我们公司委托代理公司经营进口商品。我们公司该怎么办？准备什么？付外汇需要注意什么？

询问你的代理他们在国外的当地公司或合作伙伴的名称，联系人是谁，电子邮件号码是多少。然后通知你的发货人这个信息，说这个公司和这个人是你指定的进口代理。联系他们并安排送货。或者这个代理会联系他安排送货。

2.与你的发货人确定海运(空运)费、港口杂费和税的哪一部分你们双方承担以及如何支付。并在订房前通知你的代理人。协商你和你的代理人如何结算账单。

3.确保你的发货人有权在当地出口。确定你在中国有进口权。如果没有，请你的代理帮你找一个窗口代理。

4.确定货物的名称和包装，是否有特殊情况或者危险品，告诉你的代理人，帮你看看需要注意什么，或者进口到中国海关是否有特殊的监管条件。如果有，要提前办理，不要等到到了香港才发现。再做的话会耽误时间，导致报纸迟付，集装箱迟费。如果做不到，如果不能清除，那就更麻烦了。

确定货物可以出厂的日期，通知你的代理人，让他们的代理人和你国外的发货人协商安排一个合适的发货日期，并得到你的同意。

6.让发货人准备好装箱单、形式发票和合同。如果有特殊文件，如原产地证书等。，如有必要，让托运人准备好并把原件寄给你。所有正本单据必须在货物到达香港前至少1周到达你处。如果文件有问题，你还有时间修改。

7.货物开航后，盯紧你的代理，及时通知真正的开航时间、日期和预计到港日期。盯紧你的代理，按照你事先沟通的兑换方式给你提货单。

8.收到国外的单证原件后，检查没问题，会尽快交给你在国内的代理(如果你委托他们办理进口清关的话)。并向其提供报关委托书、报检委托书等所需文件的原件。

9.其他进口事宜将由你方代理人办理。只等付款和收据。

10.付汇:与国外委托人结汇。如果是信用证，那就符合信用证条款。

如果是电汇，通常预付30%。你看到提货单复印件后，在船公司官网上查一下这个提货单的信息，看看有没有这个货物登船的信息。并让你方代理出具一份声明(盖章)，保证货物已经装船。国外余额的70%将在货物实际装船后支付。

要和你的代理结算费用，只要在订位前谈好兑换方式，一般来说，只要你按时履行，代理一般会按规则放单。我不会为难你的。

11.有个建议:建议你的代理在订舱时申请目的港14天自由时间。即进口到中国后，有14天的自由时间，显示提单中的货物描述。这样，货物到港后，就有足够的时间准备进口通关。避免因意外延误而产生的集装箱延误费用。滞期费还是挺高的。