电商企业财务核算存在哪些问题?

1,原始完整的财务数据。

数字财务信息是web数据,可能被截取、恶意修改,或者合法接收者无法正确识别和下载,从而给企业造成巨大损失。企业使用和保存的磁介质成果,不仅可能被修改得不留痕迹,财务软件的各种误操作和漏洞也影响了数据的原始性和完整性。

2.财务数据的真实性和有效性。

电子符号已经取代了纸质数据。在不断翻新的信息造假和高科技解密手段的阴影下,与传统的会计报表手写和签名程序相比,其作为审计和税务检查的交易凭证的法律效力令人质疑。

3.网络系统安全。

企业成为全球网络供应链中的一个节点,网络上的计算机可能会解密其他计算机上的数据,窃取其他人的资源。此外,黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件不可避免的缺陷都对其构成威胁。一旦出现故障,影响相当大。

网络财务实施面临的最突出的问题是安全,这是由于人为或非人为因素削弱了网络系统保护安全的能力,导致系统会计信息失真和被盗,企业资金和财产损失,企业重要信息泄露,系统软件无法正常运行。主要影响因素如下:

(1)硬件系统:操作不正确;人为故意破坏;不可预测的灾难。

(2)软件系统:操作人员破坏;电脑病毒;网络黑客。

(3)影响财务数据的因素:操作人员篡改程序和数据文件;授权和未授权用户的非法操作;窃取或者篡改商业秘密;非法转移电子现金;数据泄露等。

4、财务报告软件的应用

网络交易涵盖各行各业,不可能一直套用万能公式。只有严谨安全,符合行业实际情况,为股东实现利润最大化,节约资源的软件才会有生命力。此外,企业的虚拟交易会改变其资产和其他结构,会计报表中的项目不能保持不变。用户对财务软件环境的决策支持功能每天都有新的要求。

5、会计人员应对财务的能力。

网络技术和财务报告软件的有效和创造性应用对那些缺乏计算机知识或会计知识的人来说是一个严峻的考验。如果会计人员的知识结构单一,将直接制约财务报告的效果。

6.规范性文件的配套问题

没有完善适用的相关法律,安保只能是无本之木,无源之水。电子商务及相关网络金融是新兴领域,其约束性法律并不完善。虽然新《会计法》等法律法规增加了关于建立网络销售会计内部控制制度的规定,网络财务模式的建立和网络安全有法可依,但整个IT行业从硬件到软件的快速发展和变化,使我们面临越来越复杂和不可预测的事件,现有的法律法规和协议不足以解决这些问题。换句话说,法律法规的制定跟不上电子商务的发展,缺乏针对性,电子商务及衍生行业的发展将受到制约,甚至导致混乱,因此财务报告的有效性将大打折扣。

二,应对电子商务环境下财务报告问题的对策

1,财务数据必须保持原始完整。

新会计准则应要求网上信息以统一的格式和普遍认可的语言表达方式发布,以确保其完整性和清晰性。当业务发生时,包括会计部门在内的不同部门可以同时形成同一原始业务数据的多个副本,负责数据存储和系统维护的人员可以分开,相互牵制,防止对已确认数据的篡改。企业内部信息应通过企业网络传递,实现内部协同和与供应链的协同,以保持数据的完整性和相关性。

2.财务数据的真实有效是其存在的理由。

要完善电子签名,用严格的数字技术确认身份,制定严格的交易协议,加强投入控制。企业有义务遵循网上交易流程,遵守合法的交易协议和规范,认真履行交易活动的授权和确认制度,以及相应的电子文件和电子货币的加密、接收、发放和验证制度。确保网上交易所需的保密性、数据的真实性和交易的不可否认性。应对电子商务会计信息的真实性做出明确规定,避免会计信息使用者对财务报告质量产生怀疑。

3.加强网络安全防范。

电子商务只有在安全的网络系统中才能进行其所有的交易活动,认证机构的法律地位也应确定,以便方便可靠地识别交易各方的身份。电子商务中金融系统的防范措施应从技术手段和管理制度两方面综合考虑:

1,技术手段

在技术上,应该在整个网络金融系统的各个层面采取安全防范措施,建立全面的多层次安全体系。

(1)病毒防范技术:及时安装病毒检测软件,及时对电脑进行全面盘点。

(2)防火墙技术:由软件和硬件系统组成,构建在互联网和内部网接口上的保护屏障。在构建防火墙时,要求网络有明确的边界和服务类型,从而隔离内外网,达到防护的目的。

(3)加密网络安全技术:采用访问控制技术、数据加密技术和身份认证技术。

(4)入侵检测系统:识别和响应恶意使用计算机和网络资源的过程。

2.管理系统

企业必须建立科学严密的网络财务内部管理制度。

(1)建立岗位责任制:明确职责分工。

(2)建立内部遏制体系:规范岗位和权限。

(3)建立控制系统:建立严格的硬件操作规程;监督、测试和理解系统。

(4)建立硬件管理系统:建立和完善设备管理系统;运营商分清责任;制定硬件损耗的补救措施。

(5)建立档案管理制度:使用磁盘、光盘等介质进行存储;要做好防磁、防火、防潮工作。

(6)建立保护黑客的措施:设置防火墙;做好网络中主机的管理工作;加强重要信息的保密;加强重要网络设备的管理。

(7)将网络金融安全纳入法制化轨道。

4.企业要分析自己的需求,确定财务系统需要达到的目标和要求,选择能够促进企业的软件。功能要齐全,自动完成网上支付、网上账户提醒、网上报税、网上报关等数据。强调适用性和高效性,根据企业个性化需求对财务会计信息进行采集、加工和分析,满足用户多样化要求。财务报告除了实际的财务信息外,还应该包括预测性信息和供决策者使用的横向和纵向对比分析,这也是财务软件需要支持的功能。此外,虚拟交易缩小了固定资产和存货的比重;使无形资产逐渐增长。往来账户似乎已经失去了存在的必要。所有者权益呈现一定的动态特征。会计报表中的项目也应相应调整。

5、会计人员需要和财务全面打交道。要求会计人员既懂财务又懂管理,熟练操作会计软件,掌握网络技术。电子商务环境下的交易瞬息万变,没有固定的程式化业务,员工必须有紧迫感,做最新知识型员工的意识要深入人心。要制定具体的培养计划和内外沟通制度,配合必要的奖惩制度,在实践中培养全面发展的人才。