公司印章是唯一的吗?有哪些防伪措施?
印章在企业的组织和运作中起着重要的作用。常见的公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章。
通常一个公司的公章是唯一的,在一定程度上可以代表公司。当一份文件上盖了公司的公章,就意味着公司认可该文件的内容,并对其履行负责。所以,一个公司只有一个公章,其他印章可以有多种类型,但每种类型也只有一种,只有备案登记后才能使用。
如何防止企业印章被伪造:首先要明确,印章容易被伪造是因为实体印章通常由专人保管,存放在固定的地方,仅凭肉眼很难准确识别印章的真伪,这就给了不法分子可乘之机。
为防止印章被伪造,公司主要在使用和保管方面加强管理,如:
规范印章使用流程,准确登记台账,防止印章在公司监控视线之外使用;
规范企业内部印章保管制度,印章出借需专人陪同和监管,印章用后即还;
此外,硬件设备和软件系统的结合可以加强企业印章的防伪能力。
一方面,使用电子合同和电子印章的模式可以在一定程度上提高印章的防伪能力;另一方面,如果必须使用物理印章,只有在硬件设置(打印控制器)授权后才能激活印章,从而提高印章控制能力。