HR如何组织年会？
成功举办年会的要素
最好能成立一个专门的临时团队来负责。这样既能分工明确，又能提高效率。
1首先确定年会主题，然后围绕主题进行一系列策划。
然后:确定时间、地点、人、活动、流程等等并详细写在策划书上。
3最后，经领导审核后，付诸实施，进行后期的策划和指挥。
年会通常根据行业特点、人员构成、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的企业年会，如客户答谢、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖、公司聚餐等。
在规划过程中，我们必须明确规划过程序列的几个要素。
1年会目的
所有的年会，无论是感谢客户、奖励员工还是总结公司，无非是从公司和员工两个方面来看:
公司领导:演讲好，活动好，年会效果好。
员工:吃喝玩乐。
2年会主题
所有公司年会的主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以概括为八个字:回顾过去，展望未来。年会筹备组可以进行内部创意，也可以全员征集奖品，在年会前期提升气氛。
主题最好以广告语的形式出现，如“爱我HR圈招聘网，团结奋进，共创未来”、“大展宏图，绘蓝图，迈开新步伐”、“融合、F享、共赢”等。，并结合公司情况进行创意。
3年一次的年会流程
年会的时间、关于地点选择的建议以及年会进程的时间安排。
尽可能选择周末或者第二天休息。年会流程应包括准备日程、年会当天领导讲话、各部门发言、颁奖等日程、节目宴请日程等，预留时间，防止延误，影响后续环节进度。
场地选择方面，根据年会形式，拟定两个以上场地，费用不等。通常，场地是酒店、公司和外包场地。
这里我们必须考虑:
(1)选择酒店作为场地。酒店通常有一个小型外包场地。事后可以直接吃。一切都可以由酒店安排，但携带的人数不多。
(2)选择场地公司。如果公司合适，在公司举办活动会比较经济实惠，但是布置场地和整理保洁的工作量比较大。你需要在吃饭的时候做特别的安排，或者搬到酒店。
(3)大型公司外包场地可以租用大型会议场地或游戏场地，但吃饭时也需要移动位置。一些大的地方可以一起进行宴会安排，把活动和晚餐很好的结合起来。
四年一次的年会形式
年会的形式通常如下:
(1)大会+节目表演
基本上一天，早上这个组合会开一个严肃的总会，领导讲话，团队精英展示，接军令状或者新一年的工作任务，调整新的架构，发布新的任命通知。对于员工和优秀团队的认可，大多选择穿插在下午的节目表演中。
(2)晚餐+节目表演
节目的演出由各部门单独汇报，进行审核和排练。至于场地选择，比较简单。所有大酒店都有舞台搭建服务。你只需要组织安排好场地，奖品等细节就可以完成策划了。
选择的多是唱歌、小品、舞蹈、相声等节目，外加领导的恶搞表演。这类活动的压力是主持人，需要贯穿全场，灵活驾驭能力强；同时DJ也需要高度的专注力来配合节目。
节目由员工评选，年会结束时公布获奖节目并颁发纪念奖或奖金。也可以聘请专业的表演团队，把整个气氛推向高潮然后结束活动开始吃饭。
(3)旅游业
只要资金允许，这种旅游外包给旅游公司的年会也比较简单，充满乐趣。在这个季节，可以选择较远的旅游地:阳光海南游、哈尔滨冰雪游、多彩云南游、新疆探险游、乌鲁木齐冰雪游等活动都是让人喜欢和羡慕的，而且这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动也比较丰富和实惠。
较近的选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野餐和烧烤。如果公司资金充裕，甚至可以选择出国旅游。韩国、泰国等国家是旅游不错的选择，价格看人数，大概3000-6000左右。
举办国外游注意组织大家办理护照。旅游的所有附加项目都可以和旅游公司协商，这样的活动也是充满话题性的选择。
按照公司规模，小公司主要是聚餐。公司越大，年会越丰富，活动越多，充分体现了人多创意多的特点。当然，每年令人羡慕的年会上，也有一些金融、地产、互联网大鳄行业，会发大额年终奖，拎着毛爷爷的包回家过年。或者一次海南之旅，一次出国之旅，一次主题酒会的大聚会，都足以让别人羡慕。
在这一部分，以书面形式描述年会流程为例就足够了。今年年会的形式建议为“全员大会+节目表演”。上午全员大会播放公司纪录片，董事长发布公司年度业绩总结，分配新一年各部门任务，精英团队放映。下午各部门提交节目和表演，穿插优秀员工和优秀团队的颁奖。中午在会场吃自助晚餐。
五年会议
会议小组成员的选择非常重要，最起码要有责任心和协调能力的人。
会议小组的工作主要包括这些:
1，谈判地点，酒店；
2.采购材料；
3、DJ、主持人；
4.发布通知；
5.领导接待；
6.组织活动；
7.安排会议地点；
8.控制活动时间；
9.物质生产；
10，急诊。
要把每一件事都做细，所有的工作都要提前安排和准备，为整个年会的顺利进行做好铺垫。会议人员名单由领导提交并授权，只有各部门选派的会议人员才能听从安排。
6年年度预算
预算表包括几类费用，场地宴请费、表彰奖金、节目奖金、抽奖奖金、年会道具制作费、外籍员工或受邀嘉宾住宿费等。每一类支出将明确划分为各种支出子类、数量、单价、小计等。预算表做得越清晰，越容易获得批准。同时，根据领导关于预算保存的指示，也可以在修改预算时快速找出可以保存的项目。
每年的奖品要尽量实用，或者健康的体验，比如健身卡，足疗卡。为了让每个员工至少中一次奖，会给每个人发一张2元的彩票，这也是一个很有意思的体验。年会结束时，总有幸运的同事吹嘘自己中奖的金额。
7种选择
1，美食广场:员工中有很多有绝活的厨师。让大家充分展现自己生活中最细腻的一面。大家可以现场制作自己的美食，一起享用，互相学习。连应酬都省了。
2、相亲:世界上最郁闷的是单恋，最郁闷的是相互单恋。脸瘦了怎么办？帮助他们突破这足够的纸——为他们设计一个告白桥，成人之美，有意义吗？这个活动和美食广场结合起来会有意想不到的效果。单身的人该展示自己了。
3.游园会:大型年会是一种另类，让大家深深沉浸在游戏的欢乐和寻宝的紧张中，热闹非凡。
4.悬疑年会:你有没有逃出过密室？你玩过破译破案的游戏吗？设计一个强大的剧本，让大家在新奇刺激中展现自己的智慧。
5、创意党:公司每个人都是创意小王子？那我们来个创意节目比赛，看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会计划还有很多。如果条件允许，比如真正的大富翁，城市CS对抗，迷你运动会，化妆舞会等。，都需要一群活泼有实力的伙伴。也可以根据自己的实际情况制定备选方案来完成有趣的年会。
至此，所有策划环节都结束了。请根据自己的需求入座，选择适合自己的活动，完成自己的规划。
最后，我想再问你几句:
(1)无论什么任何活动的首要目标都是防火防盗，确保安全！
(2)任何时候都要避免冲突！
(3)少喝酒！