财务人必须知道:企业管理资金的方式有哪些?
1,现金管理
收到的现金需要当面清点,并核对真伪,必要的业务单据需要双方签字。
支出现金必须有批准的申请文件,收现金的人必须签字,即使老板收现金也需要附上申请文件和签字;
及时登记日记账,做到每天所有现金进出日记账,并将库存现金与实际库存进行核对。
2.银行存款管理
大部分银行收付都是通过网银进行的,每一笔支出都必须附有经过审批的申请文件和发票或合同协议。如果当时没有收到发票,就要在日记账上做好标记,以便跟踪发票;
银行网银一般有2-3级授权,创建人的u盾和授权人的u盾不能由同一个人保管;
银行回单需要及时与业务部门核对,根据业务类别和性质及时入账;
每个月都要核对银行记录和日记账,以及明细账和总账数据,如有差异要做余额调节表。
3.承兑汇票的管理
为了规避风险,金融只能接受银行承兑汇票,不能接受商业承兑汇票;
银行承兑汇票还需要登记日记账,记录出票人、交割日期、出票人、出票日期、到期日、票面金额等。如果支付出去,需要登记收款人、日期等。
应由专人负责,放在保险箱内,并每月清点。所有承兑汇票的交接应有完整的收讫交接记录;
即将到期的及时承兑,尽可能用承兑汇票支付。
4.申请银行信贷额度
公司成立之初,需要与银行建立良好的合作关系,财务人员与客户经理沟通;
小公司也要在每年结束后进行年审,保留审计报告,以满足公司发展壮大后的融资需求;
如果有资金需求,与不同银行沟通贷款的种类和方式,找到最适合企业的授信额度。
5.保函的申请和签发
作为业务部和银行之间的桥梁,确保公司和客户要求的保函及时签发。
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