企业在汇总子公司财务报表时应该注意什么?相关科目怎么调剂?

从表面上看,合并报表的编制是复杂的。实际上,合并过程中的难点在于如何编制抵销分录。本文将其归结为胶印过程的九个步骤。(为了使读者清楚地理解具体的抵销程序,本文用简明的会计分录语言来表述这一复杂的抵销过程。)具体流程如下:

第一步:资产负债表项目抵销

由于子公司的净资产项目属于母公司或少数股东权益,因此在反映整体的合并报表中,这两部分需要相互抵消。具体条目是:

借方:实收资本(股本)........................................................................(子公司所有者权益中的数据)

资本储备............................................................................(同上)

盈余储备...................................................................................(同上)

未分配利润.................................................................(同上)

合并价差...............................................................................................................................................................................

贷:长期股权投资(母公司对子公司的投资)。

少数股东权益........................(子公司所有者权益之和*少数股)

第二步:利润表和利润分配表中的项目相互抵销。

子公司当期净利润要么属于母公司,要么属于少数股东。对于反映整体的合并报表,这两部分需要抵消。具体条目是:

借:投资收益......................................(子公司本年净利润*母公司份额)

少数股东的收入......................................(子公司本年净利润*少数股权份额)

期初未分配利润...........................................(子公司利润分配表中的数据)

贷款:提取盈余公积........................................................(同上)

应付利润..............................................................................................................................................................................

未分配利润............................................................................................................................................................................

第三步:母公司和子公司内部业务的抵销

母公司和子公司之间经常发生业务往来,这很容易导致未实现的利润。总的来说,这些未实现利润属于虚增利润,应该冲减。抵销流程取决于不同的业务类型。

(1)存货业务

①当前销售抵销

借方:主营业务收入..........................................(当前销售额=销售价格*数量)

贷款:主营业务成本

②本期购入但本期未售出的部分属于本期未实现利润,冲减。

借方:主营业务成本....................(本期未实现利润=本期销售额*利润率*未售出率)

贷项:库存

③上期购入、上期未售出、本期未售出的部分。

借方:期初未分配利润................................................................................(上期销售额*上期利润率*上期未售出率)

贷项:库存

④上期购入,上期未售出,本期售出的部分。

借方:期初未分配利润

贷款:主营业务成本

(2)固定资产业务

子公司购买母公司的存货进行固定资产业务。

⊙购买年份:

①抵销未实现利润。

借方:主营业务收入.......................................................................................(当前销售价格)

贷款:主营业务成本.......................................................................................................................................................................(

固定资产..........................(未实现利润)

上述条目也可能变成:

②借方:主营业务收入。

累积折旧

贷款:主营业务成本

固定资产

③借方:主营业务收入。

固定资产

贷款:主营业务成本

累积折旧

此时,未实现利润就是固定资产的净值。

④未实现利润摊销。

借方:累计折旧.......................................................................................................................................................................(

贷款:管理费

购买后第n年:

①抵销未实现利润。

借方:期初未分配利润........................(金额等于购买当年未实现利润)。

贷款:固定资产

(2)第n年未实现利润摊销。

借方:累计折旧(未实现利润/折旧期间)。

贷款:管理费

③抵销以前年度累计未实现利润。

借方:累计折旧....................................................(购买时至上年末的摊余部分)

贷:期初未分配利润

b子公司为公司的固定资产业务购买母公司的固定资产。

⊙购买年份:

①抵销未实现利润。

借方:营业外收入......................................(本期未实现利润)

贷款:固定资产

②未实现利润摊销。

借方:累计折旧.......................................................................................................................................................................(

贷款:管理费

购买后第n年:

①抵销未实现利润。

借方:期初未分配利润........................(金额等于购买当年未实现利润)。

贷款:固定资产

(2)第n年未实现利润摊销。

借方:累计折旧(未实现利润/折旧期间)。

贷款:管理费

③抵销以前年度累计未实现利润。

借方:累计折旧....................................................(购买时至上年末的摊余部分)

贷:期初未分配利润

c .子公司出售从母公司购买的固定资产时的业务。

①开盘销售:

借方:期初未分配利润..........................(固定资产净值-抵销未实现利润的累计金额)

贷款:营业外收入

②最终销售:

借方:期初未分配利润......................(固定资产净值-期初未实现利润抵销累计额)

贷款:营业外收入

管理费........................................(冲减本年未实现利润)

(三)债券业务

①抵销母公司与子公司之间债券形成的资产负债科目,差额进入合并价差。

借:应付债券......................(子公司应付母公司债券的账面价值)

合并价差...............................................................................................................................................................................

贷款:长期债权投资..........................(母公司对子公司长期债权投资的账面价值)

②抵销母公司与子公司之间债券产生的损益科目,差额计入合并价差。

借:投资收益(母公司因债权对子公司投资产生的投资收益)。

贷款:财务费用........................................................................................................................................................................(

第四步:抵销内部欠款①

①借方:应付账款

贷:应收账款

②借方:预收账款。

信用:预付款

第五步:子公司抵销盈余公积中属于母公司的部分予以恢复。

借:提取盈余公积...........................(提取第二步分录中的盈余公积*母公司份额)

期初未分配利润...................................................................................................................................................................(

贷:盈余公积.............................(盈余公积*第一步母公司份额)

第六步:各种减值准备的抵销。

2001的会计准则增加了几项固定资产和无形资产减值的规定,使得这部分抵销稍微复杂了一点,所以单独作为一个步骤。

(1)应收账款坏账准备的抵销

借方:坏账准备(本期末应收账款确定的坏账准备)

管理费用...............................................................................................................................................................................

贷:期初未分配利润(期初应收账款确定的坏账准备)

(2)存货跌价准备的抵销

借方:存货跌价准备...........................(期末累计折旧准备)

管理费...............................................................................................................................................................................

贷:期初未分配利润...................................................................................................................................................................

(3)资产减值准备

借方:无形资产/固定资产/在建工程减值准备。

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

营业外支出...........................................................................................................................................................................

贷:期初未分配利润...................................................................................................................................................................

(4)投资减值准备

借方:长期投资减值准备/短期投资减值准备...........................................................................................................................................................

投资收益...............................................................................................................................................................................

贷:期初未分配利润................................................................................................................................................................(

第七步:在合并工作底稿中列出上述分录,并与它们对应的账户进行抵销,得到合并报告。

合并报表科目在长期股权投资科目下列示,少数股东权益和少数股东收益在负债和所有者权益之间单独列示。

步骤8:特殊抵销分录

由于总资产负债表中只列示了固定资产减值准备科目,其他准备项目都是以与其对应科目抵销后的净值列示的,所以对于第六步中录入的大部分准备科目,无法在合并工作底稿中找到对应的科目,即无法实现第七步中描述的抵销过程。在这种情况下,如果前五个步骤不方便,第六个步骤可以修改如下:

①除固定资产减值准备外,计提涉及的其他科目均以长期股权投资替代,放款方向视具体情况而定。

借:长期股权投资(代替各种准备科目)

贷款:管理费用/营业外支出/投资收益...(根据不同的准备,使用相应的主题)

②冲销上述分录中的长期股权投资。

借:合并价差

贷款:长期股权投资

步骤9:验证

抵销后得到的合并报表是否正确,可以通过一些方法来验证,如母公司对子公司的长期股权投资为零,子公司的净资产为零,母公司对子公司的投资收益为零。