如何提高基础管理水平

如何提高基础管理水平

你知道如何提高基础管理水平吗?真正好的公司都有完善的管理水平,但是一些小公司如何提高管理水平呢?以下是我如何精心准备提高基础管理水平的,希望对大家有所帮助。

如何提高基础管理水平1在多年的咨询实践中,昌松咨询发现,企业的基础管理水平可以定义为:企业的各个层面是否对“应该做什么,怎么做”有清晰的认识,并达成* * *认识。在发展迅速、管理粗放的企业中,员工的行为往往与管理层的预期不同,因为员工并不完全清楚自己的工作职责和标准。企业的发展思路、任务、目标、制度流程没有得到层层传导和落实。管理层认为员工知道的,员工不知道。对于很多员工来说,“不是不想做好,而是不知道怎么做好!”"

企业不妨通过以下步骤对自己的管理水平做一个简单的回顾:

步骤/方法

请分别从顶层、中层和基层回答以下问题。

最高管理层:请明确描述企业存在的意义和目标,即“企业要做什么,在未来的纪念中要达到什么标准,要达到什么发展目标”?;

中层(部门负责人):请明确描述这个部门的目的,以及这个部门需要为公司整体目标的实现做出什么贡献,即“这个部门的部门职责是什么?达到什么样的标准?”;

基层(每一位员工):请明确描述这个职位的目的和所做的一切工作的意义,即“这个职位在团队中的什么位置?工作职责是什么?我的工作需要达到什么样的标准?”

上述问题在各个层面的清晰程度是衡量基础管理水平的重要指标。能明确回答以上问题的员工越多,基础管理水平越高。

业务流程和管理流程的自我检查

梳理关键工作流程的目的是明确企业现有工作是如何进行的,企业是否按照管理层设想的方式运行。比如大宗材料的采购,是路桥施工企业最重要的流程之一,是成本管理的重要节点。那么,大宗材料的采购由谁负责呢?采购部和项目经理的职责和责任是什么?通过对流程的梳理过程,可以发现流程中涉及的不同部门和人员对每一件事的处理方式是否有异议,尤其是相互衔接和交叉的岗位和部门,上下流程之间,自己和他人的职责是否明确和一致。

各部门对关键业务流程的认知是否存在差异,差异有多严重,是衡量基础管理水平的另一个重要指标。

解决或预防企业管理问题

在管理咨询的实践中,往往通过上述工作发现问题。令人惊讶的是,一个企业中的各个层面的人,对企业的发展方向、自身的职责、工作流程等关键方面的理解都有很大的差异。许多企业或多或少都存在这样的问题:

——企业的整体发展目标没有写出来,或者没有被全体员工知晓,从而起到提高员工士气,给员工方向感的作用;

——虽然有岗位手册,但员工对岗位设置目的和意义的理解往往似是而非;

-不同的员工以不同的方式履行相同的工作职责,因此很难保证工作结果的质量;同时,好的工作方法没有积累,没有作为企业标准传承下来;

-岗位之间的协调流程不清晰,不同部门和人员对流程的看法不同,导致工作难以协调配合,出现问题时难以界定责任,难以总结经验教训,避免以后少犯错误;

——企业和员工对一些简单的、基础的工作重视不够,工作过程不稳定,以为会做或者容易做,却不能保证一个持续的完成质量,即不让简单的事情出错,这就不简单了。比如路桥建设项目中的会议,是最基本最简单的项目管理方法,是严格成本管理和进度管理的基础,但很少有项目经理能坚持下来。所以要在制度和手册中对简单的事情制定标准和规范,强制员工养成良好的工作习惯和方法;

——有些企业虽然有很多制度规则,但这些规则往往是“消极的”而不是“积极的”。很多企业喜欢用制度来约束员工“不做这个不做那个”,而不是告诉员工“怎么做”。其实制度和规则的重点是建设和发展,规则要告诉和引导员工如何做好每一件事,否则会受到惩罚;只是告诉员工“不要做什么”,对员工做好本职工作没有意义;

——大多数企业不相信* * *所享有的一套价值体系对企业的生存发展至关重要,也就是“文化”的力量。但实际上,如果没有这个价值体系,所有关于企业纪律、细节、执行的规则,都将没有达成* * *知识的基础,发挥不出应有的作用。如果价值体系和规章制度体系能够匹配,就会为企业提供一个良好的发展框架,而在这个框架内,所有的企业自然都会梦想员工自治。

因此,基础管理的提升过程首先是一个整理做什么和怎么做的过程,是一个将企业中零散的信息指导工作翻译化、制度化的过程,是一个从随意的、经验主义的工作模式向“在框架内工作”模式转变的过程。这样的过程往往充满曲折、阻力和痛苦。员工会因为害怕暴露问题而本能地回避,因为抵制“标准化流程带来的麻烦”而更倾向于保持随意的工作和沟通方式。也有人会提出,这些框架会束缚员工的主观能动性和创造性。其实遵守规则和发挥创造力并不矛盾,但基于企业运营规律的创造力才是企业真正需要的。

如何提高基础管理水平2 1和企业管理水平,首先要做好企业的基础管理工作。

2.强化管理会计职能提高企业管理水平。

3.提高企业的管理水平,首先要做好企业的基础管理工作。

4、企业管理的基础工作主要包括:

5.标准化工作。标准化包括技术标准、管理标准和工作标准的制定、实施和管理。标准化工作要求具备“新(新标准)、全(健全标准)、高(高标准水平)”的特点。2.定额工作。定额是指在一定的生产技术条件下,对人力、物力、财力的消耗、利用和占用规定的数量惩罚限额。定额工作的要求是实践性的,定额来源于实践,是实践的抽象,而不是主观臆造;定额工作需要权限,定额是通过一定的审批程序下达的;定额工作要求概括性,定额是实践的抽象;定额工作需要分阶段,实践在发展,定额要适时调整。

6.测量工作。测量工作的核心是获取数据和评估数据。没有实测的、准确的、可靠的数据,企业的生产经营就失去了科学依据。

7.信息工作。信息工作是指数据收集、处理、传输、存储等管理工作。,是企业生产经营活动所必需的。现代企业必须完善数据准确、信息敏感的信息系统,使企业的生产经营过程逐步纳入计算机管理的轨道。

8、完善规章制度。要建立和完善一套纵横链相协调的企业内部经济责任制。

9.基础教育。大力提高员工的政治、文化和技术素质。

10,管理会计:

管理会计是适应企业内部管理需要,科学地运用相关技术方法,收集、整理、计算、分析数据,对经济活动进行计量、评价和预测,从而为企业改善经营管理、提高经济效益提供信息服务的一门新兴学科。管理会计的基本职能是“管理”(具体来说,参与企业管理)。管理的含义是指协调企业的人力、物力和财力资源以实现其经营目标的活动。管理的内容包括计划、组织、指挥、协调和控制五个方面。