如何做好投资担保公司前台接待工作?
一般来说,前台岗都是坐着的,但是有访客的时候,你要马上起身,微笑着和他们打招呼,你找谁?。确定对方找谁后,问有没有预约。确认预约后,立即联系来访者。
另外,有些公司需要填写来访登记表。如需填写,应双手相向递给来访者,对方填写完毕后说声“谢谢”。之后,你可以带领游客到接待室或休息区等候。引领时,要注意领先客人两三步。引导到接待室后,你要示意对方坐到对方门的位置,你要主动为他们拉椅子。对方入座后,请等他为他倒水。如果你要找的人等了大约十分钟还在忙,你就要过来照顾来访者,说明情况。最好是给游客看东西或者补水,千万不要放在那里。
如果接待员要求来访者直接去办公室,恰好此时前台只有一个人。然后应用标准手势指示,明确如何到达那里。如果是前台领你去办公室,你应该先敲门,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话问一下。然后出门是礼貌的,方便来访者谢绝,即使是当事人直接接电话,也可以看作是别人的回答。
游客离开时,也要起身礼貌问候,并说“保重,再见”。
同时值得注意的是,作为接待人员的形象很重要,要化淡妆,保持衣着整洁。