企业新保险网上申报

企业保险网上登记申报

一、新参保企业网上登记(一)办理流程新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站,点击首页“网上服务”项目。在企业网上申报栏目中点击新参保企业网上登记→在企业社会保险登记网上申报须知页面点击同意→按要求录入登记信息→点击申请登记→按要求录入登记信息→点击保存→点击网上申报→点击打印登记表→点击打印申请表→自网上申报成功之日起5个工作日内(不含当日), 将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料,到当地社保经办机构办理社保登记。 逾期未完成申请的,系统自动注销企业网上申报数据:1,营业执照原件;2、原组织机构统一代码证书;3.企业法定代表人身份证复印件(加盖公章);4.银行开户许可证或银行开户证明或银行开户印鉴卡原件(加盖银行公章);5.企业社保代理人身份证原件。(二)参加养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险的保险(三)受理时间为1。企业成功办理登记手续后,当月15(含当日)前到社保窗口申报的,当月登记,15后申报的,下月登记。2.企业申请登记后,应在当月16(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变更数据,社保征缴部门在17(含当日)前对企业网上申报的相关数据进行处理。企业应在19(含当日)前检查本月申请的数据处理情况,如发现错误,可在其操作权限内直接更改。20天后申报的数据视为次月申报的数据。二。注册企业网上申报业务(一)开通网上申报业务需提供的资料1。网上注册的企业可以直接进行网上申报业务,无需重新申请。2.非网上注册的企业需提供:(1)首次填写《深圳市网上社会保险服务申请表》;(2)签订在线服务协议(一式两份);(3)工商营业执照复印件(验原件);(4)企业组织机构代码证复印件(验原件);(5)企业法定代表人身份证复印件(加盖单位公章);(6)社保代理人身份证复印件(验原件);(7)企业需要办理网上自助缴费的,必须办理数字证书(CA认证)。(2)企业网上服务操作权限1,申请业务(1)个人档案补充:本人在深圳未参加社保,无电脑号,输入身份证号;(2)个人档案转移:本人在深圳参加过社保,有电脑号。输入计算机号;(3)个人停职:暂停员工社保;(4)个人薪资修改:修改员工薪资;(5)个人档案修改:修改员工工资、修改员工参保范围、修改员工户籍性质(由市外改为市内)、更换社保卡、恢复员工参保范围(将缴费状态改为“正常”);(6)申请社会保障卡号:申请社会保障卡(注:此选项会刷新医疗卡号,之前的社会保障卡作废);(7)社保卡挂失:员工的社保卡可以挂失;(8)打印社保卡清单:社保卡经社保部门申报审批后,即可打印名片打印清单,连同数码照片回执、身份证复印件一并提交社保部门。2.打印(1)公司每月案头账单、社会保险个人账户单、个人历史工资表等各种参保资料;(2)打印深圳社保卡的制卡清单。3.查询职工和企业缴纳社会保险费的情况。4.网上自助支付企业可以生成或预算当月应支付金额,直接向银行发送支付指令实时支付,直接审核申报数据即时生效。(三)企业网上服务相关规定1、时限:在当月16(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变更数据,社保征缴部门在17(含当日)前对企业网上申报的相关数据进行处理,企业在19(含当日)前对本月数据处理情况进行核查。20天后申报的数据视为次月申报的数据。2.提交书面报表的规定(1)通过网上申报系统打印月结后变动表,加盖单位公章,并由单位负责人和经办人员签字,于每季度末10日内连同参保职工相关信息一并报送社保征缴部门备案,否则停止网上申报资格。参保职工相关资料指第一次参保职工的户口本、身份证复印件(验原件)及转岗单或毕业生介绍信或招聘表复印件(验原件);(2)对于超出网上操作权限的业务,企业应在当月15前向催收部前台申报。(四)企业网上申报系统1操作说明,“本月申报数据”必须“确认”后社保征收部门才给予审核处理,没有“确认”操作的申报,社保征收部门不予审核。申报企业可以更改或删除尚未确认的申报数据。2.在“本月申报数据”项中,可以查看已提交的未经过社保征收部门审核处理的申报数据。3.从“本月失败数据”项中,可以查看社保工作人员审核处理后的失败申报数据。企业应查明申报数据失败的原因,并及时报告和处理。4.“个人档案转移”是指已在深圳参加社会保险并拥有社会保险电脑号的职工,从其他单位转移到本单位参保。5.只进行工资变动或停发的员工,尽量避免“个人档案修改”的操作。6.查询员工是否参保,使用“电脑号查询”项通过员工身份证查询。7.为参保员工制作社保卡。在“修改个人档案”操作中,在“是否做体检证明”中选择“需要做证明”。8.“医疗证明挂失”操作可以不经过社保征缴部门的审核处理而生效,其他操作只有经过社保征缴部门的处理才能生效。企业在“注册人员”中看到的数据为有效数据。9.“文件上传”是将本地电脑通过“离线程序”处理后的申请数据导出到一个文件中,然后通过互联网将该文件上传到社保局,完成申请。10.直接在网上操作提交的申报记录,不使用“文件上传”操作。“提交”后,进行“确认”操作,完成申报。

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