董事长秘书的职责是什么?
职位名称:董事长秘书
直接上级:秘书科
间接上级:董事长。
工作性质:负责董事会相关文件和资料的秘书工作。
管理权限:受董事长委托,行使董事会日常工作协调和会议召集的管理权限。
管理职责:对所承担的工作全面负责。
主要职责:
负责召集董事会会议;
负责董事会会议记录;
负责公司印章和公司印章的管理;
负责董事会会议的准备和通知;
负责会议材料的整理和归档;
负责会议资料的分发和收集;
负责处理董事长之间的信函往来;
做好保密工作,严格遵守公司的保密规定;
秘书科科长外出或不上班出差时,履行科长职责,管理本科工作。
兼职工作:
负责公司传真的收发;
负责公司文件的打字和复印;
工作要求:
具有大专以上学历;
较强的文字组织和管理协调能力;
原则性强,责任心强,有事业心;
有强烈的保密意识。
参加会议:
参加董事会和公司召开的相关会议;
参加董事会和公司的各类工作协调会和鉴定会。