财务信息系统的结构
ERP的应用系统实现了良好的集成和丰富的功能,其应用系统一般分为几个系列,如财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等。其中,财务信息系统已经涵盖了企业会计核算和财务管理的主要功能。
1.财务计划的核心功能是分析预算与实际执行的差异,并进行必要的调整。这是传统金融体系的薄弱环节。通过总账和财务分析模块,可以实现公司级和部门级的预算和预测,支持自上而下、自下而上和分布式的预算生成。
2.ERP可以支持企业集团和跨国公司中不同类型企业的财务报表合并。可以合并多级明细账、多币种、多会计日历报表,可以将账户余额追溯到原始业务凭证。
3.使用财务分析器模块,企业各级员工和相关外部人员可以在获得授权的前提下对财务数据进行建模和分析。对于更复杂的财务分析,可以使用在线数据分析和处理工具(OLAP)从不同角度对数据进行建模。比如销售数据可以按地区、产品品类、销售人员进行对比,对影响销售的因素如价格进行敏感度建模分析,从而得到科学的决策。
4.财务管控主要体现在费用的管理上。ERP采购、应付账款、固定资产模块的整合,不仅减少了费用数据的重复录入,还能自动收集并形成报表,供相关人员分析评估。
5.应收账款模块可以处理多币种、多国家的税务系统和多种付款方式,使应收账款的管理支持全球化操作。
6.企业的现金管理涉及到财务的方方面面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块、总账模块集成,并提供与银行的数据接口,形成支持多币种、自动银行对账的现金管理系统。
7、固定资产与采购、库存、总账等模块传递有关资产和设备库存的信息,确保系统中维护的资产数据准确无误。该系统可以支持各种资产的折旧、重估和清算的会计处理和财务报表,为企业确定有利的资产管理策略提供服务。