公司会议组织管理办法

第一条为规范会议管理，提高会议组织实施效果，保障各项会议工作正常开展，制定本办法。

第二条本办法所称会议包括董事会、党委、总经理办公会、党政联席会议、职代会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议，外出开会和接受外部检查、调研、考评。

第三条各类会议由综合管理部统筹管理和策划，其他部门组织的会议由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。

会议管理的四个原则

，精简。要尽量减少会议次数，缩短会议时间，减少参会人数。能合并的会议尽量合并。

，高效。要考虑组织会议的必要性，会议内容要明确，与会人员要做好充分准备。

，务实。开会要注重实效，集中精力研究解决实际问题，做好会后督促落实工作。

，节约。会议要节俭，涉及费用的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

第5条会议准备

公司组织的各类会议，凡涉及相关部门的，应积极配合各部门，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。

任何涉及外部检查、审查等的会议。上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门，各承办部门必须提前通知综合管理部，综合管理部做好接待准备工作。

会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点及会议相关信息报综合管理部，由综合管理部统筹安排或协助组织部门做好会议准备工作。

需要媒体部门参加汇报会的，召集部门应提前请示分管领导，并根据分管领导的指示通知综合部。

对于参会人员大致相同、内容相近、时间相近的几个会议，综合部请示领导后可酌情合并。

第六条会议管理

公司各职能部门组织的全公司性会议，须经分管领导批准，并提前一个工作日填写会议室预订单提交综合部，注明是否需要茶水、音响、投影等服务。

会议内容由组织部门的专门人员进行记录和整理。会议记录和书面记录中应明确列出参会人员名单、请假人员名单和无故缺席人员名单。会议纪要应在会议召开的次日内由主管领导审批签发。

各类会议的材料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录员按时整理归档。

承办部门要重点抓好会议落实，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映落实中存在的问题。

，参加外部会议，参会人员应在会后向综合管理部提交会议材料，综合管理部签署意见后方可办理财务报销手续。根据会议内容，综合管理部将信息转发相关部门，或报请相关领导召开专题会议。

举行大型会议时，综合管理部应提前通知安保人员引导车辆停放，并负责维护会场外的秩序。会议组织部门要宣布会场纪律，并设专人维护会场秩序，以达到预期效果。

会议结束后，主办单位应安排与会人员有序离开会场。多功能会议室组织的会议结束后，如果有外部领导参加，请主席台领导先离开会议室，其他与会人员从最后一排依次离开。

第七条会议纪律

与会人员必须按会前通知的时间准时参加会议，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。如果他们因故不能参加会议，应提前向会议组织者请假。会议期间，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。, 1 2