员工坑公司

老李

老李

每天去购物

职场二十年!

开公司当老板,看似很美好,其实很无奈。很多老板不仅要开发市场,抓住客户,还要应付检查,拓宽人脉。他们还应该关注内部,防范员工。尤其是在内部,一旦在会议结束后打盹,就会被员工怀疑生活。

很多民营企业都有很浓的家族色彩。老板跑市场,妻子管采购,女儿管财务,儿子管生产。很多人总是指责民营企业家族化影响企业发展。其实站着说话不腰疼。老板不想省心吗?但是我真的不敢。就中国人的素质和智力来说,只要你把权力给他,你马上就找不到北了。

前年,我和一个老板聊天。他真的被一个子公司的总经理骂惨了。一个好企业,他亏损严重。仔细询问后得知,他为了赚钱,削减了仓库管理不采购,表面上是为公司节省开支。总经理把这些环节都牢牢控制在手里,一切都掌握在自己手里,所以.....他毁了公司,养肥了自己。

那么,作为老板,为了防止公司内部的腐败,应该如何建立内控机制呢?坚持这四个位置就好了。

一:采购。采购是要花钱的,而且要花很多钱。这个一定要牢牢抓在手里。如果想采购没有问题,老婆孩子当然是最放心的。如果家族不能介入公司运作,那么用外人比用亲人好。因为亲戚远比外人勇敢,骗你更狠。你知道自己很贪心,就帮不了他。抓住采购,有几个关键环节:

1:供应商选择和采购价格确定必须涉及或质疑。

2.当同一物料有两个以上的供应商时,必须对采购订单的分配提出质疑。

3.供应商的供货质量绝不可能由一个部门/个人决定,应该有系统的供货绩效评估。

二:会计。会计是为了钱,这个岗位很关键。非家庭成员或诚实可靠的人不合格。除了会计核算,会计还有一个重要的会计监督职能。一个熟悉会计业务,做事认真的会计,在采购方面的猫腻是逃不过他的眼睛的。掌握会计有几个关键点:

1:建立完整的财务管理制度,尤其是支出审批权限,防止权力滥用。

2.集团管理拥有独立经营权的子公司,定期进行财务检查(财务审计)和离任审计。

三:仓库管理。仓库管理,一个看似无足轻重的位置,实际上在企业内部控制机制的链条中占据着非常重要的位置。仓库管理岗位的重要职责之一是负责采购入库的产品(原材料)的外观和数量清点,对采购起到监督作用。抓仓库管理需要以下三点:

1:建立完善的物资仓储管理制度和仓储台账。

2.财务部定期清点库存材料。

3.建立完整的物资入库管理流程,加强票据管理,确保帐、物、卡、票一致。

四:检查。原材料到厂后,库管员正确清点数量,就到了进货检验人员负责产品质量检验的时候了。这个职位直接对采购起到监督作用,可以有效防止供应商以次充好。同时,考察结果纳入供应商绩效评价,有利于提高采购质量水平。应该把握两个核心点:

1:尽量不要用亲戚,防止与供应商和不良买家串通。

2.定期提交采购质量分析报告,如周报或月报。

编辑于2018-10-30。

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