总承包还是分包:基金公司如何选择供应商

众所周知,基金行业是一个兵强马壮的行业,基金公司每个人的工作量都很大。所以在发布产品的时候,我们一般会把平面设计、新闻宣传、广告、印刷、物流、配送委托给供应商。目前在具体操作上有两种不同的做法:有的基金公司会委托同一个“全能”供应商做所有的事情;其他基金公司更倾向于选择在不同领域有优势的“单项冠军”进行分包。

哪种做法更符合基金行业的特点?带着这个问题,我们最近走访了上海、深圳、广州的20多家基金公司,询问他们对这个问题的看法。结果显示,82%的基金公司倾向于转包,18%的基金公司倾向于承包。

我们发现倾向于总包的基金公司大多是新公司,人员较少,经验相对不足。他们认为总承包商有两大优势:

一方面可以节约能源。公关、广告、材料设计、印刷、物流都承包给同一家供应商,项目期间只针对一家供应商,节省了精力和人员,缩短了沟通时间。

另一方面,价格更优惠。选择总承包商的基金公司也认为,将所有服务打包给一个供应商,会在规模效应的基础上获得一定的价格优惠,供应商降低每项服务的利润,比分包给多个供应商省钱。拿到了“批发价”,自然节约了成本。

倾向于转包的基金公司多为老牌基金公司。他们的理由是:

首先,分包有助于及时有效地解决意外事故。

因为分包意味着基金公司直接面对各个供应商,当一个环节出现问题时,基金公司可以立即做出反应,并立即与处理终端进行沟通,因此没有中间环节,应对突发事件自然更有效。

其次,分包有助于分散风险。

转包相当于把风险分成几部分。当一个分包商出现问题时,基本不会影响其他分包商的工作。一旦“总承包商”出现问题,就会影响整个服务体系的运行,没有一家基金公司能够承担这样的风险。

第三,转包可以省钱省力。

在委外的过程中,基金公司可以分别对每个供应商进行评估,与每个供应商进行沟通,价格谈判也可以“集约化”,这样可能会更省钱。这样开始选择和谈判可能会耗费很多精力,但从长远来看,一旦选择了合适的优质供应商,以后的合作和沟通会非常顺畅,也会节省很多精力。

第四,转包可以为基金公司积累更多的供应商资源。

在分包过程中,各基金公司亲自了解各供应商的特点,通过合作达成一定程度的默契。选择优质的供应商,实现长期合作,不仅有助于保证公司工作前后风格和流程的一致性,也有助于供应商更加了解基金公司,提供更好的服务。基金公司也积累了自己的供应商资源。经过长期合作,某些环节的供应商自然会提供优惠价格或者返利政策。

从表面上看,由一家公司承包会减少中间环节,节约能源。但实际上,通常“总承包商”并不能完成所有的工作,仍然要找到最终的供应商来分担一部分工作,也就是进一步分包业务。这样,任何一个中间环节出现问题,基金公司都要先和“总承包商”沟通,“总承包商”会找到最终的供应商来解决。其实增加了中间环节,效率自然会受到影响。所以不省力。

表面上看,总承包就是拿到“批发价”,但实际上,“总承包商”往往会从最终供应商那里抽取一定的利润,相当于多了一个中间环节。所以不要省钱。

另外,在实际操作中,难免会出现一些突发情况,大部分都需要及时有效的解决,以保证产品的顺利发行。但总承包由于中间环节多,涉及供应商多,信息流不畅,可能会影响解决问题的及时性。

这种既不经济又不省力的做法,还可能“耽误事”,真的需要三思而后行。

展望认为,委外模式更适合基金行业:

1.从现象中我们发现,部分基金公司在发行第一只基金时采用了总承包的方式,而在发行第二只产品时采用了分包的形式。从这个现象来看,随着基金公司的不断成熟,更多的倾向于转包。

2.分包更符合社会经济发展趋势。现在已经进入社会分工时代,各行各业的各种职能不断细分。例如,在消费品行业,将R&D、生产和销售分开并不少见。基金行业也是分工的产物。在消费品行业的广告服务中,营销策划、创意、平面设计、影视制作、媒体购买和投放等产业链上存在不同的公司已经成为现实和趋势。只有分工才能专业,只有分工才能精细。

3.分包更符合国际惯例。据了解,无论从客户的选择导向,还是供应商的实际专业情况,都更倾向于细分。比如奥美成立了独立的公关公司和广告公司,本身不做媒体发行。我们有理由相信,“转包”的概念会得到基金行业更多公司的认可。本文摘自展望基金研究。