公司之间常用的文件格式是什么?

1.公司之间发送的文件格式可以借用行政公文的格式。对于公司,如果是母公司的子公司,则使用上述文本。如果是同级公司之间的公文流转,则使用平行文本。一般可以用书信或者通知。多用字母。格式如下:

文档名称:该文档的主题。

字号:为了说明年、月、日和本年度文件的编号。

文档内容:围绕文档主题详细解释的内容。

关键词:关于主题的几个关键词。

结尾:礼貌的向对方汇报。

结论:请立即回复。

签名:单位、时间、公章。

2.字母,就是字母,还是字母。公函,即用于处理公务的信件。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的一种文体。

3、公函的使用范围很广,平行机关或非隶属机关相互联系时可以使用公函,上下级机关联系、询问或回复工作时也可以使用公函。

4.根据内容和性质,公函可分为多种类型,如:用于谈判的谈判函、用于询价的询价函、用于回复的回复函、用于委托的委托函等。此外,还有慰问信、贺信和公开信等。事实上,只要是在公务活动中使用的,也应该纳入公函的广义范围。但是,从狭义上讲,信与信是有一些区别的。信的用法比信窄,但更庄重严肃。?

扩展数据:

写作要点:

公函一般由三部分组成:标题、正文和签名:

1.标题:与普通信函不同,公函的标题通常包括签发机关、原因和语言类别(信函)。有时,可以省略写签发机关,但不能省略原因和语种。另外,标题要在右上方编号。

2.正文:正文开头写收信人,然后再写一段关于发信原因及相关事项,最后提出具体要求,并以“请回复”、“请协助”等字样结束正文。

3.签名:法律作者、日期、公章。

公函的写作要求是:一事一信,语言规范清晰,语气符合内容要求。

百度百科,信