文件收发管理规定

为加强文件和内部草稿的收发管理，贵公司制定了相关的收发管理规定。在此，我给大家介绍一下文书收发管理规定的相关信息，希望对你有所帮助。

文件收发管理规定

1，用途

为了进一步加强公司各类文件资料的收发管理，使公司文件资料的收发管理更加规范化、制度化，提高工作效率，明确责任；结合公司实际情况，制定本管理标准。

2.适用范围

公司的所有文件，包括工程资料、图纸、内部和外部文件、信件等。

3.责任

公司的所有文件和资料由公司各职能部门的专人负责准备、收集和整理，交公司行政人事部档案室归档保管。具体操作按照档案管理规范标准执行。

4、岗位管理规定与流程

4.1过账规定

4.1.1公司下发的各类文件，由下属部门排版校对，分管部门领导审核，总经理签发；

4.1.2发放的文件必须由发放部门以纸质和电子文本形式保存存档，部门专人建立收发文件登记台帐；

4.1.3签发的文件必须经相关起草人、审核人、签发人审批签字，需要加盖公章的文件应填写加盖公章的申请单；总经理签字后，财务部执行盖章；

4.1.4所有发布的文件必须定期归档于公司档案室。

4.2发文字号排列

4.2.1公司名称中，加盖公司印章的文号统一按以下格式排列:

大写的公司缩写英文缩写(XDCJ)+发布年份号(四位数)+序号(三位数)；

行政部负责以公司名义下发文件的起草和编号，经相关部门领导审核、总经理批准后下发；

4.2.2部门名称中，加盖公司印章的文件编号统一按以下格式排列:

4.3文件分类

4.3.1制度和规定:根据公司经营管理的实际需要，公司职能部门提出需要建立和完善的各项管理规章制度；

4.3.2决策:对重大问题的决策应按顺序进行；

4.3.3通知:发布或宣传公司各项制度，传达需要相关部门、人员或单位知晓的事项；

4.3.4通报:表彰先进，批评错误，教育员工；传达重要的精神或情况；

4.3.5通知:在一定范围内公布应遵守或知晓的事项；

4.3.6汇报:下级向上级汇报工作，反映情况，提出建议或回答上级的询问；

4.3.7请示:向上级请示、批准；

4.3.8回复:对相关部门(单位)要求的回复；