什么是通知；通知的格式是什么？

通知是上级机关向下级机关传达指示、批准和转发下级机关的公文、转发上级机关和不隶属于上级机关的公文、安排工作和周知事项时使用的向下行文，有时也是一种并列语，通知有关单位需要周知或共同执行的事项。

二、写作方法

(一)发布通知

有关部门制定规范性文件后，需要以通知的形式公布。这类通知的正文一般包括四个方面:一是文件的出处；第二个是文件名；第三是希望和需求；第四是附件。

(2)提示性通知。

上级单位对下级单位某项工作的安排、要求和意见，往往是通过通知传达的。这种通知是强制性的，必须有理有据，目的明确，有任务有要求。

(3)交际通知。

这种通知具有指示性和规定性，多用于上下级之间，职能部门与相关部门之间。通知中的有关精神必须遵照执行。写作方面，一般是先说明问题的来龙去脉，再谈相关的指示、意见、规定等。，最后说说希望或者要求。

(4)转发和批准通知。

上级或同级的一个传达，需要以通知的形式发到下级单位去执行，这就叫发改通知。一般有两种写法:一种是复制发送。二是除转发文件外，根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

上级领导部门用来转发下属单位的汇报、请示、意见等传达的通知，称为批转通知。有的按照说明，有的补充一些指示性意见。

(五)会议通知。

会议通知要求说明会议的名称、目的和内容(日期、时间、地点、出席人员和对出席人员的要求等。)用极其简短的话陈述。

(六)任免通知。

即上级机关需要使用通知任免和聘用被任免人员。有些行政机关，负责人的任免除了通知规定范围外，还要向社会公布。

三、通知的结构和写作要求

各种类型的通知有不同的写法。以下是各种通知的标题和正文的一般描述:

1.标题。通知的标题有两种:完整的和省略的。完整的标题是有完整的发文机关、理由和语种的标题，省略的标题根据需要省略其中的一两个。省略标题有三种:

(1)省略发证机关。如果标题过长，可以省略发证机关。比如《关于县级市经济管理权限的通知》，这个标题省略了发证机关。省略签发机构的名称是很常见的。两个以上单位联合发文的，不能遗漏发文机关。

(2)省略多余的“关于”“通知”等词。发布和审批通知的标题由“发布机关+发布(审批转发)+发布的文件标题+通知”组成。当一个文件作为法规或规章出版、批准或转发时，一般应加上书名。有时，由于批准或转发的文件标题中有“关于”、“通知”等字样，或者批准或转发的文件标题比较长，通知的标题一般可以由最后签发(批准或转发)文件机关和原文件机关保留，多余的“关于”和“省略。否则会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，很长，很难读懂。比如《XX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府转发人事部关于同志平反后享受XX级的通知的通知》。这个标题有四级，用了三个“关于转发”和两个“通知”，很别扭。这个标题可以简化为《XX县人民政府转发人事部关于XX同志平反后对XX的处理意见的通知》。至于各省区转发的内容，可以在转发意见中说明清楚。

(3)遗漏发证机关和理由。如果通知的范围较小，内容简单，甚至可以张贴，这种通知的标题可以省略发布机关和理由，只在语言上写“通知”二字。

2.文字。通知正文主要包括理由、事项、要求三部分。主题在问题部分。以下是写通知正文的几种方法:

(1)提示性通知的书写。对于提示性通知的正文，一般应先写张贴的原因、背景和依据；在事项部分，或撰写和发布行政法规、规章、办法、措施等。，或写出强制性、指挥性、决策性原则(或指示性意见)和具体工作要求。

一般来说，提示性通知事项具有影响大、紧急、政策性强的特点。

(2)强制性通知(批准和转发通知)的编写。转发和转发通知的文字基本一致。这两种通知可称为“批语”，批转的文件可视为通知的主要内容。批语的内容主要包括以下三个方面:

1)说明转发目的或陈述转发原因；

2)对受援单位的实施提出具体要求；

3)根据具体情况作出补充规定。

在以通知方式批准或转发下级机关、非下级机关和上级机关的公文时，起到了发布、批准或推荐已批准、转发的文件的作用。从构成上看，这类通知由征求意见部分和已批复或转发的文件组成，征求意见部分和已批复或转发的文件均不能视为单一文件。如果批语脱离了批文或转发的文件，没有实际内容可依托，就无法单独行文；转发或被转发的文件如果离开了批语，就不能纳入通知，不能体现发文单位的意图，没有批语和法律地位。