秘书长是董事会成员吗?
董事会秘书不是董事会成员,只是高级管理人员。董事长由股东推选,董事会秘书由董事长亲自选派的高级管理人员担任。董事会是由董事组成的决策机构,对内负责公司事务,对外代表公司。公司设董事会,由股东大会选举产生。董事会设董事长和副董事长,由董事会选举产生。
一、董事会对股东(大)会负责,行使职权。
1,负责召集股东(大)会;执行股东大会的决议,并向股东大会报告工作;
2.执行股东大会的决议;
3.决定公司的生产经营计划和投资方案;
4.制定公司的年度财务预算方案、决算方案。
二。董事会秘书的主要职责
1.负责公司股东大会、董事会会议的筹备和文件保管,即按照法定程序筹备股东大会、董事会会议,准备并提交相关会议文件和资料;负责保管公司股东及董事名册,持有公司股份的主要股东及董事、监事、高级管理人员信息,股东大会、董事会会议文件及纪要等。
2.负责公司股东信息的管理,如股东名册等信息。
3.负责信息披露。例如,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定定期和临时向相关机构报告;负责公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,督促董事、监事、高级管理人员及相关知情人在信息披露前保守秘密,在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
三。可以从以下几个方面防范董事会秘书的职业风险:
1,有专业知识,提供专业建议。
只有这样,才能有效履行董事会秘书的职责,为董事会提供全面的专业意见,保证公司的规范运作,从而确立董事会秘书在公司中的地位和作用。
2.遵守职业道德,履行专业职能。
董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的相关法律责任,对公司负有诚信和勤勉的义务,不得利用职权为自己或者他人谋取利益。作为专业人士,董事会秘书遵守职业道德,保持个人品格和地位,是履行专业职能的首要条件。
法律依据:
中华人民共和国公司法
第四十四条
董事会的组成:有限责任公司设董事会,成员为三人至十三人;但是,本法第五十条另有规定的除外。