如何选择邮件归档系统？

为什么需要归档电子邮件？从企业内部管理的角度来说，邮件归档就是实现邮件的同步备份。通过将邮件数据存储在独立的存储硬件上，可以更安全地管理邮件数据。当需要查询历史邮件时，可以快速获取所需邮件，从而达到邮件管理和灾难恢复的目的。对外，随着电子邮件作为法庭证据的趋势越来越明显，美国和一些欧洲国家相继制定了一系列法律法规。美国和欧洲的许多政府法律法规(如萨班斯-奥克斯利法案)都明确提出了公司电子邮件的电子发现和合规性的规定，要求上市公司保存所有业务记录，包括电子记录和电子邮件，保存时间不少于5年。这意味着企业必须管理好、保管好自己所有的电子邮件，以满足未来的电子邮件查询需求，否则很可能给企业带来风险。由于电子邮件存档将成为企业最重要的IT应用之一，国内外许多厂商也提供了各种不同功能的电子邮件存档系统，如Mirapoint，C2C系统的Archive One，GFI的MailArchiver和Intradyn的ComplianceVault。MessageSolution的企业邮件归档，Sunbelt软件的Exchange Archiver，赛门铁克的Enterprise Vault，Tangent的DataCove等等。每个系统都有自己的特点，但是这些归档系统的一个明显的相似之处是它们没有集成到它们的邮件系统中。企业必须购买单独的邮件归档系统来实现归档管理，有的甚至需要购买设备来安装归档系统。对于大企业来说，人力物力的消耗可能不是问题，有时甚至会单独购买备案系统进行单独管理。但是对于中小企业来说，建完邮件系统再建备案系统，无论是物力、人力还是财力，都是一笔不小的开支。如果将邮件归档系统整合到邮件系统中，既方便了资源紧张的企业管理，又节省了人力物力财力，一举两得。目前市场上已经集成了一个TurboMail系统。