在产品存货和产成品存货。

首先,存货对营运资本的影响

企业的生产经营过程实际上就是一个物流过程。在企业中,应收账款可以为零,但存货不能为零,否则意味着企业破产清算。

存货对企业资金的影响是双方面的:一方面,存货的加工过程实际上是企业资本增值的主要过程;另一方面,库存过多对企业的资金周转有一定影响。主要表现为库存过多,如原材料过多、半成品不合适、产成品滞销等,会沉淀企业的资金,影响资金周转,影响企业的偿债能力。企业的营运能力主要表现在应收账款周转率和存货周转率上。存货周转率越快,资金营运能力越强,产品越容易变现,偿债能力越强。

因此,企业库存是必要的,但必须合理管理。

第二,存货成本

1.采购成本

采购成本主要包括采购原材料或产品的价格、运杂费等。一般来说,企业的存货成本就是采购成本。

企业记账时一般设置两个账户。一种是计划价格,引导企业在计划价格下考虑原材料价格的波动。另一个是原材料的成本差异。

2.订货费用

订货费用是指差旅费、谈判费、邮费、电话费、货物验收费和仓储费等。订购成本与订购次数有关。订购次数越多,订购成本越高,订购成本越高。在簿记中,这些费用一般包括在管理费用中。

要点

库存成本内容:

①采购成本;

②订货成本;

③存储成本;

④短缺成本。

3.保管费用

仓储费用包括仓储费、手续费、保险费、利息支出、变质损失等。,指产品储存过程中发生的费用。这笔费用最终会包含在管理费中。

4.短缺成本

缺货成本是指企业因库存不足而不能满足生产经营需要的损失,包括待料损失、延期交货罚款损失、企业信誉损失等。这些损失不是直接成本,而是相当于机会成本。这种机会成本不同于企业传统的采购库存成本。它旨在计算经济批量,充分考虑订货成本,选择企业采购时总成本最低的订货方式。

三、库存的评价指标

库存管理的评价指标主要有两个:库存周转率和库存周转天数。这两个指标是项目中非常关键的指标。

1.存货周转率

存货周转率是指单位时间(一年)内存货周转的次数,反映了存货的周转速度。存货周转率越快,企业盈利能力越强。因此,存货周转率与企业的盈利能力密切相关。

存货周转率等于销售成本除以平均存货余额。平均库存余额是指企业在一年内的平均日库存。平均库存余额等于月初的库存加上月末的库存再除以2。

一般来说,企业只要维持正常生产,就必然有库存。比如海尔集团采用订单生产的方式,在减少原材料库存的基础上减少在制品库存,生产完成后直接运输给各地经销商,但即便如此,海尔集团还是有一定的库存。因为生产的季节性原因,企业会造成库存的涨跌,所以月度计算更准确。

2.库存周转天数

在管理中,由于存货周转率过于抽象,企业有时用存货周转天数来评价存货管理。库存周转天数是指从购买企业到销售企业的天数,受企业原材料周转天数、生产周期、产成品库存的影响。计算方法是360(天)除以库存周转率。

有些企业在管理上更倾向于精细化,将库存周转天数分为原材料周转率和周转天数,在产品周转率、周转天数、产成品周转率和周转天数。与企业的历史水平和计算后的同行业平均水平相比,反映了企业的库存管理水平。

不同企业对库存周转天数的标准不同,如云南白药、同仁堂等。库存周转天数比较长,因为这些企业的原料多为中药,季节性很强。一次性采购的数量应保证全年正常生产。对于娃哈哈这样的公司来说,库存周转天数相对较短。

企业应尽力采取各种措施加快库存周转,如细分生产流程、专业化协作等。比如北汽福田的库存周转天数只有30多天。

四、存货的资金限额管理

库存资金定额管理是对企业各类库存资金占用情况的一种衡量,也是管理库存数量、减少资金占用的有效方法。传统方式下,加工企业一般会把库存变成三个定额:原材料储备资金定额、在制品生产资金定额、产成品资金定额。会计制度改革后,更名为存货。企业要想管理好库存资金,最好采用定额管理的方法。

定额标准属于管理的基础工作,是为实现企业的经营目标和管理职能提供信息、依据、* *同一标准、基本手段等前提条件的一项必不可少的工作。

1.制定合理的资金占用定额

企业应制定合理的资金占用定额,包括原材料定额、在产品定额和成品定额。

制定资金定额时最好采用上下结合的方法:由财务部门向各部门提出制定定额的方法和要求,动员企业各部门根据实际情况制定自己的资金定额,再由财务部门汇总平衡,进一步审批后正式实施。

各部门定资本额度有很多好处:一是更快,仅靠财务部门的力量定全公司的额度很重,也不一定准确;二是提高主动性,名额会由各个部门自己定,所以在执行过程中会更主动。

在这个过程中,财务部门主要起到审核和警示的作用,表现为:审核其他部门制定的定额是否合理;在执行过程中,一旦任何一个部门的资金超过限额,财务部门都可以拉响警报。

一般情况下,企业最初制定资本定额时可能不够全面,但只要坚持年复一年地修订和补充,就一定能掌握正确的方法。

2.控制资金的支出和占用

资本定额制定出来后,企业既要控制支出,又要控制占用。资本定额必须与现金收支相结合。企业的资金占用和支出应以资金定额为依据,对资金占用的各个环节进行计量。超过资本限额的要严格控制。

3.严格资金额度考核管理。

企业制定资本定额后,必须有一定的标准来衡量,否则之前的工作就无效了。预算有三大功能:确定目标、分配资源和考核依据,其中考核依据最为重要。可以说预算管理和绩效考核是统一的。

企业要通过考核把利益和工作挂钩,资本定额也要这样。企业在制定资金定额后,要用它来考核员工,并把责任落实到每个单位和个人,实行分级管理,每月进行检查考核,对严格控制资金占用的给予奖励,对超定额占用资金的给予适当处罚。

这时需要注意的是,企业严格考核资金额度有一个过程:首先分析库存情况,扣除多年积累的库存,想办法合理安排未来生产中因生产指挥或市场变化而产生的库存,并充分利用。

动词 (verb的缩写)库存管理决策

企业的库存管理决策主要集中在三个问题上:是否有库存、有多少库存、库存积压的处理决策。

1.什么时候需要库存?

企业不可能缺货,但这个问题要根据供应情况来决定。基于能否保证生产的连续性,如果企业能够保证生产的连续性,就可以没有库存。

例如,海尔集团与供应商建立了合作关系,要求供应商根据生产线的需求供货,并在开始生产前交付原材料。流水线上的原材料是海尔集团的,流水线下的是供应商的。为了满足这一要求,海尔将新生产线周围的仓库出租给供应商,仓库里的货物全部属于供应商。经过多年的磨合,海尔已经和供应商形成了比较稳固的关系,实现了零库存生产。

如果没有库存,企业可以大大降低成本,普通企业也可以借鉴海尔集团的做法,与供应商签订长期合同,想办法尽量减少库存。

2.你需要保持多少库存?

企业在确定库存数量时应采用经济批量法。在制品主要受两个成本的影响:一个是调整成本,另一个是存储成本。因此,在确定在制品库存数量时,应采用经济批量法。

在生产中,企业也可以使用订货点法。订货点是指生产一批在制品并保证该批产品正常生产的订货点。有的企业还采用堆码法,即将生产一批产品所用的原料分成三堆,前两堆用完,留下一堆保证正常生产。在此期间,企业可以购买下一批生产的原料。

产成品的盘点要根据市场调研的统计数据,也要综合考虑企业的经营管理方法。比如一般服装企业的存货占流动资产的30%以上,而波司登集团因为管理方法正确,存货只占流动资产的18%。

3.积压和过期库存的处理

有时候,企业生产的产品不符合市场需求,就会造成积压。企业在处理这个问题的时候,有一个总的原则——在尽量减少损失的同时,尽量把库存变现,必要的话,只要能收回资金,也要把损失处理掉。

这种方法早年并没有得到大家的认可,但近年来被广大企业所采用。比如年底,上海、深圳等地经常有衣服的销售。

采用这种方法,即使年初出现亏损,企业也可以用处理老产品所得的钱投资生产新产品,有可能在年底弥补年初的亏损。企业在解决这个问题的时候,要提前比较损失金额和资金占用情况,这样比较合适。比如有些产品可以连续使用很多年,但大部分产品还是正常销售的。

这个决定应该由企业的高层领导来做,高层领导要开明,要及时采取合理的措施来处理,否则会给企业造成更大的负担。