采购年度总结怎么写?
难忘的采购工作生活结束了。经过过去一段时间的积累和沉淀,我们有了很大的进步和改变。以下是我为你精心整理的采购年度总结,希望对你有所帮助。
采购年度总结怎么写(第1篇)20__年随着圣诞节的来临,悄然逝去。虽然过去不可追溯,但未来仍有待观察。总结过去的经验教训,只为更好的明天。我们不想在未来的工作中成为一个空想家,所以我们必须总结和学习过去。在这一年里,我们部门虽然“单枪匹马”,但在大家的默契配合下,工作开展得很顺利。好的方面就不总结了,但是可以保持发扬和继承的态度。以下几点只是总结了不足和需要改进的地方。
第一:工作的时效性和时效性。
采购工作比其他工作更重视一个重点。在分清轻重缓急的基础上,迅速及时地处理重要而紧急的事务。这个做不好,会直接导致客人投诉,影响企业形象。从业务的角度来说,我们是服务型企业,及时快速的采购就是最好的服务。
比如酒店客人经常会提出一些临时的要求,软件服务和酒店原有的硬件服务是基础。只要超过这个基础,买方就会立即采取行动,根据客户的要求,及时提供符合客户要求的材料和设施。这个过程可能需要一天或者半个小时。从这个角度来说,对于买方来说,做好客户服务也是一个挑战。如果半个小时需要的材料31分钟后才拿过来,那我们的工作就不到位了。没有时效性,所做的工作就没有意义。今后,我们应该加强合作,增强灵活性,充分发挥我们在工作中的精力。
第二:程序的重要性。
平时为了更好更快的完成工作,总想跳过一些复杂的程序。我觉得这可能是每个买家都思考过的问题,但恰恰是这些程序,是前人在自己多年工作的基础上建立起来的,是可行的。如果他们脱离了其中的一个环节,工作就可能出错。
这一点我深有体会。虽然我们采购的很多物资也是一比三,有时候四五,但是我们没有及时招标或者形成书面采购记录,集团审核一查就出问题,不按照集团文件精神执行就是违反程序;又如,使用部门紧急采购物资,为满足及时采购,未履行签字确认手续就将产品回购。由于某种原因,使用部门提出退货,让买家很被动,别无选择,被迫扮演一个吃力不讨好的角色。还有一些紧急的工程项目需要签约,合同下来之前就要开工建设。如果某个环节出了问题,合同签不下来,那买家就骑虎难下了。
作品中有很多这样的例子。鉴于此,我们必须充分认识到程序的重要性,不要忽视程序。采购应急物资时,必须有相关岗位领导签字确认授权后才能实施,物资到位后必须及时做好补充手续的审批工作。这样才能在工作中规避风险。
第三:认清自己,廉洁自律,分清楚自己与不当得利的关系。
采购工作很敏感,关系到很多钱和事。作为当权者,一定要摆正自己的位置,认清自己,廉洁自律。这句话说起来简单,做起来却不容易。社会本身就有这样的习惯,做事送礼是一定的。不送礼就不能做事,已经形成了做事的习惯性思维。这种事情在采购工作中也会遇到,比如送礼,送卡。
试想一下,如果我们拿了别人的东西,还能公平公正的对待每一次购买吗?如果做不到,企业可能会遭受损失,我们也会卷入这个是非之中。努力工作的买家可能会遭到外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡了。这项工作将更加难以开展。单位损失的是利润,我们破坏的是名利。我们还是不做了,和不当得利前的距离分割自己。只有这样,事物才能直立。这也是我们企业理念的内容,提前做人。
第四:供应商的管理。
这一点我几乎每次写总结报告都会提到,也很重要。管理好供应商不仅可以节省大量的采购时间,还可以保证企业健康和谐的发展。认真想想,我觉得应该从以下几点入手:
1,慎重选择供应商,认真考察供应商,不仅要看实力,还要看供应商的人品,从各方面选择供应商。
2.提高供应商的积极性非常重要。就像我们做工作一样,没有热情就做不好。我们要关注供应商的账目,及时帮助供应商对账和结算,让供应商感受到我们不仅会从酒店的利益考虑问题,也会站在他们的角度考虑问题。建立和维护供应商和企业之间的桥梁。
3.对供应商友好。我相信每一个与我们合作的供应商,不仅仅是寻求利益,更需要我们的尊重。我们应该平等对待每一个供应商。
4.培养供应商对事情及时反应的性格。积极配合采购部门。
5、做好供应商评价工作,以文字形式传递规章制度,并制定处罚措施。
第五:提高执行力。再好的计划,不实施也只能是空想。
以前很多工作开展不彻底,最终导致东张西望,走神。我相信很多东西都是逼出来的。只要严格要求自己,就没有做不好的事。
第六:提高处理问题的能力。
对于已经发生的问题,要快速反应,及时汇报,快速果断处理,有自己好的建议,适当的与供应商沟通协商,及时汇报协商结果。对于可能出现的问题,尤其是重大问题,制定问题处理方案,同时也提供书面材料供新员工学习。
对我们每个人来说,20年后,我们将会遇到更多的挑战。有挑战才有动力,有动力才有进步。按照20__年的工作节奏,在新的一年里,我将继续前进,做好以下工作:
第一:开拓思路,创新思路,多思考,多行动,多总结。
第二,做好各种物资的招标工作,对20年来工作中不规范的采购项目进行整改。
第三,多考察市场和供应商,储备更多的优秀资源。
第四:及时、有效、快速的采购各类物资。
第五:做一个有计划的买家。按优先顺序列出日计划、周计划和月计划,并不折不扣地执行。
在过去的一年中,采购部和仓库在制度和管理方法上做了一些改进,但深度并不乐观,没有达到预期的效果,如采购报价延迟,交货期准确率达不到98%以上,仓库5S不稳定,仓库收发流程不到位,错发、迟发、差量等。
一、采购管理总结与分析
1,采购管理内容
过去一年,采购部涉及的管理内容基本到位,包括部门流程中的报价管理、应付账款、部门间沟通、岗位职责分工、供应链管理、仓单、管理、5S管理等。仓库管理责任制基本到位,7S管理初见成效。与以前的规范相比,仓库产品放置在数量准确性方面有所提高。仓库管理员的工作内容很明确,但是深度不够,还是要工作。
2.管理方法分析(优点、缺点、管理盲点和改进措施)
管理方法主要以监督、督导、帮扶为主,问题单独分析。对于新员工,要先集体授课,再带老带新,以实际工作为主要途径,不断提高员工在工作中的能力,并优化采购流程,规范采购方式,强化每个员工的工作责任。
现场管理在管理上相对欠缺或不到位,事情的处理不够专注。面对面的沟通管理方法要加强,没有办法把管理方法灌输给买家。员工应逐步学会自我管理和人人管理的模式,以提高他们的主观能动性。他们没有最大限度地发挥工作主动性,没有及时回应问题、解决问题。工作人员对问题的反应慢,导致工作效率低,问题解决不及时。
二、采购流程分析(每个流程的可行性、缺点、实施情况等。)
目前采购部总体适合目前的发展。供应商档案管理比较完善,能准确反映供应商的基本信息状况,但需要不断完善,让外人看得懂。采购询价、报价流程、应付账款等运作模式顺畅,员工管控良好,没有出现严重问题,能够满足销售部门的服务需求。
a、供应商发展的过程受到限制。过去一年主要通过网络、供应商销售代表自动上门拜访、产品目录等方式开发供应商。由于普宁和潮汕的特点,很多供应商不愿意在网络和产品目录中登记相关供求信息,导致近一年来供应和发展不足,没有从五个因素(适时、地利、质、量、价)分析发展的供应商。因此,发展供应商的模式需要改进和完善。
b、供应商评价过程基本上依赖于全体员工在平时合作过程中对质量、交期、服务的简单评价。评价结果虽然相对客观,但不能直观反映问题,仓库人员和其他部门人员基本不参与供应商评价,目前只是采购部门单一的印象概念;造成评价的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与不足、供应商改善意识缓慢以及双方对服务和产品质量的理解存在差异。因此,程序中规定的标准化评估程序无法实施。
c、询价报价流程不实用,每个员工基本都是以经验报价和供应商报价为主,两组人员报价存在差异,即利润空间不接近;采购人员自检能力(制作成本模型)不高,对市场原材料价格把握不准确,不够主动。另外,原文中没有披露供应商查价的方法,所以查价能力提高的速度较慢,相关报价方法、掌握原材料的主动性和及时性以及对供应商报价的要求都需要进一步提高。
d、销售报价一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法向采购部门提供相关成本利润,导致采购员无法很好地控制利润空间。可能可行的方法需要调整报价活动,需要财务部门的大力支持,提供相关数据。
E.供应链的整合和优化正处于起步阶段,困难比较大,主要表现在:
(1),内部员工自信心不足。
(2)业务员部门与客户沟通不充分,比如很多不合理退货,导致采购与供应商沟通出现分歧。
(3)部门人员参与不够,平时与供应商沟通不到位,缺乏一定的技能。
(4)采购员通常与供应商沟通,不灌输质量观念。
后续工作需要全体员工的投入,将工作分解到每一个订单,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式站在供应商的角度说服供应商,提高供应商提高质量和服务的意识。
f、采购绩效考核缺少样板货,考核重点不明确,没有合理的考核体系,考核标准不明确。因此,需要对采购绩效考核进行改进,建立一套切实可行的考核体系,激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核类似)
G.样品没有及时提供。在过去的一年中,样品不是自发自动提供的,只是在季度中根据业务需要搜索供应商;但样品收集到位后所做的工作,如分享材料单价、原材料、新工艺等相关信息,可以及时整理成文件,供相关部门学习。
三、采购流程分析(各流程的可行性、缺点、实施情况等。)
a、仓库顺利收货、管理和发货,完善对外发货的处理流程和内部易耗品的领用程序,详细说明产品的检验要求,并系统化地形成文件,方便培训和使用。对仓库进行了更全面的清查。
b、仓库管理制度差,没有好的奖惩制度,不利于管理的实施,绩效考核基本是盲区,盘点制度没有明确的时限,但由于经常处于入库状态,也给盘点带来了一定的困难。
c、7S管理不够有效,员工认识有待加强和引导。目前冶金形势仍然需要不断的监督和监管来改善,而且经常反复,不稳定,不可持续。
d、仓库收货过程中的抽样检验不到位,如:按重量定价的产品回公司后没有过磅,纽扣也没有过磅。包装广告袋只是抽检的几个部分,没有明确的抽检标准。质检单只填写有质量问题的产品,相关产品出现问题时无法追究责任人的责任;
E.仓库的货物管理过程中没有具体的盘点时间,对产品的入库质量也没有定期的质量抽检。收纳有不合理的地方,乱收纳时有发生。
f、在前半段交货过程中,仍存在交货不及时和错误现象,交货包装没有统一标准,有的甚至几种规格的产品混在一起,引起客户投诉,但仍需改进,提高交货包装要求。
四、采购与仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析
采购部职责细化,采购员、物流员、仓库分工明确,具体工作可以具体负责到人。目前采购部的工作是相辅相成的,即调配配合功能强,一个员工休假也不会有人顶替。
采购人才储备到位且完备,但需要培养具有管理能力和良好沟通能力的员工,带动整个部门的进步。部门人员发展潜力大,可塑性强。
本部门与各部门的沟通主动性尚可,但由于外界因素,处于不佳状态,需要全员不断的沟通和鼓励。
采购部员工不定期请假,很多时候是突然请假,导致工作交接不到位或不到位,导致报价和交货期的反馈有一定的延迟,因为请假制度要完善。
仓库的人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对问题的认识不高,对岗位职责的认识不明确,工作不够细致。原因是员工缺乏就业压力,大男子主义太强,自身职业道路不规范,导致执行力大打折扣,从而导致管理出现难以突破的瓶颈问题。
采购年度总结怎么写(第三篇)转眼间,_ _年过去了,她是我进入_ _公司的第n个年头。在总经理的指导下,在领导和同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项任务,取得了应有的成绩。
总结如下:
一.工作方面
1.在工作中,尊重领导,团结同事,正确处理与领导同事的关系,不断沟通,充分发挥岗位职能,认真完成各项任务,协助业务部门的工作需要。
与供应商建立并保持良好关系,93%的物料会如期顺利推到位,基本保证生产顺利进行,物料下单正确率98%(没办法,公司部门不健全,所以物料计划也是采购部制定的,呵呵,不过可以顺便训练一下对物料的理解)。
3.根据质检部门的质量标准,及时与供应商沟通协调,尽最大努力按照我们的质量标准供应物料。
4.开发了新的供应商,缓解了_ _ _ _材料的质量问题。
第二,缺点
1.物料计划出现了2%的误差,但没有造成严重后果,延误了出货。
2.部门之间的沟通没有达到预期的效果。
3.供应商的开发力度不够,无法培养潜在的供应商。
三、明年的工作计划
1.加强与供应商的合作与协调,缩短交货周期,提高物料交货率。
2.用心与供应商沟通,提高供应商的质量控制潜力和合同执行潜力,保持质量和交期的长期稳定。
3.配合质检部门解决物料质量问题,并与质检部门讨论一些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4.稳定现有供应商,开发和培养潜在供应商。
5.建立稳定快速的供应链。
采购年度总结怎么写(第四章)20 _ _年的脚步已经在我们身后远去。回顾我们走过的路程,一年来有欢笑,有泪水,有小成功,有隐隐的失落。20年有意义,有价值,有回报。勤奋努力,诚实务实。作为公司的采购人员,我树立了“为公司节约每一分钱”的理念。积极执行公司采购工作要点和完成钢厂协议数量的计划。坚持“质量重于价格,价格重于质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。主要工作总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导和其他同事的合作和支持下,我们已经在我们的事业部江阴昌达钢厂用20年时间完成了超过16000吨的计划采购。虽然公司与江阴昌达钢厂签订的协议金额是每月3000吨,但在市场不稳定的情况下,昌达钢厂每个月都在打折。在这种情况下,我公司顺利完成了与昌达钢厂签订的协议金额。
5月至8月,在部门领导销售思路的指导下,我在本市市场挨家挨户发放我公司经营的中板和热轧卷板的宣传资料,让市场商户更好地了解我公司经营的钢材品种规格齐全,价格实惠。取得一定成绩后(期间市场其他商家也从我司拿货较多),销量有一定程度的增长。
期间,在部门领导的安排下,我和新公司销售部的同事陈骁一起去下游市场跑业务。在我们的共同努力下,我们还增加了几个新的中厚板和卷板工厂,每月的货运量为70- 80吨,有时有100多吨。我感觉只要你肯出去努力跑客户,总会有回报的。
平时每天都给市场各大经销商打电话询问价格(各地区每日网上报价,如上海、杭州、南京、无锡,价格了解及电子盘、期货)。
还会帮部门同事去市场商户开提货单,送支票,收发票等事情。观察这个市场上一些竞争对手的库存变化。
随车发货(这样可以让我在采购的时候第一时间了解下游用户对一些产品规格的需求)。
工作之余,我会去市场和认识的一些商家探讨分析市场走势,从而进一步了解行业内竞争对手的一些基本信息等等。
二、工作中的不足和需要改进的地方
通过这一年参与的各种工作,我认识到了自我力量的不足。尤其是当我不知道如何和客户处理一些棘手的业务问题时,我在反思自己,希望能为自己实现一些突破。我想改变一些限制自我展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在事业上达到最好的状态。有时候我在默默的观察自己,我在言行举止中像一个旁观者一样在监督自己。这些在我之前的工作经历中是没有的,我只是在遇到一些棘手的问题不能及时解决后才要求自己。
采购年度总结怎么写(第五篇)20__年即将过去。在这将近一年的时间里,通过努力,我收获了很多。年底了,我觉得有必要对我的工作做个总结。目的是吸取教训,提升自己,让自己的工作做得更好,也有信心和决心把明年的工作做得更好。我对一年的工作做一个简短的总结。
1):熟悉采购流程,让自己处理从下单到收货的每一个细节,从而熟悉每一个供应商和发货方式。在物料入库单的录入中,每种物料的到货情况都是由他自己处理,这样他就可以第一时间了解生产物料的到货情况。传真和订单确认。学到了很多,可以了解自己物料的实际到货情况,存在哪些问题,需要注意哪些事项,在不确定的地方和供应商沟通,了解和熟悉这个物料,和供应商有进一步的沟通和接触。方便以后的货物转运。
明年一定要更加细致地做好这项工作,做到每次确认订单都要做到万无一失,坚持确认再确认,不会出现接单失败的情况。负责部分物料的货物转运,尤其是偏远地区的物料。学会规划自己的物料到货是否会造成满仓和大量库存,是否会影响生产进度,自己的资金是否会影响公司的资金流。明年,我会更详细地计划远程材料,这样我就可以知道所有材料的进度。清晰的计划对生产很重要。有计划的生活和工作是最好的。
2)年底参与了单价的录入和整理,真正的涉足了单价。也可以说我进了采购的门,我才意识到我真的只学到了一点皮毛,让供应商按时到达而不影响生产进度,这不是一个好的采购。好的采购是在供应商能按时听从自己调度的情况下,带来最好的服务态度和质量。并且用最低的价格给自己最好的产品,那才是真正的好采购。逛商店。通过不同的厂家给出不同的价格,以一个理想的价格压下你心中最愿意最好的供应商,得到你想要的结果。希望以后自己也能进这个采购门。
3):参与ERP的工作录入和整理。我最想说的是,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助。通过ERP,我可以了解每种车型的配置,我采购的物资的到货情况,仓库的库存情况等等。使所有材料清晰准确。所有的材料都可以查阅和举证。
4):参与盘点。让自己在实践中了解所有的部分。了解仓库的库存。通过清查工作。了解零件和材料导致库存的原因。那些都是死股,为什么造成这些股票。怎样才能消化库存,让仓库归零,让供应商成为我们的仓库?
对自行车不太了解,盲目调货。我调整的材料跟踪不到最后,做的不到位,做的不够细致,想的也不好。材料压得不紧,材料的紧迫性不明确,处理问题不有力果断。明年努力理解工作的重要性,努力学习理解单车的配置,以及为什么要配置,怎么配置。单价的计算方法从何而来?怀着一颗感恩的心,我们要调整心态去工作。以正确的价格、质量、数量、时间和地点进行采购。希望明年的工作是个人的,分工明确。让你的材料更清楚,你的责任更明确。
20__是收获和充实的一年,和大家一起工作是一件非常愉快的事情。通过这一年的工作和学习,我积累了很多采购方面的知识和经验,各方面得到了充分的锻炼。作为公司的一名员工,公司的兴衰与我直接相关。所以,我愿意和公司一起朝着更高的目标努力,为我们公司做贡献!