员工利用职务之便为自己谋利,为公司挖坑,公司该怎么办?

中国是一个关系型社会,利用自己的职权“吃、拿、卡、要”也是非常普遍的社会现象。面对这种国情,这种情况,一个公司,一个企业怎么做才能避免这种情况,尽可能的把这种损失降到最低?

员工之所以滥用权力,是因为公司管理不善,而做好公司管理的关键是做好“内控”。一个公司的“内控”是否到位,直接关系到公司的利润。公司需要内控管理的地方很多。“人、机、料、物、环境”的每一个环节都要有自己完善的内控体系。利用职务之便,利用员工谋取私利。他肯定是钻了公司的空子,比如他负责采购,出去高价采购,私下拿着供应商的大额回扣。要杜绝这种现象,必须制定采购管理的内控制度,比如要求采购重要商品。财务部要做询价单,采购部和办公室至少两个部门分别询价。通过价格和质量的比较,确定最佳供应商。采购后应及时进行跟踪检查,并可派其他人员到供应商处对采购的商品进行查询,彻底杜绝暗箱操作的可能。比如业务人员利用职务之便招待客户,给自己报销一些虚假的招待费。我们可以建立一套维护客户情绪的内控体系,根据客户的级别来决定什么时候招待(比如节假日,或者月末),根据不同的级别来制定不同的招待标准。送的礼物要采购部专门采购,业务部门负责送。托管酒店可以指定不同地区托管哪些酒店,何时报销餐饮费用。

类似的内控管理制度有很多,各公司要根据自己的实际情况制定自己的内控制度。没有最好的员工,只有更好的企业。另外,小公司靠人情,大公司靠制度。