会议程序案例

会议计划范文(通用13篇)

为了保证事情或工作扎实进行，往往需要提前制定一个优秀的计划，这是计划中最复杂的一个。如何制定计划？下面是边肖搜集的一篇关于会议计划(general 13)的范文，希望对大家有所帮助。

会议计划1

一、会议主题:xx公司年终总结会

2.会议时间:65438+2月31，14: 00至21: 30。

会议时间:14: 00-17: 30。

晚餐时间:18:00――21:30。

3.地点:西国贸酒店一楼多功能宴会厅。

四。会议参加人员:公司全体员工(465，438+0)

动词（verb的缩写）会议流程和安排本次年会的流程和安排包括以下两部分:

(1)年终股东大会议程安排在13:50。所有参加会议的员工提前到达指定大厅，等待员工大会开始。14: 00-15: 30第一次会议召开，各部门、各项目负责人分别上台做年终述职报告。15: 30-15: 45会议进行到第二项，行政人事部负责人上台宣读关于公司各部门、各项目主要负责人任职的决定。15: 45-16: 00第三次会议召开，副总经理宣读优秀员工获奖名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书和奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。总经理做了总结发言。17:30，发布会结束，工作人员解散休息，酒店安排晚宴场地。

(二)晚宴安排晚宴于18:00正式开始，晚宴主持人带领大家敬酒，祝大家新年快乐，公司明天更好。(背景音乐)

18: 00-19: 00用餐时间:公司领导和员工到各桌敬酒，同事之间互相交流，拉近距离。19: 00-21: 00娱乐时间:文艺节目(2-3个节目)。

游戏1:气球赛，装备:3把椅子，3个盒子，每个盒子20个气球；比赛规则:2人组，***3组，一人传球，一人坐球，限时3分钟。3分钟后，禁区内自省最少的球获胜；文化节目(2-3个节目)；

游戏二:抢凳子；用具:5把椅子围成一圈；游戏规则:把椅子围成一圈，响起音乐，六个人围着椅子转圈，音乐停止，六个人抢着坐，不抢的人输；文化节目(2-3个节目)

游戏三:筷子携带钥匙扣；家电:12筷子，2个钥匙扣；游戏规则:6人一组分为两组。每人嘴里含一根筷子，把钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人把钥匙链递给第二个人。必须用筷子传递，不能用手。哪组先把筷子传到最后一个人的筷子上，才算赢。

游戏四:呼啦圈传差针；用具:呼啦圈3个，18回形针；游戏规则:3人，每人手拿一个呼啦圈和6个回形针。每个人在转呼啦圈的时候都要把手里的6个回形针连起来。谁先把6个回形针连接起来，谁就赢了。

游戏五:踩气球；电器:100气球。游戏规则:分成两组，5人一组，每人在球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，踩在对方腿上的气球。3分钟后，看哪组保存的气球多，就赢了。幸运抽奖:用具:抽奖箱，49张卡片，49个乒乓球。每个人手里都有一张有号码的卡。在乒乓球上写下相应的号码，放入抽奖箱，指派专人分别抽取一至四等奖。最后，主持人邀请所有工作人员上台合影。

不及物动词会议准备及相关注意事项

(一)年会的通知和宣传:公司办公室今天向各政府部门和项目部发出年终总结会的书面通知，对本次年会的活动进行宣传和推广，让全体员工都知道。

(二)横幅制作:红底黄字，具体文字内容:“北京七分行年终总结会”(横幅规格:)

(3)商品采购:会场布置所需的抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、名牌笔(开会用)、纸张、员工座位卡(吃饭用)、气球、鲜花、花篮；比赛中使用的乒乓球拍和乒乓球；抽奖箱；会议需要的矿泉水，晚餐需要的饮料，还有各种干果和零食。

(4)现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机，做好会议及晚宴活动的拍照工作。

七。会议准备任务及分工负责人协调会前及会中阶段主持晚宴阶段主持物品采购(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、座位卡、笔、纸、气球、打气筒、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、饮料、各种干果和零食)

会议程序2

主持人:

参加人员:各乡镇主要领导及分管领导，区安委会成员名单。

分管领导120，部分骨干企业，先进企业，先进个人代表。

出席领导:市安监局领导，区政府主要领导，分管领导，区。

分管安全的副书记、区人大代表、区CPPCC联系领导，以及经济开发区分管领导。

会议地点:区政府五楼会议室。

会议准备:区政府办和区安监局都有责任。

会议议程:

1.请向区长助理李同志通报近期安全生产事故情况；

2.请副区长王世彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；

3.请瑞金副书记宣读表彰决定，并邀请获奖代表上台领奖；

四、请区政府领导与建设局、龙泉街道办事处签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订)；

五、请市安监局领导讲话；

六、请仁松区长讲话。

会议费:见附件《20xx年安全生产先进单位和先进个人表彰建议书》。

其他事项:请龙泉发展期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，并请区档案局派员收集资料。

会议程序第3章

一、会议主题:学习贯彻道路交通安全法，强化公司驾驶员和私家车从业人员守法意识；向电力职工宣传私家车保险优惠措施和保险服务计划。

二。会议时间:20xx年5月29日(星期六)

14:30―16:30

三。地点:公司礼堂

四。参加人员:公司领导、副总工程师、各单位负责人、车辆管理人员、私家车司机、员工。

动词（verb的缩写）会议议程:

时间

内容

发言人

宿主

14:30-14:45

xxxx副总裁讲话

14:45-15:45

道路交通安全法辅导报告。

15:45-16:15

电力职工私车保险优惠措施及保险服务。

16:15-16:30

会议总结。

六、材料准备:

1.公司领导的讲话由公司办公室准备。

2、《道路交通安全法》辅导材料由交警支队编写。

3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划及宣传材料由XXX公司准备。

七。会议地点:

标识:XX供电公司交通安全

座位卡:6个麦克风:3个

花:20盆

八。相关要求:

1.房地产公司提前清理了场地，布置了桌椅。

2.参赛者请提前15分钟入场，维护会场秩序，关闭手机。综合部负责通知多产单位。

会议程序第4章

一、从制定会议计划到下发通知的全过程

(1)初稿的起草

大型和特大型会议计划初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型和特大型会议中尤为重要。首先，一个单位的一个部门要牵头组织，统筹安排，成立相应的工作领导小组。比如负责撰写文稿、提供相关材料的文件组，负责会场布置、会议通知分发、会议日程安排等具体事务的会议组，负责会议报道、视频录制的新闻宣传组，会议接待、后勤组。其次，各相关部门要做好任务分工，牵头部门要明确任务分工，限定时限，督促相关部门按时完成；相关部门也按要求积极协助。只有这样，才能防止大型会议因组织不善等原因而分崩离析。

(2)预算

预算是指在会前对会议费用做一个相对准确的估算，与实际预算相差不远。有人说预算最好给部门的财务管理或者会计人员。但是，财务/会计或非财务/会计人员在做预算之前，头脑中要有一个清晰的轮廓:哪些项目、材料、物品、事物会产生资金。不要面面俱到，但要考虑全面细致。比如，既然有人来开会，解决他们的伙食问题是肯定的，相应的也会有食宿费。而且开会的场地难免会临时租用，也会产生场地租赁费。再比如，如果你需要在会议上给与会人员分发一些会议材料、纸张、笔，也会产生材料和物品的费用。此外，如果举办一些针对性强、覆盖面广、学术理论性强的会议，邀请一些远道而来的专家授课，专家的授课费和往返产生的费用也会纳入预算。

因此，如果将上述因素结合起来制定预算，它包括:

1食宿费:每人每天的食宿费(或每人每餐的食宿费)×会议总天数(总餐数)×总人数。

2场地租赁费:要看场地的租用方如何收费。如果对方以天数计算，则乘以会议总天数；如果取决于会议次数，则乘以会议总数。

3.会议资料印刷分发费用(包括纸张、笔等办公用品费用)。

4 .专家讲课费(每人费×人数)和往返差旅费(每人费×人数)

5 .其他可能发生的费用。

(3)领导批准

领导批准是一个必要而重要的环节。拟定会议计划初稿、会前预算后，以请示方式上报上级有关领导审核论证。领导审核后，如果某些内容有较大修改(不仅仅是文字、文字上的简单改动，还包括任务分工、会议主题变化、预算金额等方面的重大变动。)，需要按照领导的意思修改后再上报给领导。如果只是对文字稍作改动，就要看具体情况了。得到领导的认可和签字后，才能做下一步的事情。

(4)任务的分配

经上级领导修改核实后，可将领导的批示和任务分工一起下发到相关部门。

(5)发布通知。

通知下发，这里的对象主要是会议主办单位的下级单位；如需邀请会议主办方外部平行单位参会，则通过发送邀请函的方式邀请。

二、会议通知

(一)对象在单位内部。

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员(注意事项)等。

(2)对象是下一级单位。

还涵盖了会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员(注意事项)等诸多内容。

(3)会议邀请函(发给本单位以外的平行单位)

通过发送邀请邀请本单位以外的平行单位参加会议。

第三，模板

(1)会议须知模板见Office Tips 6。

(2)会议通知模板省略

会议通知很简单。首先前言列明目的、为什么召开会议、为什么需要召开会议(因××，根据××决定召开会议，现将有关事项通知如下:)

其次是第一部分:开会时间。

×××

还是那句话，第二部分:见面地点。

×××

然后是第三部分:会议内容(也叫会议日程)

注:如果召开一些形式和内容比较简单的会议，这部分不需要加到具体的会议通知中。

然后是第四部分:参与者。

最后，第五部分:注意事项

注:注意事项旨在向参与者传达“除上述事项外，还有一些特殊事项需要注意”的信息。通常安排在会议通知的最后部分，作为必不可少的内容。

(三)会议邀请函模板

示例:

(××单位)

为做好××/贯彻××(表目的)精神，经报社领导研究/批准，决定召开××会议，现诚邀您来/特邀派一名负责同志参加会议。

一.会议时间

×××

二、会议地点

×××

三。会议内容(会议日程)

×××

四、注意事项

×××

动词（verb的缩写）会议前的准备工作

在会议召开前的几天内，各个任务分工部门都完成了自己的任务。收集参会人员名单，做好会场布置，准备会议领导的发言及相关材料，与相关单位对接，确保与会代表提供食宿；做好会议的医疗和安保工作。

会议程序第5章

一、9月前准备14:

1，熟悉花名册，区分寄宿生和走读生，完成宿舍成员安排(制作表格:姓名、楼号单位、床位)。

2.制作两种登记表，登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学号顺序登记)；

3、根据班级宿舍的安排到宿舍区领取宿舍钥匙；