秘书的工作是什么?
秘书工作内容1。教学秘书的职责:
1,协助院领导做好教学常规工作的安排,检查和总结工作。
2、及时向医院领导传达上级部门安排的任务并向医院汇报。
3、协助院领导处理日常教学事务,并及时请示和汇报。
4.负责收集、撰写和整理、管理各种教学信息和教学文件。
5.负责教学档案的建立和管理,做到分类整理。
6、做好各种文件的收发、登记和管理工作。
二、生活秘书工作职责
1.协助院领导做好教学办公用品的供应和发放,监督办公费用的使用。
2、协助医院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责医院办公设施如教室、办公室门窗、桌椅、照明设施、黑板等的维护和电话管理。做好物质保障,确保正常的教学秩序。
4、负责全院员工考勤和学生考勤汇总工作。
5.协助工会做好医院教职工的福利工作。
6.协助院长做好医院资金的管理及所有资金的支付和回收。
7.做好教职工的生活服务,如准备开水、洗手水、家政等。
8.做好资料室的收发和报刊订阅工作。
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秘书是负责文件的人,协助机关或部门的负责人处理日常工作。
1998 5月,劳动部(现人力资源和社会保障部)在其新发布的《秘书职业技能标准》一书中将?秘书?概念定义为:专门从事办公室程序,协助领导处理财务和日常事务,为领导决策和执行服务的人。
目前,中国约有2300万秘书。
在华外资企业的秘书分为三类:
初级秘书?优先接听电话、发送传真、收发信件等服务;
中间秘书(总书记)?用英语写普通信件,起草报告和准备会议。大部分是专科或本科毕业。
高级秘书(助理经理)?能够起草重要的合同文本,了解法律和税务知识,有应急处理能力,中文素养强,应用写作能力高。