企业如何查处违法违纪行为?
首先,当员工连续发生各种违纪行为时,企业应根据企业规章制度及时处理,并保留每次处理的证据。对于个别经常犯“大错小错”的员工,用人单位应该及时处理,而不是把这些错误积累起来“算总账”。对于员工大大小小的违纪行为,用人单位平时要注意记录,并要求员工签字。
其次,当员工严重违纪,公司单方面与违纪员工解除劳动合同时,应当合法合理。首先,企业应该有一个合法的规章制度。第二,举证责任在于企业是否存在严重违纪行为,所以企业在日常管理过程中要注意书面文件的制定和收集,最好有违纪员工的书面确认。第三,企业解除劳动合同的程序要合法。根据《劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同的,应当事先将理由告知工会。用人单位违反法律、行政法规或者劳动合同的规定,工会有权要求用人单位予以纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将结果书面通知工会。只有满足以上三个条件,解除劳动合同才合法。如果在不具备上述三个条件的情况下作出单方解除劳动合同的决定,往往会因为缺乏法律事实而存在因违法解除劳动合同而与劳动者恢复劳动关系或向劳动者支付双倍经济补偿标准的风险。
最后,企业只有合法合理地处理违纪员工,才能构建和谐的劳资关系,降低用工成本,有利于劳动合同双方。(王建忠律师)