董事长秘书的职责是什么?

职位名称:董事长秘书

直接上级:秘书科

间接上级:董事长。

工作性质:负责董事会相关文件和资料的秘书工作。

管理权限:受董事长委托,行使董事会日常工作协调和会议召集的管理权限。

管理职责:对所承担的工作全面负责。

主要职责:

负责召集董事会会议;

负责董事会会议记录;

负责公司印章和公司印章的管理;

负责董事会会议的准备和通知;

负责会议材料的整理和归档;

负责会议资料的分发和收集;

负责处理董事长之间的信函往来;

做好保密工作,严格遵守公司的保密规定;

秘书科科长外出或不上班出差时,履行科长职责,管理本科工作。

兼职工作:

负责公司传真的收发;

负责公司文件的打字和复印;

工作要求:

具有大专以上学历;

较强的文字组织和管理协调能力;

原则性强,责任心强,有事业心;

有强烈的保密意识。

参加会议:

参加董事会和公司召开的相关会议;

参加董事会和公司的各类工作协调会和鉴定会。