公司红头文件的标题、正文、行距、字体应该如何设置才算正式?我需要更详细的格式描述,不
红头要求:宋体1加粗。
标题需要粗体字2
文字要求:模仿宋三号字,每行22字(含标点)。页边距为:上下2.54厘米;左右3.78 cm。
只要行距是word默认的。
签字日期要用汉字写,比如“2011年3月9日”。
基本就是这样。
下面有一些补充,希望对你有用:2。公文的种类。
1.
适合安排重要的事情或者重大的行动。
指导
适合上级向下级分配工作,明确工作活动的指导原则。
通知
适用于转发上级机关、同级机关或非下级机关的公文;发布行政法规和规章;传达各部门要求办理众所周知或相关部门联合实施的事项;干部的任免和使用。
通知
适用于表扬先进,批评错误,传达重要精神或情况。
5.报告
适合下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级的询问。
寻求指导
适用于向上级请示和批准。
7.信
适用于无隶属关系的机关之间就更具体的问题进行协商、询问和回答问题。请求有关当局的批准等。
8.会议纪要
适用于记录和传达会议商定的事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守和执行。
三、公文格式
公文一般由标题、文号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、备注、签发机关名称、报(抄、抄送)机关名称等组成。
1.发证机关的名称应当用全称或者规范化简称书写;联合行文的,主办单位名称排在第一位;
2.文件编号应直接显示在主页上签发机关名称的下方;
3.报送的公文应在首页公文标题右下方、文号下方注明签发人姓名。一般单据一般不标注签发人;
4.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,准确地标明公文的种类。在标题中,除法律法规名称和书名外,一般不使用标点符号。
5.公文中使用简称时,应先用全称,再注明简称;
6.公文中必须使用国家法定计量单位;
7.公文中层级结构的序数分为“一”、“1”、“1”;
8.公文中的数字,除书写日期、某些结构层次的序数、用作修辞句语素的词、短语、成语和数字外,应当使用阿拉伯数字;统计要准确;
9.引用公文时,应先引用标题,再触发文号,日期应为具体年、月、日;
10.除会议纪要和会议通知外,正式文件应加盖印章。印刷位置不要按文字,要按书写日期;
11.书写日期必须以印发日期为准,会议通过的事项以通过日期为准;电报,以发出日期为准;
12.公文机关名称页无正文时,应当在公文机关名称上方标注“(本页无正文)”。
13.公文从左至右横着写;必须使用规范的简化字。主送机关名称的字体应当与正文一致,一般使用小四字;